Jede Eingangsrechnung, kontiert und freigegeben. Ohne Abtippen.
Cortena liest jede Rechnung bei Eingang, kontiert jede Position auf das richtige Sachkonto, die Kostenstelle und den Steuerschlüssel, steuert die Freigaben und übergibt Ihrer Buchhaltung einen buchungsfertigen Stapel.
| Position | Netto | USt. | Konto | Gesamt |
|---|---|---|---|---|
| Elektroinstallation Serverraum | 892,30 | 19% | 6335 | 1.061,84 |
| Kabel und Schaltmaterial | 248,00 | 19% | 6845 | 295,12 |
| Miete Hebebühne · 2 Tage | 160,00 | 19% | 6835 | 190,40 |
| Gesamt netto + USt. | 1.547,36 |
Sie definieren den Ablauf. Cortena führt ihn bei jeder Rechnung aus.
Sobald eine Rechnung eintrifft, entscheiden Sie, wie sie durch Cortena läuft: wie sie geprüft wird, wie jede Position kontiert wird und wann sie für einen Menschen markiert wird.
Sehen Sie einen Standardablauf live in vier Kapiteln. Mit dem Workflow Builder sind die Möglichkeiten grenzenlos.
Es beginnt im Postfach.
Leiten Sie Ihr Rechnungspostfach einmal weiter. E-Mail, PDF und E-Rechnungen als ZUGFeRD oder XRechnung werden bis auf die Position ausgelesen, und Dubletten werden abgefangen, bevor sie Ihr Team erreichen.
So funktioniert die RechnungserfassungKontiert wie von Ihrer besten Buchhaltung.
Jede Position erhält ein Sachkonto, eine Kostenstelle und den richtigen Steuerschlüssel, nach Ihrem Kontenrahmen und den Mustern, die Cortena aus Ihren Büchern gelernt hat. Kennt es das Muster, kontiert es mit hoher Sicherheit; kennt es das Muster nicht, markiert es die Position, statt zu raten, nach den Regeln, die Sie festlegen.
So funktioniert die KI-KontierungDie Freigabe findet die richtigen Personen.
Ihre Freigabematrix leitet jede Rechnung nach Betrag, Kostenstelle und Mandant. Freigebende zeichnen mit einem Klick aus Slack oder per E-Mail ab, Vertretungen decken Urlaube ab, und jede Entscheidung wird protokolliert.
Richten Sie Ihre Freigabematrix einBuchungsfertig an Ihre Buchhaltung übergeben.
Freigegebene Rechnungen werden zu einem Buchungsstapel, mit Konto, Steuerschlüssel und Kostenstelle auf jeder Zeile und dem Originalbeleg im Anhang. Ein Klick sendet ihn nach DATEV Unternehmen online. Exact Online und Twinfield werden auf demselben Weg bedient.
Zur DATEV-IntegrationSie entscheiden, wo die Kontrolle liegt.
Sie gestalten den Ablauf und die Kontrollpunkte darin. Möchten Sie jede Rechnung einzeln freigeben? Gut. Möchten Sie Cortena mit wachsendem Vertrauen mehr Spielraum geben? Auch gut. So oder so wird jeder Schritt protokolliert und bleibt nachvollziehbar.
Ihre Regeln
Kontenrahmen, Kostenstellen und Steuerschlüssel werden einmal hinterlegt und auf jeder Rechnung befolgt.
Ihre Freigabematrix
Schwellenwerte, Vertretungen und mehrere Mandanten, aufgebaut in der Oberfläche und geändert ohne IT-Ticket.
Ein lückenloser Prüfpfad
Jede Erfassung, Änderung und Freigabe wird protokolliert und ist manipulationssicher, mit dem Originalbeleg an der Buchung.
So viel Kontrolle, wie Sie möchten
Geben Sie jede Rechnung frei, oder prüfen Sie nur, was Cortena markiert, wenn Ihr Vertrauen wächst. Sie setzen die Grenze und verschieben sie jederzeit.
Die Zahlen, an denen uns Finanzteams messen.
Nach den ersten Wochen mit Korrekturen werden rund 90% der Rechnungen von Anfang bis Ende kontiert, ohne dass jemand sie anfasst.
Rechnungen, die einen Menschen brauchen, kosten etwa 30 Sekunden pro Stück. Ein Blick und ein Klick, keine zehn Minuten Tipparbeit.
Ihr Pilot ist live in 1 Tag. Testen Sie mit echten Rechnungen und skalieren Sie, sobald es sich bewährt hat.
Kreditorenbuchhaltung automatisieren, beantwortet.
Alles, was Finance-Leads fragen, bevor sie eine Woche echter Rechnungen durch Cortena laufen lassen.
Cortena erfasst Rechnungen aus einem weitergeleiteten E-Mail-Postfach, per PDF-Upload und aus E-Rechnungsformaten wie ZUGFeRD und XRechnung. Kopf- und Positionsdaten werden aus jedem Beleg ausgelesen, Dubletten werden markiert, bevor sie Ihr Team erreichen.
Nach einer kurzen Lernphase auf Ihren Büchern werden rund 90% der Rechnungen ohne menschliches Zutun auf das richtige Sachkonto, die Kostenstelle und den Steuerschlüssel kontiert. Unsichere Positionen werden zur Prüfung markiert, und nichts wird gebucht, bevor Sie freigeben.
Ja. Cortena kontiert auf SKR03 oder SKR04 mit dem richtigen BU-Schlüssel und der passenden Kostenstelle für DATEV und bildet Ihren Kontenrahmen in Exact Online und Twinfield auf dieselbe Weise ab.
Sie definieren eine Freigabematrix mit Betragsgrenzen, Vertretungen und mehreren Mandanten, alles in der Oberfläche. Freigebende werden per Slack oder E-Mail erinnert und geben mit einem Klick frei. Jede Entscheidung wird mit Person und Zeitpunkt protokolliert.
Cortena führt GoBD-konforme Aufzeichnungen. Jeder Schritt von der Erfassung bis zur Buchung wird protokolliert und ist manipulationssicher, der Originalbeleg bleibt an seiner Buchung. Alle Daten werden in der EU gehostet.
Die meisten Teams sind innerhalb von 15 Tagen live. Zur Einrichtung gehören das Weiterleiten des Rechnungspostfachs, das Verbinden der Buchhaltung und das Hinterlegen von Konten und Freigaberegeln. Ein IT-Projekt ist es nicht.
Sehen Sie Ihre eigenen Rechnungen durchlaufen.
Buchen Sie eine Demo und bringen Sie eine Woche echter Eingangsrechnungen mit. Wir erfassen sie, kontieren sie auf Ihre Konten, steuern die Freigaben und bereiten einen Buchungsstapel vor, den Sie an Ihre Buchhaltung senden könnten.