KI-Buchhaltung für E-Commerce-Unternehmen.
Bestellungen laufen durch Ihren Shop. Geld fließt über Stripe, Adyen und PayPal. Waren bewegen sich durch Dropshipping-Anbieter, Lager und Versanddienstleister. Cortena hält Ihre Bücher aktuell: Lieferanten- und Frachtrechnungen werden kontiert, Auszahlungen abgestimmt sowie Wareneinsatz und Vertriebskosten dem richtigen Produkt und der richtigen Kostenstelle zugeordnet.
Für D2C und Online-Händler · funktioniert mit Stripe, Adyen, PayPal und Ihrem Hauptbuch
Ihr Shop ist live. Ihre Bücher kommen trotzdem nicht hinterher.
In den meisten KMU erzählen der Onlineshop, die Zahlungsanbieter und das Lager jeweils eine andere Geschichte. Das Finanzteam muss sie zu einem einzigen Hauptbuch zusammenführen.
Eine normale Woche bringt Rechnungen von Dropshipping-Lieferanten, nachdem das Paket bereits versendet wurde, 3PL- und Frachtrechnungen, die nicht eins zu eins mit Bestellnummern übereinstimmen, Rechnungen von Meta und Google, die Produkten oder Kanälen zugeordnet werden sollten, sowie Auszahlungen, die abzüglich Gebühren, Rückbuchungen und Rücklagen eingehen. Tabellen funktionieren, bis das Volumen steigt. Dann wird die Marge zur Schätzung.
| Lieferant | Typ | Konto | Kostenstelle | Betrag |
|---|---|---|---|---|
| Shenzhen Apex Trading Co. | Dropship | 5400 | SKU-118 | 4.820,00 |
| DHL Parcel Germany GmbH | Freight | 5800 | FUL-01 | 1.246,40 |
| Meta Platforms Ireland Ltd. | Ads | 6600 | CH-META | 3.190,00 |
| Stripe Technology Europe | Fees | 6855 | PAY-01 | 612,80 |
Vier bewegliche Teile. Ein Buchwerk.
Cortena ist für die Finanzarbeit rund um den Shop entwickelt, nicht als Ersatz für Ihr OMS oder WMS.
Lieferanten stellen Rechnungen, nachdem die Bestellung versendet wurde
Dropshipping-Partner, Print-on-Demand-Anbieter und Großhändler senden Rechnungen Tage nach dem Fulfillment. Jede Rechnung benötigt weiterhin das richtige Sachkonto, die richtige Umsatzsteuerbehandlung sowie die richtige Zuordnung zu Produkt oder Kanal.
Fulfillment und Fracht bilden einen eigenen Rechnungsstrom
3PL-Gebühren, Kommissionierung und Verpackung, DHL-Rechnungen sowie Gutschriften für Retouren treffen nach ihrem eigenen Zeitplan ein. Cortena erfasst und kontiert sie, damit Fulfillment-Kosten pro Zeitraum sichtbar sind und nicht in einer Pauschalsumme verschwinden.
Auszahlungen sind nicht der Bruttoumsatz
Stripe, Adyen, PayPal, Klarna und Kartensysteme zahlen abzüglich Gebühren, Rückbuchungen und rollierender Rücklagen aus. Diese Bewegungen müssen korrekt auf dem Bankkonto und im Hauptbuch ankommen.
Marketing und Waren müssen auf dasselbe Produkt treffen
Werbung, Affiliate-Kosten, Verpackung und Warenkosten ergeben erst dann eine reale Marge, wenn sie dieselben Kostenstellen und Kostenträger wie die von ihnen unterstützten Bestellungen verwenden. Ihre Controller definieren diese Logik einmal.
Verbunden mit den Tools, die E-Commerce bereits nutzt.
Cortena arbeitet neben Ihrem Shop und Ihren Zahlungsanbietern. Sie müssen diese nicht ersetzen. Lieferantenrechnungen, Agenturrechnungen und Bankauszahlungen fließen in buchungsfertige Datensätze für DATEV, Exact Online oder Twinfield.
- Stripe
- Adyen
- PayPal
- Klarna
- Mollie
- DATEV · Exact · Twinfield
Von der Lieferantenrechnung und Auszahlung zum sauberen Hauptbuch.
Kreditorenbuchhaltung und Bankabstimmung für den volumenstarken Onlinehandel: erfassen, kontieren, freigeben, abstimmen, exportieren.
Jede Lieferanten-, 3PL-, Fracht- und Agenturrechnung
Leiten Sie Rechnungen an Ihren Cortena-Posteingang weiter oder laden Sie sie hoch. Dropshipping-Rechnungen, Fracht-, Verpackungs- und Werberechnungen kommen an einem Ort zusammen, jeweils mit dem Dokument als Anlage.
Waren-, Fulfillment- und Kanalkosten nach Ihren Regeln
Kontierung auf Positionsebene nach Sachkonto, Kostenstelle und Kostenträger. Marketingrechnungen können den von Ihrem Team definierten Kanalschlüsseln folgen, damit Wareneinsatz und Akquisitionskosten vergleichbar bleiben.
Zahlungseingänge von Stripe, Adyen und PayPal auf dem Bankkonto zuordnen
Auszahlungen, Gebühren und Rückbuchungen erscheinen auf dem Kontoauszug. Cortena ordnet sie offenen Posten zu und hält den Cash-Bestand aktuell, damit GMV im Shop und Geld auf dem Bankkonto nicht länger voneinander abweichen.
Buchungsstapel für Ihren Steuerberater
Freigegebene Buchungen werden mit dem Quelldokument zu jedem Buchungssatz an DATEV, Exact Online oder Twinfield übergeben. GoBD-konform bleibt das Archiv dort, wo Ihr Steuerberater es erwartet.
Jeder Prozess, in Sekunden anpassbar.
Dropshipping-Regeln, Auszahlungsschwellen und Kanalschlüssel ändern sich. Mit Cortenas visuellem Workflow Designer gestalten Sie ohne Code neu, wie Rechnungen weitergeleitet werden, wer freigibt und welche Daten aus Ihrem Shop, Ihren Zahlungsanbietern und Ihrem Hauptbuch wohin verbunden werden.
In Sekunden anpassen
Ändern Sie Routing, Freigaben und Übergaben auf einer Arbeitsfläche. Veröffentlichen Sie die Änderungen, und die nächste Rechnung folgt dem neuen Weg.
Daten dort verbinden, wo Sie sie brauchen
Legen Sie fest, welche Felder aus Stripe, Adyen, PayPal, Ihrem Shop oder Ihrem Hauptbuch in die einzelnen Schritte einfließen. Passen Sie die Zuordnung an, sobald sich der Prozess ändert.
Ihr Ablauf, keine feste Vorlage
COGS-Aufteilungen, Ausnahmepfade und Gates für Zahlungsläufe: Sie zeichnen sie. Nichts wird gebucht, bevor Ihre Schritte das vorgeben.
Das Volumen ist der entscheidende Punkt.
der Rechnungen ohne manuellen Eingriff kontiert. Ihr Team prüft Ausnahmen, nicht jede Dropshipping-Rechnung.
pro Rechnung vom Eingang bis zur Buchungsreife, einschließlich Positionskontierung und Zuordnungen.
bis zum Livegang, einschließlich persönlicher Betreuung beim Onboarding. Ihre Kanal- und Produktschlüssel werden während der Einrichtung hinterlegt.
Die Zahlen entsprechen typischen Ergebnissen der Cortena-Teams. Beim Onboarding werden sie auf Ihr eigenes Volumen abgestimmt.
Klare Antworten zu Dropshipping, Auszahlungen und Wareneinsatz.
Ja. Dropshipping-Partner, Großhändler und Fulfillment-Anbieter senden Rechnungen wie jeder andere Lieferant. Cortena erfasst sie, kontiert jede Position nach Ihrem Sachkonto, Ihrer Kostenstelle und Ihren Umsatzsteuerregeln und stellt sie zur Freigabe bereit. Späte Rechnungen nach dem Versand sind im E-Commerce normal und werden trotzdem gleich behandelt.
Diese Anbieter ziehen Beträge von Kunden ein und zahlen sie in der Regel abzüglich Gebühren auf Ihr Bankkonto aus. Cortena kontiert zugehörige Gebührenrechnungen und gleicht die Auszahlungsposten auf Ihrem Kontoauszug mit offenen Posten ab, damit Cash-Bestand und Hauptbuch übereinstimmen. Sie nutzen Stripe, Adyen, PayPal, Klarna oder Mollie unverändert weiter.
Ja, anhand der von Ihren Controllern definierten Schlüssel. Rechnungen von Meta, Google und Affiliates können Kostenstellen und Kostenträgern zugeordnet werden, die Ihrer Betrachtung von Kanal- und Produktmargen entsprechen. Cortena wendet diese Logik auf Positionsebene an. Vollständige Controlling-Dashboards stehen auf der Roadmap und werden an anderer Stelle auf der Website mit „Bald verfügbar“ gekennzeichnet.
Nein. Cortena ist der KI-Operator für Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung rund um Ihren Shop. Bestellungen, Lagerbestände und Versandetiketten bleiben in den Tools, die Sie bereits nutzen. Die Finanzabteilung erhält buchungsfertige Verbindlichkeiten, eine abgestimmte Auszahlung und eine saubere Übergabe an DATEV, Exact Online oder Twinfield.
Senden Sie Gutschriften an denselben Posteingang wie Rechnungen. Cortena erfasst sie zusammen mit dem Lieferantenfall, sodass Retouren und Erstattungen neben der ursprünglichen Rechnung sichtbar, kontiert und zur Freigabe bereit sind, statt in einem gemeinsamen Postfach verloren zu gehen.
DATEV über den offiziellen Rechnungsdatenservice 1.0, Exact Online und Twinfield. Buchungsstapel kommen buchungsfertig mit angehängtem Quelldokument an. Ihr Steuerberater behält sein Tool und seinen Prozess.
Sorgen Sie für einen sauberen Monatsabschluss im E-Commerce.
Buchen Sie eine Demo und bringen Sie eine Woche echter Lieferantenrechnungen sowie einen Auszahlungsauszug mit. Wir kontieren und gleichen sie live ab.