Jede Rechnung rein. Nie wieder suchen.
Cortena verbindet sich mit den Orten, an denen Ihre Rechnungen ankommen: Postfach, Drives, Lieferantenportale und E-Rechnungen. Nichts geht verloren.
Einmal weiterleiten. Jede Rechnung landet richtig.
Jeder Mandant erhält ein eigenes Postfach. Teilen Sie es Ihren Lieferanten einmal mit oder leiten Sie aus Ihrem Finance-Postfach automatisch weiter, und Rechnungen erreichen Cortena in dem Moment, in dem sie versendet werden.
- Eine eigene Postfachadresse pro Mandant, mit Root-Postfach-Routing für Firmengruppen.
- PDF, PNG und JPG per Drag-and-drop direkt in die Arbeitsfläche ziehen, wenn Papier oder ein Scan vorliegt.
- Strukturierte E-Rechnungen werden beim Eingang erkannt und ohne OCR verarbeitet.
Rechnungen im Portal gefangen? Wir holen sie.
Manche Lieferanten stellen Rechnungen nur in ihr eigenes Portal. Richten Sie es einmal mit der Cortena-Chrome-Erweiterung ein, und wir holen jede neue Rechnung monatlich ab, in dasselbe Postfach wie alles andere.
Jedes E-Rechnungsformat, in ganz Europa.
Cortena liest die strukturierten E-Rechnungsstandards direkt aus. Kommt eine Rechnung als reine PDF, fällt Cortena darauf zurück, das Dokument selbst zu lesen.
Dubletten erkannt. Fehlende Felder markiert.
Jede erfasste Rechnung durchläuft beim Eingang Dublettenprüfung und Vollständigkeitskontrolle. Was durchläuft, ist sauber. Was nicht, wird mit klarem Grund zurückgehalten.
- Dublettenprüfung über Lieferant, Rechnungsnummer und Betrag, damit nichts doppelt bezahlt wird.
- Vollständigkeitskontrolle von USt-IdNr., Rechnungsnummer, Datum und Summen gegen die Positionen.
- Was nicht besteht, wird mit Begründung zur Prüfung zurückgehalten, nie stillschweigend durchgewinkt.
Jede Rechnung behält ihren vollen Kontext.
Cortena erfasst mehr als die Rechnung. Die E-Mail, in der sie ankam, und die Dokumente drumherum bleiben angehängt, sodass Lieferschein, Bestellung oder Vertrag einen Klick entfernt sind, ohne die Rechnung zu verlassen.
- Rechnungen
- Gutschriften
- Lieferscheine
- Bestellungen
- Auftragsbestätigungen
- Verträge
- Kontoauszüge
- Belege
- Mahnungen
Hallo, die Arbeiten am Serverraum sind abgeschlossen. Die Rechnung folgt in Kürze.
Wie besprochen finden Sie anbei unsere Rechnung RE-2026-4471.
rechnung_4471.pdfErhalten, vielen Dank. Erfasst und zur Freigabe weitergeleitet.
Rechnungserfassung, erklärt.
Jeder Mandant erhält eine eigene Postfachadresse. Lieferanten mailen ihre Rechnungen dorthin, oder Sie leiten aus Ihrem Finance-Postfach automatisch weiter, und sie erreichen Cortena sofort. PDF, PNG und JPG können Sie zusätzlich per Drag-and-drop in die Arbeitsfläche ziehen.
Cortena liest UBL, CII sowie die hybriden Formate ZUGFeRD und Factur-X, alle am EU-Standard EN 16931 ausgerichtet. Strukturierte Felder werden direkt aus der Datei gelesen. Reine PDFs und Scans nutzen eine KI-Alternative, die das Dokument selbst liest.
Ja. Jede erfasste Rechnung wird beim Eingang gegen Lieferant, Rechnungsnummer und Betrag geprüft. Vermutete Dubletten werden zur Prüfung zurückgehalten statt durchgewinkt, damit nichts doppelt bezahlt wird.
Ein Scan oder Foto wird so gelesen, wie es ein Mensch lesen würde. Cortena entnimmt Lieferant, Beträge, Daten, USt-IdNr. und Positionen und durchläuft dieselbe Vollständigkeitskontrolle wie eine strukturierte Rechnung.
Ja. Jede Rechnung behält ein Kennzeichen, das die ursprüngliche E-Mail-Konversation öffnet, bis zu 50 Nachrichten. Sie können den Verlauf lesen, den Originalanhang öffnen und das Vereinbarte prüfen, ohne die Rechnung zu verlassen.
Rechnungen werden auf Servern in Deutschland mit AES-256-Verschlüsselung verarbeitet, und wir trainieren keine KI mit Ihren Daten. Das GoBD-konforme Archiv verbleibt in Ihrer Buchhaltungssoftware, damit Ihre Bücher und Ihr Prüfpfad dort liegen, wo Ihr Steuerberater sie erwartet, und auf Wunsch kann Cortena selbst das Archiv sein.
Schluss mit der manuellen Rechnungssuche.
Sehen Sie an Ihren eigenen Dokumenten, wie Cortena jede Eingangsrechnung erfasst, von der E-Rechnung bis zur gescannten PDF.