Kreditoren erledigen, in jeder Größe.
Ob ein externer Buchhalter heute Ihre Rechnungen bucht oder Sie ein internes Team haben, Cortena erledigt den gesamten Kreditorenprozess. Sparen Sie Stunden, gewinnen Sie Echtzeit-Überblick und wachsen Sie ohne die nächste Einstellung.
Für Finance-Teams in jeder Phase · Läuft mit DATEV, Exact Online und Twinfield
Zwei Wege hinein, dasselbe Ergebnis.
Cortena strafft Ihren Kreditorenprozess, wo immer Sie in Ihrer Größe stehen.
Sparen Sie die externen Stunden.
Cortena erfasst und kontiert jede Rechnung in Echtzeit, sodass Sie einen Live-Überblick über Ihre Kreditoren erhalten und die Stunden sparen, die Sie einem externen Buchhalter zahlen.
90% der manuellen Erfassung streichen.
Cortena automatisiert den gesamten Kreditoren-Workflow. Ihr Team verbringt seine Zeit mit den 10%, die zählen, und mit höherwertiger Arbeit, nicht mit Dateneingabe.
So oder so ist das Ergebnis dasselbe: echte Ersparnis und Kreditoren, die ohne zusätzliches Personal skalieren.
Derselbe Montag, zweimal.
Über das Wochenende sind dreiundzwanzig Lieferantenrechnungen eingegangen. So läuft es ohne Cortena, und so läuft es mit.
Jedes PDF wird geöffnet, von Hand ins Buchungssystem getippt und abgelegt. An einem guten Montag sind das drei Stunden. An einem schlechten wartet es bis Donnerstag.
Alle 23 wurden bei Eingang erfasst und kontiert. Zwei brauchen eine menschliche Entscheidung. Die übrigen 21 gebt ihr in einem Durchgang frei.
Euer Team hört auf zu tippen. Es fängt an zu entscheiden.
Cortena beginnt bei der Kreditorenbuchhaltung, der Arbeit, die ein kleines Team zuerst auffrisst. Diese Aufgaben verschwinden im ersten Monat von eurem Tisch.
Die Routinen, die die Woche füllen
Beträge, Konten und Steuerschlüssel von Hand abtippenFreigebern per E-Mail und an der Kaffeemaschine nachlaufenPDFs in Ordner sortieren, in denen niemand etwas findet
Cortena liest jede Rechnung bei Eingang und erfasst die Daten: Beträge, Lieferant, Sachkonto, Kostenstelle und Steuerschlüssel je Zeile. Freigaben steuern sich selbst und erinnern den Freigeber, sodass niemand im Finance-Team den Boten spielt. Und weil sich jedes Dokument selbst an seinem Buchungssatz ablegt, endet die Suche in geteilten Ordnern.
Jan Weber · 1 Rechnung wartet seit Freitag
Prüfen nach Ausnahme, Abschluss vor dem Plan
- Eine kurze Prüfliste statt eines vollen Postfachs
- Freigaben, die noch am selben Tag beantwortet sind
- Ein Abschluss, der Tage früher beginnt, aus sauberen Büchern
Euer Team sieht die Rechnungen, die wirklich ein Urteil brauchen: ein neuer Lieferant, ein ungewöhnlicher Betrag, eine fehlende Referenz. Alles andere kommt kontiert, freigegeben und dokumentiert an, mit lückenlosem Verlauf hinter jedem Satz. Freigaben laufen über den Monat verteilt, der Abschluss beginnt also mit leerer Liste.
Jeder Buchungssatz trägt seinen eigenen Verlauf
Was sich ändert, gemessen.
der Rechnungen werden ohne menschliches Zutun kontiert. Euer Team prüft die Ausnahmen, nicht den Stapel.
eurer Zeit pro Rechnung, von der Erfassung bis zur Freigabe, statt einer Viertelstunde.
vom Kick-off bis zum Livegang, auf euren Konten, euren Kostenstellen und euren Freigaberegeln.
Wir sind immer noch zu dritt im Finance. Der Unterschied ist, dass der Montag eine Durchsicht ist, keine Tippschicht. Den März haben wir zwei Tage früher abgeschlossen, und niemand musste dafür länger bleiben.
Faire Fragen, klare Antworten.
Nein. Ohne Freigabe wird nichts gebucht. Ihr legt die Regeln fest, Cortena bereitet jeden Satz danach vor, und euer Team gibt frei, bevor irgendetwas das Buchungssystem erreicht. Jede Erfassung, Kontierung und Freigabe wird protokolliert, der Prüfpfad ist also stärker als der handgeführte.
Die meisten Teams sind in 15 Tagen live, ohne Projektteam. Ihr verbindet das Rechnungspostfach, bestätigt Kontenrahmen, Kostenstellen und Freigaberegeln und prüft Cortenas Kontierung parallel, bis ihr ihr vertraut. Es gibt keine Datenmigration, und euer Buchungssystem bleibt, wo es ist.
Ja. Cortena übergibt buchungsfertige Sätze an DATEV, Exact Online oder Twinfield, mit dem Belegbild an jedem Satz. Euer Steuerberater behält sein Werkzeug, seinen Prozess und bekommt sauberere Zulieferung als vorher. An eurem Setup muss sich nichts ändern.
Sie warten in der Prüfliste, mit dem Grund dazu: ein neuer Lieferant, ein ungewöhnlicher Betrag, eine fehlende Referenz. Ihr entscheidet, und Cortena wendet die Entscheidung beim nächsten Mal an. In der Praxis ist das etwa eine Rechnung von zehn.
- Noch eine Frage?
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Bucht eine Demo und bringt eine Woche echter Lieferantenrechnungen mit. Wir zeigen euch den Montagmorgen mit Cortena, auf euren eigenen Zahlen.
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