GoBD-konform, von der Erfassung bis zur Buchung.
Cortena ist so gebaut, dass jede von Ihnen verarbeitete Rechnung einen vollständigen, manipulationssicheren Nachweis führt, im Einklang mit den Grundsätzen, nach denen deutsche Finanzteams unter der GoBD arbeiten.
Das Originaldokument reist mit der Buchung mit
Wenn Cortena eine Rechnung erfasst, wird das Originaldokument gespeichert und mit seiner Buchung verknüpft. Beleg und Buchung bleiben zusammen, sodass ein Prüfer jeden Betrag auf die Rechnung zurückführen kann, aus der er stammt.
Ein unveränderbares, mit Zeitstempel versehenes Protokoll
Jede Erfassung, Änderung und Freigabe wird mit einem Zeitstempel aufgezeichnet und kann nachträglich nicht geändert werden. Änderungen werden angehängt, nicht überschrieben, sodass die Historie jeder Rechnung vollständig und überprüfbar ist.
Nachvollziehbare Kontierung und Freigaben
Das Konto, der Steuerschlüssel, die Kostenstelle und die Freigabeentscheidungen zu jeder Rechnung werden mit dem Wer, Was und Wann protokolliert. Das gibt Ihnen die Nachvollziehbarkeit, die die GoBD-Grundsätze erwarten, von Anfang bis Ende.
Was das für Sie bedeutet
Die Originalrechnung ist immer mit ihrer Buchung verknüpft.
Änderungen werden protokolliert und sind unveränderbar, nie überschrieben.
Kontierung und Freigaben werden mit Wer, Was und Wann aufgezeichnet.
Ihr Steuerberater und Prüfer erhalten einen sauberen, überprüfbaren Nachweis.
Brauchen Sie einen AV-Vertrag oder Dokumentation?
Wir stellen einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) und ergänzende Dokumentation auf Anfrage bereit. Für Verträge und AV-Verträge wenden Sie sich an Compliance. Für Fragen zu Datenschutz erreichen Sie unseren bestellten Datenschutzbeauftragten.
Diese Seite beschreibt in einfacher Sprache, wie Cortena arbeitet. Sie ist keine Rechtsberatung und kein verbindlicher Vertrag. Für die offizielle Dokumentation und Vereinbarungen wenden Sie sich an unser Team.