E-Rechnung empfangen und verarbeiten, ohne Umbau Ihrer Buchhaltung.
Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen im B2B-Geschäft empfangen können. Cortena empfängt XRechnung und ZUGFeRD über ein eigenes Postfach, liest den strukturierten Datensatz Feld für Feld aus und bereitet einen buchungsfertigen Stapel für DATEV vor.
Stand: Juli 2026Was ab 2025, 2027 und 2028 gilt.
Die Empfangspflicht gilt bereits. Die Pflicht zum Ausstellen kommt gestaffelt, abhängig von Ihrem Vorjahresumsatz. Diese Termine ergeben sich aus dem Wachstumschancengesetz und § 14 UStG.
- 1. Januar 2025Gilt bereits
Empfangen ist Pflicht
Alle inländischen Unternehmen müssen E-Rechnungen im B2B-Geschäft empfangen können. Ein reines E-Mail-Postfach reicht dafür formal aus, das Auslesen und Archivieren bleibt aber Ihre Aufgabe. Papier und PDF dürfen im Übergang noch mit Zustimmung des Empfängers versendet werden.
- 1. Januar 2027Ausstellen ab 800.000 Euro
Große Unternehmen stellen aus
Unternehmen mit mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz müssen E-Rechnungen ausstellen. Kleinere Unternehmen dürfen weiterhin Papier oder PDF mit Zustimmung nutzen, und EDI-Verfahren bleiben im Übergang zulässig.
- 1. Januar 2028Gilt für alle
Ausstellen ist Pflicht für alle
Die Übergangsregelungen enden. Ab diesem Termin müssen alle inländischen Unternehmen E-Rechnungen im B2B-Geschäft ausstellen, unabhängig vom Umsatz. Formate müssen der Norm EN 16931 entsprechen.
Ausgenommen sind unter anderem Kleinbetragsrechnungen bis 250 Euro und Fahrausweise. Dies ist eine Orientierung, keine Rechts- oder Steuerberatung. Prüfen Sie Ihren Einzelfall mit Ihrem Steuerberater.
XRechnung, ZUGFeRD, EN 16931 und Peppol im Überblick.
Eine E-Rechnung ist ein strukturierter Datensatz nach der europäischen Norm EN 16931, kein PDF oder gescanntes Bild. Diese Formate begegnen Ihnen in Deutschland. Markiert ist, was Cortena heute einliest.
| Format | Struktur | Was es ist | Cortena |
|---|---|---|---|
| XRechnung | CII / UBL | Rein strukturiertes XML, der deutsche Standard für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber. Erfüllt EN 16931. | Wird eingelesen |
| ZUGFeRD / Factur-X | PDF/A-3 + CII | Hybridformat: ein lesbares PDF mit eingebettetem strukturiertem XML. Factur-X ist die deutsch-französische Variante. | Wird eingelesen |
| EN 16931 | Semantisches Modell | Die europäische Norm, die festlegt, welche Felder eine E-Rechnung enthält. XRechnung und ZUGFeRD sind konforme Ausprägungen. | Wird eingelesen |
| Peppol BIS | UBL | Ein europäisches Netzwerk zum Versand und Empfang von E-Rechnungen über registrierte Zugangspunkte. | Bald |
Cortena liest UBL, CII sowie ZUGFeRD und Factur-X heute strukturiert ein. Peppol-Anbindung ist in Vorbereitung.
Was „empfangen können“ wirklich verlangt.
Eine E-Rechnung entgegenzunehmen ist mehr als ein Postfach. Der strukturierte Datensatz muss ausgelesen, geprüft, verbucht und GoBD-konform archiviert werden.
Einen Empfangsweg bereitstellen
Sie brauchen einen zuverlässigen Kanal, über den Lieferanten E-Rechnungen zustellen können. In der Regel ist das ein dediziertes E-Mail-Postfach, auf das nicht ein einzelner Mitarbeiter privat zugreift.
Den strukturierten Datensatz auslesen
Die eigentlichen Daten stecken im XML, nicht in der optischen Darstellung. Sie müssen die Felder wie Rechnungsnummer, Beträge und Steuersätze aus dem strukturierten Datensatz übernehmen, nicht abtippen.
Prüfen und kontieren
Die Rechnung muss sachlich und rechnerisch geprüft, freigegeben und auf das richtige Konto mit passendem BU-Schlüssel und Kostenstelle kontiert werden, bevor sie in die Buchhaltung geht.
GoBD-konform archivieren
Das originale strukturierte Dokument muss unveränderbar und maschinell auswertbar aufbewahrt werden. Ein Ausdruck genügt nicht, das Original bleibt im Format erhalten.
Vom strukturierten Datensatz zum Buchungsstapel.
Cortena liest den Datensatz einer E-Rechnung direkt, statt ihn wie ein Bild neu zu erkennen. Ein Workflow für Papier, PDF und E-Rechnung, mit GoBD-konformem Protokoll auf jeder Rechnung.
Ein Postfach für jeden Mandanten
Lieferanten senden XRechnung oder ZUGFeRD an ein dediziertes Postfach. Papier und PDF landen im selben Eingang, sodass Ihr Team nur einen Ort im Blick behält.
Strukturierte Felder direkt gelesen
Aus dem XML werden Lieferant, Beträge und Steuersätze übernommen, nicht neu erkannt. Cortena kontiert dann Konto, BU-Schlüssel und Kostenstelle nach Ihren Regeln, mit Begründung an jedem Feld.
Buchungsfertig in DATEV
Nach der Freigabe entsteht ein sauberer Buchungsstapel für DATEV, Exact Online oder Twinfield. Das Originaldokument bleibt mit der Buchung verknüpft und GoBD-konform archiviert.
| Position | Netto | USt | Brutto |
|---|---|---|---|
| Dedicated Root Server EX44 | 1.008,00 | 19% | 1.199,52 |
| Traffic & Backup | 192,50 | 19% | 229,08 |
E-Rechnung, praktisch beantwortet.
Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle inländischen Unternehmen E-Rechnungen im B2B-Geschäft empfangen können. Die Pflicht zum Ausstellen kommt gestaffelt: ab 1. Januar 2027 für Unternehmen mit mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz und ab 1. Januar 2028 für alle übrigen.
Nein. Ein einfaches PDF oder ein gescanntes Bild gilt nicht als E-Rechnung. Eine E-Rechnung ist ein strukturierter Datensatz nach EN 16931, etwa XRechnung oder das Hybridformat ZUGFeRD, bei dem die Daten maschinell auswertbar im XML liegen.
Sie brauchen einen Weg, über den Lieferanten E-Rechnungen zustellen, und Sie müssen den strukturierten Datensatz auslesen, prüfen, verbuchen und GoBD-konform archivieren. Ein reines E-Mail-Postfach erfüllt den Empfang, das Auslesen und Archivieren bleibt Ihre Aufgabe.
Cortena liest UBL, CII sowie ZUGFeRD und Factur-X heute strukturiert ein. Die Felder werden direkt aus dem Datensatz übernommen. Eine Peppol-Anbindung ist in Vorbereitung.
Nein. Cortena sitzt vor Ihrer Buchhaltung, nicht an ihrer Stelle. E-Rechnungen werden empfangen, ausgelesen und kontiert, und der fertige Buchungsstapel geht an DATEV, Exact Online oder Twinfield weiter.
Cortena arbeitet GoBD-konform: jede Erfassung, Änderung und Freigabe wird unveränderbar protokolliert und das originale strukturierte Dokument bleibt mit der Buchung verknüpft. Das revisionssichere Archiv verbleibt in DATEV.
Die Empfangspflicht gilt seit 2025 für alle inländischen Unternehmen, auch für kleine. Beim Ausstellen haben kleinere Unternehmen bis Ende 2027 Zeit und dürfen im Übergang noch Papier oder PDF mit Zustimmung senden. Ab 2028 gilt die Ausstellungspflicht für alle.
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