Wir prüfen und reichern Ihre Spesendaten an.
Spesen-Tools sind gut bei Karten und Zahlungen, nicht bei komplexen Buchungen. Cortena prüft und reichert jeden Posten an, sodass er korrekt kontiert im Hauptbuch landet, ohne Korrekturen fürs Finanzteam.
Die Kontierung, die Ihr Spesen-Tool nicht kann.
Ihr Spesen-Tool ist stark bei Karten und Zahlungen. Cortena setzt darauf auf: es holt exportbereite Spesen, reichert die Kontierung an, prüft, was nicht stimmt, und bucht es mit Ihren Rechnungen.
Exportbereite Spesen, aus Ihrem Tool geholt.
Ihr Spesen-Tool einmal verbinden. Cortena holt die Spesen, die Ihr Team bereits als exportbereit markiert hat, nach Zeitplan oder wenn Sie es von Hand auslösen. Jede Position kommt mit angehängtem Beleg und intakten Kontierungsfeldern an, es wird nichts neu erfasst.
- Geplante Synchronisierung plus manueller Lauf bei Bedarf
- Belege und Kontierungsfelder auf jeder Position übernommen
- Nur exportbereite Spesen werden geholt, Entwürfe bleiben in Ihrem Tool
Sie entscheiden feldweise, wer gewinnt.
Ihr Spesen-Tool und Cortena haben beide eine Meinung zur Kontierung einer Spese. Statt sich für ein Tool zu entscheiden, legen Sie die Regel je Feld fest. Für Konto und BU-Schlüssel Cortena folgen, für die Kostenstelle dem Tool, oder umgekehrt. Die Zusammenführung gilt für jede Position.
- Feldweise Priorität für Konto, Kreditor, BU-Schlüssel und Kostenstelle
- Regel einmal festlegen, auf jede synchronisierte Spese angewendet
Bezahlt, erstattet oder von der Firma bezahlt, alles gilt als ausgeglichen.
Cortena spiegelt, was mit dem Geld geschehen ist. Bezahlte, erstattete und von der Firma bezahlte Spesen führen alle zu einem Status ausgeglichen, damit Ihre Buchhaltung der Realität entspricht. Wenn Spese und Kontierung nicht zusammenpassen oder ein Betrag nicht stimmt, wandert die Position in die Prüfung statt in die Buchung. Beleglose Arten wie Kilometergeld und Tagespauschalen werden übersprungen, sie gehören in die Lohnabrechnung.
Betrag stimmt nicht mit der Belegsumme überein. In die Prüfung geleitet, nicht gebucht.
Heute live, und was noch kommt.
Rydoo und Spendesk sind live. Pleo, Moss und Airwallex stehen auf der Roadmap und folgen derselben Prüf- und Anreicherungsschicht.
Roadmap-Punkte zeigen unsere Richtung, nicht ausgelieferte Funktionen. Wir nehmen einen Anbieter auf, sobald er den vollen Ablauf aus Sync, Merge und Status beherrscht, nicht früher.
Spesen, zusammen mit den Rechnungen gebucht.
Rechnungen und Spesen landen in einem Buchungsstapel, der Monatsabschluss ist ein Lauf in Ihr Rechnungswesen statt zwei.
Jede ausgeglichene Spese trägt ihren Beleg in die Buchung, der Prüfpfad ist vollständig, ohne Papier hinterherzulaufen.
Abweichungen und beleglose Arten werden vor dem Buchen erkannt, nicht Wochen später bei einer Abstimmung.
Spesenabrechnung in der Buchhaltung, erklärt.
Rydoo und Spendesk sind heute live. Cortena synchronisiert exportbereite Spesen, reichert die Kontierung an, die Ihr Spesen-Tool nicht kann, prüft Abweichungen und bucht sie mit Ihren Eingangsrechnungen. Pleo, Moss und Airwallex stehen auf der Roadmap.
Der Sync läuft nach Zeitplan und lässt sich jederzeit auch manuell auslösen. Er holt nur Spesen, die als exportbereit markiert sind, Entwürfe bleiben, wo sie sind. Jede Position kommt mit angehängtem Beleg und intakten Kontierungsfeldern an.
Sie legen die Regel je Feld fest. Für Konto, Kreditor, BU-Schlüssel und Kostenstelle wählen Sie, ob Cortena oder das Spesentool folgt. Die Zusammenführung gilt für jede synchronisierte Spese, so erhalten Sie eine einheitliche Kontierung ohne einen einzigen Gesamtsieger.
Cortena spiegelt den Zahlungsstatus aus dem Spesentool. Bezahlt, erstattet und von der Firma bezahlt führen alle zu einem Status ausgeglichen, damit Ihre Buchhaltung widerspiegelt, was tatsächlich mit dem Geld geschehen ist.
Beleglose Arten wie Kilometergeld und Tagespauschalen werden bewusst übersprungen, weil sie meist in die Lohnabrechnung statt ins Rechnungswesen gehören. Alles mit Beleg läuft durch die normale Synchronisierung und Buchung.
Wenn Spese und Kontierung nicht zusammenpassen oder ein Betrag nicht zum Beleg passt, wandert die Position in die Prüfung statt in die Buchung. Ihr Team klärt das, und nichts erreicht das Rechnungswesen, bevor es sauber ist.
- Noch eine Frage?
Spesen mit Ihren Rechnungen buchen.
Sehen Sie den Sync an Ihren eigenen Abrechnungen. Wir verbinden das Tool, führen die Kontierung nach Ihren Regeln zusammen und legen die ausgeglichenen Positionen in einen Buchungsstapel, den Sie an Ihr Rechnungswesen senden könnten.
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