Spesen gebucht
wie Rechnungen.
Rydoo erfasst den Beleg. Cortena codiert die Spesenabrechnung, leitet sie durch dieselbe Pipeline wie jede Eingangsrechnung und übergibt sie exportbereit an Ihr Buchhaltungssystem.
| Description | Net | Account | Gross |
|---|---|---|---|
| Reise · Flug FRA-BER | 267,23 | 6640 | 318,00 |
| Adobe CC · Team | 46,13 | 6810 | 54,90 |
| Bahn · 1. Kl. | 102,86 | 6640 | 122,40 |
Rydoo-Spesen durchlaufen dieselbe Codierpipeline wie Rechnungen.
Geplante oder manuelle Synchronisation ruft exportbereite Spesen aus Rydoo ab. Jeder Beleg wird nach denselben Regeln codiert, zusammengeführt und geprüft wie Ihre Eingangsrechnungen.
Synchronisieren
Cortena ruft Spesen aus Rydoo nach einem Zeitplan oder auf Abruf ab. Nur exportbereite Belege mit angehängtem Belegbild werden importiert.
Codieren
KI ordnet jeden Beleg anhand derselben Briefing-Regeln wie Eingangsrechnungen dem richtigen Sachkonto, der Kostenstelle und dem USt-Schlüssel zu.
Prüfen
Die feldgenaue Zusammenführung erlaubt es, pro Feld entweder Cortena oder Rydoo zu folgen. Abweichungen außerhalb der Toleranz werden als Überprüfung erforderlich markiert.
Exportieren
Abgerechnete Spesen (bezahlt, erstattet oder mit Firmenkarte beglichen) werden als abgerechnet markiert und in den Buchungsstapel für Ihr Buchhaltungssystem aufgenommen.
Ihre Daten, Ihre Regeln.
Jedes synchronisierte Feld kann entweder der Cortena-Codierung folgen oder den Rydoo-Wert beibehalten. Sie entscheiden feldgenau, je Kategorie und je Mandant.
Feldgenaue Zusammenführung
Bestimmen Sie pro Feld, ob Cortena oder Rydoo für Sachkonto, Kostenstelle und Kategorie maßgeblich ist.
Flag: Überprüfung erforderlich
Weicht ein synchronisierter Wert von einer Cortena-Codierregel ab, wird der Beleg zur manuellen Prüfung zurückgehalten. Nichts wird gebucht, bevor Sie den Konflikt auflösen.
Beleglose Typen werden übersprungen
Spesentypen ohne Belegbild (Kilometerpauschalen, Tagegeld) werden von der Synchronisation ausgeschlossen und gelangen nie in die Buchungspipeline.
Zahlungsstatus wird gespiegelt
Die Status bezahlt, erstattet und mit Firmenkarte beglichen werden in Cortena als abgerechnet abgebildet. Die Buchung spiegelt den tatsächlichen Abrechnungsstand in Rydoo wider.
Gleiche Duplikaterkennung
Die Duplikaterkennung, die Ihren Rechnungseingang schützt, prüft auch Spesen. Ein Rydoo-Beleg, der bereits manuell gebucht wurde, wird entsprechend markiert.
Vollständiges Aktivitätsprotokoll
Jedes Synchronisationsereignis, jede Feldänderung und jede Prüfentscheidung wird pro Beleg protokolliert. GoBD-konform, genau wie bei jeder Eingangsrechnung.
Rydoo-Integration: häufige Fragen.
Cortena importiert Spesen, die in Rydoo als exportbereit markiert sind und ein angehängtes Belegbild haben. Typen ohne Beleg (Kilometer, Tagegeld) werden übersprungen.
Die Synchronisation läuft nach einem konfigurierbaren Zeitplan (standardmäßig täglich) und kann auch jederzeit manuell ausgelöst werden.
Der Beleg wird als Überprüfung erforderlich markiert und gelangt erst in einen Buchungsstapel, wenn ein Prüfer den Konflikt aufgelöst hat. Der Grund wird im Aktivitätsprotokoll angezeigt.
Ja. Sobald ein Beleg in Cortena codiert und freigegeben ist, wird er in denselben DATEV-Buchungsstapel aufgenommen wie Ihre Eingangsrechnungen. Das Format ist GoBD-konform.
Ja. Cortena verfügt über ein eigenes Spesenmodul für Teams ohne Rydoo. Details finden Sie auf der Produktseite für Spesen.
- Noch eine Frage?
Spesen. Rechnungen. Eine Pipeline.
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