KI-Buchhaltung für High-Tech- und Deep-Tech-Unternehmen.
Tausende Lieferanten, Hardware wie Software, und jede Rechnung verteilt über Produkte, Projekte und Kostenstellen. Cortena kontiert jede Zeile in Sekunden, prüft sie gegen Ihre Regeln und bereitet die Buchung vor. Ihr Team gibt frei, mehr nicht.
Für High-Tech- und Deep-Tech-Unternehmen · DATEV, Exact Online und Twinfield
Eine Rechnung. Vierzig Zeilen. Ein Dutzend Kostenstellen.
Eine High-Tech-Rechnung ist selten eine Buchung. Sie ist ein Stapel von Zuordnungen in einem einzigen PDF, mal einem Lieferantenbestand in den Tausenden.
Cloud pro Produktteam. Komponenten pro Gerät. Lizenzen pro Projekt. Teils Aufwand, teils aktiviert, teils Reverse-Charge. Jede Zeile braucht ihr eigenes Sachkonto, ihre Kostenstelle, ihren Kostenträger und ihren BU-Schlüssel. Über Tausende Lieferanten ist das eine Abteilung, keine Aufgabe.
| Position | Konto | Kostenstelle | BU | Betrag |
|---|---|---|---|---|
| Compute · Core API | 6570 | 210 | 9 | 18.640,00 |
| Object storage · Core API | 6570 | 210 | 9 | 2.980,50 |
| Data egress · Edge CDN | 6570 | 220 | 9 | 6.415,20 |
| Managed Kubernetes · Platform | 6570 | 300 | 9 | 4.220,00 |
| GPU compute · R&D Vision | 6570 | 410 | 9 | 22.870,00 |
| Enterprise support · Platform | 6570 | 300 | 9 | 3.150,00 |
Jede Zeile trägt drei Koordinaten.
Bevor eine Zeile buchen kann, muss sie drei Fragen beantworten. Die Antworten passen selten zur Zeile darüber.
Um welche Art Kosten es geht
Material, Leistungen und Lizenzen folgen jeweils eigenen Regeln: Lager, Aufwand oder aktiviert. Entschieden pro Zeile, nicht pro Rechnung.
Welches Team sie trägt
Derselbe Lieferant kann auf einer Rechnung in fünf Kostenstellen landen. Jede Aufteilung muss beim Abschluss standhalten.
Welches Produkt oder Projekt sie trägt
Das Produkt, Projekt oder Programm, zu dem die Kosten gehören. Das gibt Ihnen eine echte Marge pro Produkt, und es verschiebt sich mit jeder Roadmap.
Wo alle drei zusammenkommen
Entwicklung getrennt zwischen aktiviert und aufwandswirksam, nach Projekt aufgeteilt, mit Fördermitteln abgestimmt. Eine falsche Zeile verzerrt Ihre F&E-Aktivierung und Ihre Steuerposition. Genau dafür ist Cortena gebaut.
Jede Zeile kontiert. Jede Regel angewendet.
Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung, gebaut für genau diese Arbeit: vom PDF oder von der E-Rechnung zum buchungsfertigen Stapel in Sekunden, egal wie viele Lieferanten sie senden.
Jede Zeile bekommt Konto, Kostenstelle und BU-Schlüssel
Die Agenten lesen jede Zeile, nicht nur den Rechnungskopf. Jede Position wird gegen Ihren Kontenrahmen kontiert, Reverse-Charge angewendet, die Begründung sichtbar auf jedem Feld.
Ihre Buchungslogik, jedes Mal gleich angewendet
Ihre Zuordnungen, Aufwand versus aktiviert und Lieferantenregeln stehen in Ihrem Briefing. Dieselbe Regel bucht Rechnung eins und Rechnung zehntausend gleich.
Was unsicher ist, hält an und fragt
Eine Zeile, die gegen eine Regel verstößt oder auffällt, geht mit Begründung an die richtige Person. Alles andere läuft weiter, mehr Lieferanten heißt also nie mehr Personal.
Stapel, die Ihre Buchhaltung direkt verbuchen kann
Freigegebene Rechnungen verlassen Cortena als buchungsfertige Stapel für DATEV, Exact Online oder Twinfield, mit dem Beleg an jedem Eintrag. GoBD-konform, Archiv bleibt in DATEV.
Die Zahlen, nüchtern.
der Rechnungen ohne menschliches Zutun kontiert. Ihr Team prüft die Ausnahmen, nicht den Stapel.
pro Rechnung vom Eingang bis buchungsfertig, jede Zeile und Zuordnung inklusive.
bis zum Live-Betrieb, persönliches Onboarding inklusive.
Die Werte entsprechen typischen Ergebnissen über Cortena-Teams hinweg. Im Onboarding rechnen wir sie auf Ihr eigenes Volumen um.
Klare Antworten zu Volumen und Komplexität.
Zeile für Zeile. Die Agenten lesen jede Position der Rechnung, Compute, Speicher, Lizenzen, Komponenten, und kontieren jede mit eigenem Sachkonto, eigener Kostenstelle und eigenem BU-Schlüssel, mit Reverse-Charge, wenn der Lieferant im Ausland sitzt. Die Begründung steht an jedem Feld, sodass Ihr Team jede Zeile mit einem Blick nachvollziehen kann.
Ja. Cortena hat bereits mehr als 50.000 Rechnungen verarbeitet, und das Volumen ändert den Prozess nicht. Jede Rechnung wird gleich erfasst, kontiert und geprüft, ob von einem Hyperscaler, den Sie monatlich zahlen, oder von einem Komponentenlieferanten, den Sie einmal nutzen. Ein größerer Lieferantenbestand bedeutet kein größeres Finanzteam.
Ja. Die Zuordnung ist genau die Art von Regel, die Cortenas Briefing-Ebene abbildet. Sie legen fest, wie sich eine Cloud-Rechnung auf Produktteams verteilt, wie eine Komponentenrechnung einer Stückliste zugeordnet wird oder wie ein Projekt seine eigenen Kosten trägt, und die Agenten wenden diese Logik auf jede Zeile an, konsistent und nachvollziehbar.
Sie aktualisieren das Briefing, und die nächste Rechnung folgt der neuen Regel. Regeln sind geschriebene Vorgaben, kein Code. Eine neue Produktlinie, ein neues Projekt oder ein neuer Lieferant braucht also kein Engineering-Ticket. Cortena lernt zudem aus Ihren Korrekturen, sodass die Präzedenzfälle mit der Zeit schärfer werden.
An DATEV über den offiziellen Rechnungsdatenservice 1.0, an Exact Online und an Twinfield. Die Stapel kommen buchungsfertig an, mit dem Beleg an jedem Eintrag, und das Archiv bleibt in DATEV. Ihre Buchhaltung behält ihr Werkzeug und ihren Prozess.
Sie halten an. Jede Zeile, die nicht zu Ihren Regeln passt, geht mit sichtbarer Begründung an die richtige Person, und ohne Freigabe wird nichts gebucht. Rund 90 Prozent der Rechnungen laufen ohne menschliches Zutun durch, Ihr Team kümmert sich um den Rest.
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