DATEV Unternehmen online

Rechnungen landen in DUO buchungsfertig.

Cortena übernimmt die Buchhaltungsvorarbeit. Jede Eingangsrechnung erreicht DATEV Unternehmen online mit Konto, BU-Schlüssel, Kostenstelle und dem angehängten Originalbeleg. Ihr Steuerberater prüft und bucht die vorbereiteten Buchungen in Rechnungswesen.

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Wer macht was
Teil unserer DATEV-Integration. Zur vollständigen DATEV-Seite
Für wen

Die echte Automatisierung beginnt in DUO.

Nicht jedes Unternehmen nutzt DATEV Rechnungswesen. Wenn Ihre Bücher in DATEV Unternehmen online liegen, beginnt hier die Automatisierung. Cortena macht jede Buchung in DUO vollständig und fertig, damit Ihr Steuerberater sie übernimmt oder um Zahlungsläufe in DATEV anzustoßen. Ihr Finanzteam ist weniger auf manuelle Eingabe und einen externen Buchhalter angewiesen und gewinnt Stunden zurück.

Was in DUO ankommt

Ein Stapel, der buchungsfertig ist, nicht sortierfertig

Cortena übergibt jede Rechnung vollständig kontiert an DATEV Unternehmen online. Nichts wartet in einem Ordner darauf, dass jemand das Konto von Hand einträgt.

01

Sachkonto

Das SKR04-Konto wird je Position gesetzt, gelernt aus Ihrer Buchungshistorie und Ihren Kontierungsvorgaben.

02

BU-Schlüssel

Der Steuerfall (BU-Schlüssel) wird aus der Umsatzsteuer der Rechnung abgeleitet, fertig für den Buchungssatz.

03

Kostenstelle

Kostenstelle und, wo genutzt, Kostenträger ergeben sich aus dem Freigabekontext und den Lieferantenregeln.

04

Originalbeleg

Das Quell-PDF oder die E-Rechnung wandert mit dem Datensatz mit, das Bild ist in DUO einen Klick entfernt.

Buchungsfertiger DatensatzBereit für DATEV
Hetzner Online GmbHRE-2024-0391197,42 EUR
Konto6810
BU9
KST2100
Belegdatum06.03.2026
hetzner_re-2024-0391.pdfangehängt
Eine kontierte Rechnung, wie sie in DATEV Unternehmen online ankommt: Konto, BU-Schlüssel, Kostenstelle und der Quellbeleg, alles vorhanden.
Der offizielle Weg

So verbindet sich Cortena mit DATEV Unternehmen online

Wir nutzen die offizielle DATEV-Schnittstelle, kein Screen Scraping und keine Dateiablage. Sie melden sich mit Ihrem eigenen DATEV-Konto an und behalten die Kontrolle über den Zugriff.

Anmelden

Sign in with DATEV

Sie verbinden sich über den eigenen OAuth-Login von DATEV. Cortena sieht oder speichert Ihr DATEV-Passwort nie.

OAuth 2.0 · Sign in with DATEV
Freigeben

Sie erteilen die Berechtigung

Sie autorisieren den Zugang für Ihr Rechenzentrum und Ihren Mandanten. Der Zugriff bleibt auf Rechnungsdaten beschränkt.

Scope: Rechnungs-Upload · je Mandant
Übergeben

Rechnungsdatenservice 1.0

Kontierte Rechnungen und ihre Belegbilder werden über den Rechnungsdatenservice übergeben, die Schnittstelle, die DATEV genau dafür gebaut hat.

Rechnungsdatenservice 1.0 · REST
Erneuern

Tokens erneuern sich still

Die Verbindung erneuert ihr Token im Hintergrund, sodass Stapel fließen, ohne dass jedes Mal eine Anmeldung nötig ist.

Refresh-Token · stille Erneuerung
Stammdaten

DATEV-Stammdaten in Cortena, bevor der Stapel rausgeht.

Datenservice Export hält Konten, Kreditoren und offene Posten mit DATEV Unternehmen online und Rechnungswesen abgestimmt, sodass jeder Stapel aus Cortena auf aktuellen Stammdaten landet.

01

Konten und Kreditoren

Kontenrahmen und Kreditoren-/Debitorenstammdaten synchronisieren nach Plan oder auf Abruf aus den Einstellungen von DATEV nach Cortena.

02

Offene Posten

Offene Verbindlichkeiten und Forderungen aus DATEV speisen Matching und Abstimmung in Cortena, ohne manuellen Export.

03

Buchungshistorie

Die Buchungshistorie des laufenden Geschäftsjahres importiert automatisch. Ältere Jahre können einmalig geladen werden, wenn Sie sie für Prüfung oder Abschluss brauchen.

04

Geteilt mit Rechnungswesen

Dieselbe Datenservice-Verbindung deckt Unternehmen online und Rechnungswesen ab, wenn beides einen Mandanten nutzt, mit sichtbarem Fortschritt während des Syncs.

MCP-Server

Fragen Sie Ihren KI-Assistenten nach DATEV-Buchungen und Summen-Saldenliste.

Der Cortena MCP-Server gibt Claude, ChatGPT und anderen MCP-Clients Lesezugriff auf Buchungshistorie und Summen-Saldenliste, die aus DATEV nach Cortena synchronisiert wurden. Ein Mandant, dieselben Buchungen, die Ihr Steuerberater in DUO und Rechnungswesen sieht.

Summen-Saldenliste in normaler Sprache

Ihr Assistent kann die synchronisierte DATEV-Summen-Saldenliste nach Geschäftsjahr oder Konto abrufen, ohne Export aus Unternehmen online.

Buchungen ohne den Chat zu verlassen

Fragen Sie nach Buchungshistorie und einzelnen Buchungen aus DATEV. Hilfreich für Abschlussprüfungen, Abweichungsfragen und Kontenreviews.

Mandantenbezogen und widerrufbar

Verbinden unter app.cortena.ai/api/mcp per OAuth. Sie wählen Lese- oder abgesicherten Schreibzugriff pro Client und widerrufen jeden Connector in den Einstellungen.

Aufgabenteilung

Cortena und DATEV Unternehmen online, nebeneinander

Cortena ist der Operator davor. DUO ist das Archiv und der Arbeitsbereich Ihres Steuerberaters. Wir sind ehrlich bei der Grenze: Das GoBD-Archiv bleibt in DATEV.

Rechnung erfassenPosteingang, Drag & Drop, E-RechnungNicht der Einstiegspunkt
Konto, BU-Schlüssel, Kostenstelle kontierenKI-Kontierung je PositionErhält die Kontierung
Freigaben steuernWorkflow und FreigabematrixKein Freigabewerkzeug
Buchungsfertigen Stapel übergebenSendet über die offizielle APIEmpfängt den Stapel
Die Zahlung ausführenNicht das ZahlungstoolZahlungsläufe in DATEV
GoBD-Belegarchiv führenOptionales GoBD-Archiv in CortenaArchiv liegt hier
Arbeitsbereich SteuerberaterÜbergibt den StapelSteuerberater arbeitet hier

Das führende Belegarchiv bleibt in DATEV. Cortena macht die Arbeit dazwischen und übergibt einen sauberen Stapel, es ersetzt Ihr GoBD-Archiv nicht. So funktioniert der DATEV-Export

Der Export

Einen ganzen Stapel in einem Zug senden

Wählen Sie die freigegebenen Rechnungen aus und senden Sie sie gemeinsam an DATEV Unternehmen online. Der Stapel kommt kontiert an, mit angehängten Belegen, buchungsfertig für Ihren Steuerberater.

Freigegeben · bereit zum Senden12 Rechnungen
LieferantBelegKontoBUEURStatus
Hetzner Online GmbHRE-2024-039168109197,42Bereit
Telekom Deutschland GmbHTD-882136805989,00Bereit
DHL Paket GmbHDHL-339067409142,60Bereit
Figma Inc.FIG-5582168379138,00Bereit
Elektro Bergmann GmbHRE-447168159295,12Bereit
12 RechnungenbuchungsfertigAn DATEV senden
Die Sammelleiste: zwölf buchungsfertige Rechnungen, ein olivfarbener An-DATEV-senden-Button, direkt nach DATEV Unternehmen online.
Fragen

DATEV Unternehmen online, erklärt

  1. Ja, der Ablauf ist so gebaut, dass Sie GoBD-konform arbeiten können. Jede Rechnung behält ihren Originalbeleg, ein vollständiges Protokoll hält fest, wer kontiert und freigegeben hat, und das führende Belegarchiv bleibt in DATEV. Cortena ist GoBD-konform, nie GoBD-zertifiziert.

  2. Ihr Steuerberater sieht einen buchungsfertigen Stapel in seinem gewohnten Arbeitsbereich in DATEV Unternehmen online. Jeder Datensatz trägt Konto, BU-Schlüssel, Kostenstelle und den Originalbeleg, sodass er bucht, statt Daten neu einzugeben.

  3. Cortena übergibt über den offiziellen Rechnungsdatenservice 1.0. Sie verbinden sich mit Sign in with DATEV über OAuth, und das Token erneuert sich im Hintergrund, sodass Stapel weiter fließen.

  4. Nein. Cortena erfasst, kontiert und gibt Rechnungen frei und übergibt den Stapel dann an DUO. DATEV Unternehmen online bleibt Ihr Archiv und der Arbeitsbereich Ihres Steuerberaters. Wir beginnen bei den Verbindlichkeiten und machen die Arbeit dazwischen.

  5. Diese Seite behandelt speziell den Ablauf mit DATEV Unternehmen online: was in DUO landet und wie Ihr Steuerberater damit arbeitet. Die vollständige DATEV-Seite behandelt Kontierung, Positionszuordnung, Datenservice Export und den Buchungsstapel im Detail.

  6. Ja. DATEV Datenservice Export holt Kontenrahmen, Kreditoren und Debitoren, Buchungshistorie, Summen-Saldenliste und offene Posten nach Cortena. Die Stammdaten Ihres Steuerberaters und das, wogegen Cortena kontiert, kommen aus derselben Quelle.

  7. Schreiben Sie uns

    Wir antworten innerhalb eines Werktags.

Geben Sie Ihrem Steuerberater einen Stapel, keinen Rückstau

Sehen Sie, wie Cortena buchungsfertige Rechnungen nach DATEV Unternehmen online übergibt, kontiert und mit angehängten Belegen.

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