Übersichten zur Freigabe
Rechnungsnummer, Kreditor, Betrag, Schritt und Open in Cortena. Geben Sie die Rechnung frei, lehnen Sie sie ab oder stellen Sie sie zurück, wenn der Schritt dies zulässt.
Integrationen · Slack
Geben Sie Rechnungen frei,
wo Ihr Team bereits arbeitet.
Cortena FinOps veröffentlicht Übersichten zur Freigabe und Prüfung in Slack. Ihr Team arbeitet mit denselben Schaltflächen wie in Cortena. Der Status bleibt in beide Richtungen synchron.
Stärken Sie Finanzteams und Unternehmen, die bei Finanzthemen schneller zusammenarbeiten · Datenschutzerklärung
Rechnungen zur Bearbeitung bei Nordlicht Energy GmbH
NL-1042 · Schelde Logistics B.V.
Betrag: 4.760,00 EUR
Schritt: Freigabe durch die Finanzabteilung (Freigabe)
Wartezeit: 0 Tag(e)
Open in CortenaFreigebenAblehnen
NL-1048 · Alpen Soft AG
Betrag: 1.245,50 EUR
Schritt: Manuelle Prüfung erforderlich (Prüfung)
Geprüft von @lena.hoffmann
So funktioniert es
Übersichten in Slack. Entscheidungen, die Bestand haben.
Verbinden Sie Slack einmalig, aktivieren Sie es für die Workflow-Schritte, die Slack benötigen, und geben Sie Rechnungen frei oder prüfen Sie sie, ohne den Kanal zu verlassen.
- Schritt 1
Cortena zu Slack hinzufügen
Installieren Sie Cortena FinOps mit Add to Slack. Melden Sie sich bei Cortena an und wählen Sie aus, für welche Gesellschaften dieser Arbeitsbereich gilt.
- Schritt 2
DM oder Kanal auswählen
Zuständige Personen erhalten standardmäßig DMs. Oder veröffentlichen Sie die Nachrichten in einem gemeinsamen Kanal wie #ap-approvals, wenn Ihr Team eine gemeinsame Warteschlange bevorzugt.
- Schritt 3
Für Workflow-Schritte aktivieren
Aktivieren Sie Slack für die Knoten Prüfung und Freigabe. Übersichten werden nur dort versendet, wo Sie dies festlegen.
- Schritt 4
Handeln und synchron bleiben
Geben Sie Rechnungen in Slack frei, lehnen Sie sie ab oder stellen Sie sie zurück. Dieselbe Aktion aktualisiert Cortena direkt, und umgekehrt wird die Slack-Nachricht aktualisiert.
In Slack
Das erhält Ihr Team nach der Installation.
Übersichten zur Prüfung
Markieren Sie Rechnungen in Slack als geprüft. Dabei gelten dieselben Berechtigungsprüfungen wie in der Cortena-Rechnungsansicht.
Synchronisierung in beide Richtungen
Handeln Sie in Slack oder in Cortena. Aus Schaltflächen wird eine Statuszeile. Durch Archivieren oder Löschen werden offene Aktionen mit einem eindeutigen Hinweis abgeschlossen.
Support per DM
Öffentliche Antworten des Supports können als Slack-DMs zugestellt werden. Antworten Sie im Thread, um auf dasselbe Ticket zu antworten.
Mit Slack anmelden
Optionale OpenID-Anmeldung bei Cortena, sofern Ihr Arbeitsbereich dies zulässt. Sie ist von der Bot-Installation für Übersichten getrennt.
Mehrere Gesellschaften
Ein Slack-Arbeitsbereich kann mehrere Cortena-Gesellschaften abdecken. Sie wählen den Geltungsbereich auf dem Bestätigungsbildschirm aus.
Nach der Installation
Klare nächste Schritte in Cortena.
Nachdem Slack den Arbeitsbereich autorisiert hat, melden Sie sich bei Bedarf bei Cortena an, wählen Sie die Gesellschaften aus, für die diese Installation gilt, und aktivieren Sie Slack für die Knoten Prüfung und Freigabe, die Benachrichtigungen senden sollen. Einzelheiten zum Datenschutz finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
FAQ
Slack-Integration: Häufige Fragen.
Sie können die Installation auf dieser Seite starten. Nachdem Slack den Arbeitsbereich autorisiert hat, fordert Cortena Sie auf, sich anzumelden und auszuwählen, für welche Gesellschaften der Arbeitsbereich gilt. Erstellen Sie unter app.cortena.ai ein Konto, falls Sie noch keines haben.
Nur Personen, die in Cortena bereits über die Berechtigung für diesen Workflow-Schritt verfügen. Andere sehen eine Fehlermeldung, auch wenn sie die Kanalnachricht lesen können.
Ja. Aktivieren Sie in den Einstellungen die Benachrichtigung für Kanäle, wählen Sie Kanäle wie #ap-approvals aus und legen Sie für jede Gesellschaft fest, ob DMs aktiviert oder deaktiviert sein sollen.
Ja. Das Freigeben, Prüfen, Ablehnen oder Zurückstellen in Cortena aktualisiert die entsprechenden Slack-Übersichten für diesen Schritt. Durch Archivieren und Löschen werden offene Schaltflächen mit einem kurzen Hinweis geschlossen.
Noch nicht. Antworten des Supports aus Cortena können als Slack-DMs eingehen, und Sie können im Thread antworten. Neue Tickets werden weiterhin in Cortena Support erstellt.
Nein. Diese Integration umfasst Übersichten zur Freigabe, Übersichten zur Prüfung und Threads für Supportantworten. Ein umfassenderer Chat in Slack ist nicht Bestandteil dieser Version.
Treffen Sie Rechnungsentscheidungen in Slack.
Fügen Sie Cortena FinOps zu Ihrem Arbeitsbereich hinzu und halten Sie anschließend Freigaben in Bewegung, ohne E-Mails nachzuverfolgen.
Datenschutzerklärung · cortena.ai/de/privacy