Jede Eingangsrechnung, kontiert und freigegeben. Ohne Abtippen.
Cortena liest jede Rechnung, sobald sie eintrifft, kontiert jede Position auf das Sachkonto, die Kostenstelle und den Steuerschlüssel, die Ihre Bücher erwarten, steuert die Freigaben über Ihre Matrix und übergibt Ihrer Buchhaltung einen buchungsfertigen Stapel.
| Position | Netto | USt. | Konto | Gesamt |
|---|---|---|---|---|
| Elektroinstallation Serverraum | 892,30 | 19% | 6335 | 1.061,84 |
| Kabel und Schaltmaterial | 248,00 | 19% | 6845 | 295,12 |
| Miete Hebebühne · 2 Tage | 160,00 | 19% | 6835 | 190,40 |
| Gesamt netto + USt. | 1.547,36 |
Eine Rechnung, einmal quer durch.
Das ist RE-2026-4471, eine Rechnung der Elektro Bergmann GmbH. Vier Kapitel bringen sie aus Ihrem Postfach in Ihre Buchhaltung, und Ihr Team fasst sie genau einmal an.
Es beginnt im Postfach.
Leiten Sie Ihr Rechnungspostfach einmal weiter. E-Mail-Anhänge, PDF-Uploads und E-Rechnungen als ZUGFeRD oder XRechnung landen in Cortena und werden bis auf die einzelne Position ausgelesen. Jeder Neuzugang wird gegen den bestehenden Bestand geprüft. Dubletten erreichen Ihr Team nie.
Kontiert wie von Ihrer besten Buchhaltung.
Jede Position erhält ein Sachkonto, eine Kostenstelle und den richtigen Steuerschlüssel, nach dem Kontenrahmen und den Gewohnheiten, die Cortena aus Ihren Büchern gelernt hat. Kennt es das Muster, kontiert es mit hoher Sicherheit. Kennt es das Muster nicht, markiert es die Position und fragt nach, statt zu raten.
Die Freigabe findet die richtigen Personen.
Ihre Freigabematrix leitet jede Rechnung nach Betrag, Kostenstelle und Mandant. Freigebende erhalten einen Hinweis in Slack oder per E-Mail und geben mit einem Klick frei, mit Rechnung und Kontierung direkt vor Augen. Vertretungen decken Urlaube ab, Erinnerungen halten alles in Bewegung, und jede Entscheidung wird protokolliert.
Buchungsfertig an Ihre Buchhaltung übergeben.
Freigegebene Rechnungen werden zu einem Buchungsstapel, mit Konto, Steuerschlüssel und Kostenstelle auf jeder Zeile und dem Originalbeleg im Anhang. Ein Klick sendet ihn nach DATEV Unternehmen online. Exact Online und Twinfield werden auf demselben Weg bedient.
Zur DATEV-IntegrationOhne Ihre Freigabe wird nichts gebucht.
Cortena ist für Finanzteams gebaut, die Blackboxes nicht trauen. Jede Kontierung ist sichtbar, jede Entscheidung liegt bei Ihnen, und jeder Schritt hinterlässt eine Spur.
Ihre Regeln
Kontenrahmen, Kostenstellen und Steuerschlüssel werden einmal hinterlegt und auf jeder Rechnung befolgt.
Ihre Freigabematrix
Schwellenwerte, Vertretungen und mehrere Mandanten, aufgebaut in der Oberfläche und geändert ohne IT-Ticket.
Ein lückenloser Prüfpfad
Jede Erfassung, Änderung und Freigabe wird protokolliert und ist manipulationssicher, mit dem Originalbeleg an der Buchung.
Ihr letztes Wort
Cortena schlägt vor, Ihr Team gibt frei. Nichts erreicht die Buchhaltung, bevor die erforderlichen Personen freigegeben haben.
Die Zahlen, an denen uns Finanzteams messen.
Nach den ersten Wochen mit Korrekturen werden rund 90% der Rechnungen von Anfang bis Ende kontiert, ohne dass jemand sie anfasst.
Rechnungen, die einen Menschen brauchen, kosten etwa 30 Sekunden pro Stück. Ein Blick und ein Klick, keine zehn Minuten Tipparbeit.
Die meisten Teams senden ihren ersten Buchungsstapel innerhalb von 15 Tagen nach dem Kickoff, auf dem eigenen Kontenrahmen.
Kreditorenbuchhaltung automatisieren, beantwortet.
Alles, was Finance-Leads fragen, bevor sie eine Woche echter Rechnungen durch Cortena laufen lassen.
Cortena erfasst Rechnungen aus einem weitergeleiteten E-Mail-Postfach, per PDF-Upload und aus E-Rechnungsformaten wie ZUGFeRD und XRechnung. Kopf- und Positionsdaten werden aus jedem Beleg ausgelesen, Dubletten werden markiert, bevor sie Ihr Team erreichen.
Nach einer kurzen Lernphase auf Ihren Büchern werden rund 90% der Rechnungen ohne menschliches Zutun auf das richtige Sachkonto, die Kostenstelle und den Steuerschlüssel kontiert. Unsichere Positionen werden zur Prüfung markiert, und nichts wird gebucht, bevor Sie freigeben.
Ja. Cortena kontiert auf SKR03 oder SKR04 mit dem richtigen BU-Schlüssel und der passenden Kostenstelle für DATEV und bildet Ihren Kontenrahmen in Exact Online und Twinfield auf dieselbe Weise ab.
Sie definieren eine Freigabematrix mit Betragsgrenzen, Vertretungen und mehreren Mandanten, alles in der Oberfläche. Freigebende werden per Slack oder E-Mail erinnert und geben mit einem Klick frei. Jede Entscheidung wird mit Person und Zeitpunkt protokolliert.
Cortena führt GoBD-konforme Aufzeichnungen. Jeder Schritt von der Erfassung bis zur Buchung wird protokolliert und ist manipulationssicher, der Originalbeleg bleibt an seiner Buchung. Alle Daten werden in der EU gehostet.
Die meisten Teams sind innerhalb von 15 Tagen live. Zur Einrichtung gehören das Weiterleiten des Rechnungspostfachs, das Verbinden der Buchhaltung und das Hinterlegen von Konten und Freigaberegeln. Ein IT-Projekt ist es nicht.
- Noch eine Frage?
Sehen Sie Ihre eigenen Rechnungen durchlaufen.
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