KI-Buchhaltung für VC-Fonds und Family Offices.
Wenn Sie auf vielen Gesellschaften laufen, hinken die Bücher Wochen hinterher, weil der Rechnungseingang beim Steuerberater oder einem Freelancer wartet. Cortena hält die Kreditorenbuchhaltung für jede Gesellschaft in Echtzeit: zugeordnet, vorkontiert und in der richtigen Gesellschaft zahlbereit.
Mandantenfähig von Grund auf · DATEV, Exact Online und Twinfield je Gesellschaft
Zehn Gesellschaften, ein Teilzeit-Buchhalter, Bücher mit Wochen Verzug.
Eine Gruppe wie Ihre läuft auf vielen Gesellschaften, jede mit eigenem Buchungskreis und eigenen Regeln. Automatisierung im Rechnungseingang wurde nie für diese Form gebaut. Also bleibt die Arbeit an Menschen hängen.
Gesellschaften ohne Ende
Jeder Deal bringt eine neue Gesellschaft. Jede Gesellschaft bringt einen Buchungskreis, einen Kontenrahmen und einen Strom von Rechnungen, die exakt an der richtigen Stelle landen müssen.
Externe Abhängigkeit
Der Rechnungseingang liegt beim Steuerberater oder einem Freelancer, der stapelweise bucht. Ihre Bücher sind nur so aktuell wie dessen letzter Termin.
Wochen Rückstand
Management Fees, Anwaltsrechnungen und Dealkosten stapeln sich ungebucht. Bis der Stapel verarbeitet ist, ist die Zahl, die Sie berichten, Wochen alt.
Ein Posteingang rein. Die richtige Gesellschaft raus.
Cortena automatisiert den Rechnungseingang für Strukturen mit vielen Gesellschaften. Rechnungen kommen an einer Stelle an und landen im richtigen Buchungskreis, vorkontiert nach den Regeln der jeweiligen Gesellschaft und zahlbereit.
Ein Posteingang für die ganze Struktur
Leiten Sie jede Lieferantenrechnung an eine Adresse weiter, oder behalten Sie je Gesellschaft ein eigenes Postfach. Das Root-Postfach übernimmt die Zuordnung, niemand spielt mehr Verteiler.
Der richtigen Gesellschaft zugeordnet
Cortena liest Rechnungsempfänger, Adresse und USt-IdNr. und ordnet die Rechnung der richtigen Gesellschaft zu. Uneindeutige Rechnungen werden zur Prüfung markiert, nicht geraten.
Gebucht nach den Regeln der Gesellschaft
Jede Gesellschaft behält ihren eigenen Kontenrahmen, ihre Kostenstellen, BU-Schlüssel und Freigabewege. Jede Gesellschaft bucht nach ihren eigenen Regeln. Regeln vermischen sich nie.
Zahlungen in der richtigen Gesellschaft
Zahlungsvorschläge entstehen in der Gesellschaft, die die Rechnung schuldet, gegen deren Bankkonto, und warten auf die Freigabe. Keine Rechnung mehr, die aus einer anderen Gesellschaft bezahlt wird.
Bücher in Echtzeit, ohne zusätzliches Personal.
des Rechnungsvolumens wird ohne manuellen Eingriff vorkontiert, je Gesellschaft, nach deren eigenen Regeln. Ihr Team prüft Ausnahmen, nicht den Stapel.
vom Eingang bis buchungsfertig, inklusive Zuordnung zur Gesellschaft und Kontierung je Position. Die Kreditoren bleiben laufend aktuell, nicht erst zum Monatsende.
typisches Onboarding für die gesamte Struktur, Gesellschaften und Regeln inklusive. Persönlich begleitet, und kostenlos.
Die Werte spiegeln typische Ergebnisse bei Cortena-Kunden wider. Im Onboarding bestätigen wir die Zahlen an Ihrer eigenen Struktur und Ihrem Volumen.
Klare Antworten zu Gesellschaften, Regeln und Kontrolle.
Cortena liest Rechnungsempfänger, Adresse und USt-IdNr. auf dem Beleg und gleicht sie mit Ihren Gesellschaften ab. Ist eine Rechnung uneindeutig, wird sie zur Bestätigung markiert, nicht geraten. Bestätigte Zuordnungen werden zu Präzedenzfällen, die Genauigkeit wächst mit Ihrer Struktur.
Ja. Jede Gesellschaft behält ihren eigenen Kontenrahmen, ihre Kostenstellen, ihre USt-Logik und ihre Kontierungsrichtlinien. Für deutsche Gesellschaften ist SKR04 vorinstalliert, und Regeln vermischen sich nie zwischen Gesellschaften.
Ja, je Gesellschaft. Eine deutsche Gesellschaft kann nach DATEV übergeben, während eine niederländische Gesellschaft nach Exact Online oder Twinfield bucht. Jede Gesellschaft exportiert buchungsfertige Stapel in ihr eigenes System, mit dem Originalbeleg an jeder Buchung.
Ihre Regeln entscheiden. Freigabewege werden je Gesellschaft definiert und können von der Gruppe vererbt werden: Der Geschäftsführer zeichnet für die eine Gesellschaft, Deal-Verantwortliche für ihre. Nichts wird ohne Freigabe gebucht, und jede Freigabe wird protokolliert.
Buchungsfertige Sätze, je Gesellschaft, in seinem eigenen System. Statt eines Ordners voller PDFs erhält er vorkontierte Stapel mit dem Beleg an jeder Buchung, exportiert nach DATEV, Exact Online oder Twinfield. Er prüft und finalisiert, statt zu erfassen.
In Deutschland, auf Hetzner-Infrastruktur, verschlüsselt mit AES-256. Cortena ist DSGVO-konform mit abgeschlossenem AVV, arbeitet GoBD-konform und trainiert keine KI-Modelle mit Ihren Daten.
- Noch eine Frage?
Jede Gesellschaft, aktuell.
Buchen Sie eine Demo und bringen Sie Rechnungen aus Ihrer gesamten Struktur mit. Wir zeigen Ihnen Zuordnung, Vorkontierung je Gesellschaft und Zahlungsvorbereitung an Ihren eigenen Belegen.
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