KI-Buchhaltung für Entertainment und Gaming.
Sie stehen zwischen Studios und Publikum oder zwischen Veranstaltungsorten, Künstlern und der Nacht. Entwicklungskosten, Publishing-Gebühren, Werbenetzwerke und Veranstaltungsrechnungen müssen dem richtigen Titel, der richtigen Kampagne oder der richtigen Show zugeordnet werden. Cortena wendet Ihre Regeln an, und Ihr Smartphone erfasst die unübersichtlichen Fälle direkt vor Ort.
Für Gaming-Publisher, Live-Events sowie Musik- und Videoteams · DATEV, Exact Online und Twinfield
Sie verbinden beide Seiten. Ihre Bücher müssen das auch tun.
Entertainment-Finanzprozesse bilden ein Netzwerk aus Geschäftspartnern: auf der einen Seite Kreative, auf der anderen Distribution und Nutzer, dazwischen eine Menge Rechnungen.
Ein Gaming-Publisher bezahlt Studios und Auftragnehmer und gewinnt gleichzeitig Nutzer über Google Ads, Unity Ads und Meta. Ein Live- oder Musikunternehmen bezahlt Veranstaltungsorte, Künstler, Technikteams und Promoter, oft anhand von Rechnungen, die hinter der Bühne übergeben werden. Die Marge wird erst sichtbar, wenn jeder Euro dem richtigen Titel, der richtigen Kampagne oder dem richtigen Event zugeordnet ist. Die meisten Teams erledigen das noch nachträglich in Tabellen.
| Lieferant | Typ | Konto | Kostenstelle | Betrag |
|---|---|---|---|---|
| Northline Studio GmbH | Studio | 4900 | TTL-ORBIT | 18.400,00 |
| Unity Technologies SF | UA | 6600 | UA-ORBIT | 9.640,00 |
| Columbiahalle Berlin | Venue | 6300 | EVT-0412 | 4.850,00 |
| A. Meier · Artist fee | Talent | 4900 | EVT-0412 | 2.200,00 |
Gaming-Publisher und Live-Entertainment, dasselbe Finanzproblem.
Unterschiedliche Abläufe. Derselbe Bedarf: Jede Rechnung wird vor dem Abschluss der richtigen GuV-Position zugeordnet.
Studios, Titel und Nutzerakquise in einer GuV
Sie entwickeln oder veröffentlichen Inhalte, gewinnen Nutzer und stehen zwischen Content-Anbietern und Publikum. Studio-Rechnungen, Honorare für Auftragnehmer und Werbeausgaben müssen Titeln und Kampagnen zugeordnet werden, damit COGS und UA-Kosten vergleichbar bleiben und nicht auf Schätzungen beruhen.
Veranstaltungsorte, Künstler und Events warten nicht auf die Buchhaltung
Bei Shows entstehen Rechnungen direkt vor Ort: Miete für Veranstaltungsorte, Künstlergagen, Produktion, Catering und Reisen. Papier und PDFs kommen verspätet, unvollständig oder ohne Bestellnummer an. Die Finanzabteilung muss sie noch am selben Tag dem Event zuordnen, nicht drei Wochen später.
Komplexe Abläufe. Ein Buchwerk.
Cortena ist für die Verbindlichkeiten und Zuordnungsarbeit rund um Publishing und Events entwickelt, nicht als Ersatz für Ihre Werbekonten oder Ticketing-Tools.
Beide Seiten des Geschäfts treffen auf Ihr Hauptbuch
Entwicklung und Content auf der einen Seite, Publishing und Nutzerauslieferung auf der anderen. Cortena ordnet beide Ströme denselben Titel- oder Show-Schlüsseln zu, damit die Mitte des Stacks abstimmbar bleibt.
Google Ads, Unity Ads, Meta und die übrigen Netzwerke
UA- und Performance-Rechnungen kommen aus vielen Netzwerken, häufig einschließlich Gebühren und Gutschriften. Jede Position benötigt weiterhin eine Kampagnen-, Titel- oder Kanalzuordnung, damit die Akquisekosten den damit erzielten Umsätzen entsprechen.
COGS funktionieren nur, wenn die Schlüssel übereinstimmen
Studioarbeit, Rechnungen von Auftragnehmern und Werbeausgaben werden erst dann zu echten Einheitskosten, wenn sie dieselben Kostenstellen und Kostenträger verwenden. Ihre Controller definieren diese Logik einmal. Cortena wendet sie jedes Mal an.
In Sekundenschnelle per Smartphone scannen und hochladen
Öffnen Sie Cortena bei einem Veranstaltungsort, Festival oder Dreh auf Ihrem Smartphone, fotografieren Sie die Rechnung und laden Sie sie hoch. Erfassung und Vorkontierung beginnen sofort, damit die Rechnung nicht warten muss, bis jemand wieder am Schreibtisch sitzt.
Vom Veranstaltungsort zur Buchungsbereitschaft in Sekundenschnelle.
Mit der mobilen Web-App von Cortena kann jede Person vor Ort eine Rechnung mit der Smartphone-Kamera scannen und sofort zur Verarbeitung senden. Kein Rückstau im gemeinsamen Postfach. Kein verlorenes Papier im Tourbus.
Auf dem Smartphone öffnen
Keine spezielle Hardware. Derselbe Cortena-Arbeitsbereich im Browser, für die schnelle Erfassung vor Ort entwickelt.
Rechnung fotografieren
Veranstaltungsort, Künstler, Produktion oder Catering. Ein Foto oder PDF-Upload genügt, um die Verarbeitung zu starten.
Noch vor Ort vorkontiert
Agenten lesen das Dokument in Sekundenschnelle, wenden Ihre Event- oder Titelregeln an und stellen Ausnahmen zur Prüfung zurück. Nach der Einrichtung benötigen rund 90 % keinen manuellen Eingriff.
Verbunden mit den Netzwerken, in die die Entertainment-Branche bereits investiert.
Cortena arbeitet neben Ihren Werbekonten, Storefronts und Event-Tools. Lieferanten- und Netzwerkrechnungen werden zu buchungsbereiten Buchungen für DATEV, Exact Online oder Twinfield.
- Google Ads
- Unity Ads
- Meta Ads
- App-Stores
- Veranstaltungsorte und Promoter
- DATEV · Exact · Twinfield
Von der Studio- und Werberechnung zu einer klaren Titel-GuV.
Kreditorenbuchhaltung für Publisher und Live-Teams: vor Ort oder per Posteingang erfassen, einem Titel oder Event zuordnen, freigeben, exportieren.
Posteingang, Upload oder Smartphone-Scan
Leiten Sie Netzwerk- und Studio-Rechnungen weiter oder fotografieren Sie sie direkt vor Ort. Jedes Dokument landet mit angehängter Datei an einem zentralen Ort.
Titel, Kampagnen und Events nach Ihren Regeln
Positionsgenaue Zuordnung zu Hauptkonto, Kostenstelle und Kostenträger. UA-Rechnungen folgen den Kampagnenschlüsseln. Event-Rechnungen folgen den Show-Schlüsseln. Jedes Mal dieselbe Logik.
COGS und Akquisekosten vergleichbar halten
Wenn Studio-, Auftragnehmer- und Werbekosten dieselben von Ihren Controllern definierten Schlüssel verwenden, müssen Titel- und Eventmargen nicht mehr monatlich rekonstruiert werden.
Buchungsstapel für Ihre Buchhaltung
Freigegebene Buchungen werden mit dem Quelldokument zu jeder Buchung an DATEV, Exact Online oder Twinfield übergeben. GoBD-konform, mit Archivierung dort, wo Ihre Buchhaltung sie erwartet.
Jeder Prozess, in Sekunden anpassbar.
Titel, Kampagnen und Live-Events brauchen jeweils ihren eigenen Ablauf. Mit Cortenas visuellem Workflow Designer legen Sie ohne Code neu fest, wie Rechnungen weitergeleitet werden, wer freigibt und welche Daten aus Studios, Werbenetzwerken und Event-Tools wo angebunden werden.
In Sekunden anpassen
Ändern Sie Routing, Freigaben und Übergaben auf einer Arbeitsfläche. Veröffentlichen Sie die Änderungen, und die nächste Studio- oder Venue-Rechnung folgt dem neuen Ablauf.
Daten dort verbinden, wo Sie sie brauchen
Legen Sie fest, welche Felder aus Google Ads, Unity Ads, Meta, Ihren Titeln oder Event-Schlüsseln in die einzelnen Schritte einfließen. Passen Sie die Zuordnung an, sobald sich der Prozess ändert.
Ihr Ablauf, keine starre Vorlage
UA-Schwellen, Titelaufteilungen und Prüfschritte vor Ort: Sie zeichnen sie. Nichts wird gebucht, bevor Ihre Schritte das vorgeben.
Schnelligkeit vor Ort. Kontrolle im Hauptbuch.
der Rechnungen ohne manuellen Eingriff vorkontiert. Ihr Team prüft Ausnahmen, nicht jede Werbe- oder Veranstaltungsrechnung.
pro Rechnung von der Erfassung bis zur Buchungsbereitschaft, einschließlich vor Ort per Smartphone gescannter Rechnungen.
bis zum produktiven Einsatz, inklusive persönlicher Einführung. Titel- und Event-Schlüssel werden bei der Einrichtung hinterlegt.
Die Zahlen entsprechen typischen Ergebnissen von Cortena-Teams. Bei der Einführung werden sie an Ihr eigenes Volumen angepasst.
Klare Antworten zu Titeln, Werbung und Erfassung vor Ort.
Ja. Sie definieren Titel-, Kampagnen- und Event-Schlüssel einmal. Studio-Rechnungen, Honorare für Auftragnehmer sowie Rechnungen von Google Ads, Unity Ads oder Meta werden zeilenweise diesen Schlüsseln zugeordnet, sodass COGS und Nutzerakquisekosten in derselben GuV-Struktur bleiben.
Cortena verarbeitet die von diesen Netzwerken gesendeten Rechnungen und Gutschriften und ordnet sie nach Ihren Regeln zu. Ihre Werbekonten bleiben unverändert. Die Finanzarbeit, Vorkontierung, Freigabe und der Export in Ihr Hauptbuch erfolgen in Cortena.
Ja. Öffnen Sie die mobile Web-App von Cortena, fotografieren Sie die Rechnung und laden Sie sie hoch. Die Erfassung beginnt sofort und die Vorkontierung folgt in Sekundenschnelle, sodass hinter der Bühne übergebenes Papier nicht warten muss, bis jemand ins Büro zurückkehrt.
Jede Rechnung für Veranstaltungsorte, Künstler, Produktion und Catering wird auf dieselbe Weise erfasst, der von Ihnen definierten Event-Kostenstelle zugeordnet und zur Freigabe eingestellt. Eine große Zahl kleiner Rechnungen ist genau die Arbeit, die die Agenten Ihrem Team abnehmen.
Sie wird zur Prüfung durch eine Person zurückgehalten. Unklare Rechnungen werden mit angezeigtem Grund zur Prüfung vorgelegt. Ihr Team weist den Schlüssel einmal zu, und Cortena lernt dieses Präzedenzmuster für das nächste Mal. Ohne Freigabe wird nichts gebucht.
DATEV über den offiziellen Rechnungsdatenservice 1.0, Exact Online und Twinfield. Buchungsstapel kommen mit angehängtem Quelldokument buchungsbereit an. Ihre Buchhaltung behält ihr Tool und ihre Prozesse.
Sorgen Sie für einen sauberen Abschluss in der Entertainment-Finanzbuchhaltung.
Buchen Sie eine Demo und bringen Sie eine Woche an Studio-, Werbe- und Event-Rechnungen mit. Wir kontieren sie live, einschließlich einer Erfassung per Smartphone.