Automatisch buchen
in Twinfield.
Cortena erfasst Ihre Eingangsrechnungen, bucht sie vorläufig ins Einkaufsjournal und nimmt nach der Freigabe die endgültige Buchung auf derselben Transaktion vor. Keine doppelten INK-Buchungen. Auf der offiziellen Twinfield API aufgebaut.
Jede Rechnung landet im richtigen Einkaufsjournal.
Cortena bucht jede Eingangsrechnung in Ihr Twinfield Einkaufsjournal (INK). Wählen Sie den Belegtyp je Mandant, damit jede Einheit und Untereinheit dort bucht, wo sie soll.
- Ins Einkaufsjournal buchen (INK)Freigegebene Eingangsrechnungen werden in Ihr Twinfield Einkaufsjournal gebucht, mit dem Lieferanten als Kreditor, dem richtigen Sachkonto je Zeile und dem passenden USt-Code.
- Belegtyp je Einheit wählbarWählen Sie, welches Einkaufsjournal jede Einheit nutzt. Eine Holding, eine operative Gesellschaft und eine Catering-Untereinheit können jeweils ihren eigenen INK-Typ ansteuern.
- Mehrere Mandanten aus einer InboxLeiten Sie Rechnungen automatisch an den richtigen Mandanten. Jede Einheit behält ihr eigenes Journal, ihre Freigaberegeln und ihren Kontenrahmen.
Vorläufig buchen, freigeben und dieselbe Transaktion final machen.
Cortena bucht eine vorläufige Zeile, sobald eine Rechnung erfasst ist, damit nichts in der Schwebe bleibt. Sobald Ihr Team in Cortena freigibt, aktualisiert die endgültige Buchung genau diese Transaktion. Sie erhalten nie doppelte INK-Buchungen.
Vorläufige Buchung bei Erfassung
Die Rechnung wird in Twinfield vorläufig gebucht, mit der KI-Kontierung dabei. Ihre Bücher zeigen die Verbindlichkeit sofort.
In Cortena freigeben
Ihre Freigabematrix leitet die Rechnung an die richtigen Personen. Prüfer kontrollieren die Kontierung, passen bei Bedarf an und geben in Cortena frei.
Endgültige Buchung, dieselbe Transaktion
Nach der Freigabe finalisiert Cortena die bestehende Twinfield-Transaktion. Gleiche Nummer, aktualisierter Status. Kein zweites INK, keine Nacharbeit.
| Sachkonto | Beschreibung | EUR |
|---|---|---|
| 4600 | Marketing | 1.240,00 |
| 1500 | Btw 21% | 260,40 |
| 1600 | Crediteuren | 1.500,40 |
| Sachkonto | Beschreibung | EUR |
|---|---|---|
| 4600 | Marketing | 1.240,00 |
| 1500 | Btw 21% | 260,40 |
| 1600 | Crediteuren | 1.500,40 |
Kosten über den Leistungszeitraum verteilen.
Für Abonnements, Versicherungen und im Voraus bezahlte Leistungen verteilt Cortena die Kosten auf die Monate, die sie abdecken. Legen Sie ein Von- und Bis-Datum fest, und Cortena bucht die periodische Abgrenzung für Sie.
- 1Manuelle ÜberschreibungEin Wert, den Sie auf dieser Rechnung setzen, gewinnt immer.
- 2LieferantenhistorieWie die Rechnungen dieses Lieferanten bisher gebucht wurden.
- 3Historie je AufwandskontoWie ähnliche Aufwände über Lieferanten hinweg gebucht wurden.
- 4Mandanten-StandardDas Rückfallkonto, das für diesen Mandanten hinterlegt ist.
Die Kaskade läuft von oben nach unten. Die erste Quelle mit einer sicheren Antwort setzt das Sachkonto. Sie können jederzeit überschreiben, und Cortena lernt daraus.
Jede Buchung verlinkt zurück zur Quelle.
Cortena hält Twinfield und Ihre Rechnungen in beide Richtungen synchron. Stammdaten fließen ein, und jeder Document-Imaging-Link zeigt direkt zurück auf die Rechnung in Cortena.
Document Imaging verlinkt nach Cortena
Öffnen Sie eine Buchung in Twinfield Document Imaging und springen Sie direkt zur vollständigen Rechnung in Cortena, mit Kontierung, Aktivitätsprotokoll und Originaldokument.
Stammdaten-Synchronisation
Cortena zieht Ihre Twinfield Stammdaten, damit die Kontierung die echten Konten, Kostenstellen und USt-Codes aus Ihrem Mandanten nutzt.
- Sachkonten
- Kreditoren
- Kostenstellen
- USt-Codes
Belegtypen je Untereinheit
Weisen Sie jeder Untereinheit einen Twinfield Belegtyp zu, damit Einkäufe, EU-Erwerbe und Memorialbuchungen jeweils im richtigen Journal landen.
- INK
- INK2
- INK-EU
- MEMO
Die tiefste Twinfield Anbindung für Kreditoren.
Cortena erledigt die vorbereitende Buchhaltung und übergibt Twinfield eine saubere, endgültige Buchung. Ihr Team gibt frei, Ihr Steuerberater arbeitet weiter, wo er schon arbeitet.
Keine doppelten INK-Buchungen
Die vorläufige Buchung wird zur endgültigen Buchung auf derselben Transaktion. Sie räumen nie eine zweite Eingangsrechnung auf.
Kontierung aus Ihren echten Stammdaten
Sachkonten, Kreditoren, Kostenstellen und USt-Codes kommen direkt aus Ihrem Twinfield Mandanten, sodass jede Zeile stimmt.
Freigabe vor dem Endgültigen
Nichts wird final, bis Ihre Freigabematrix zustimmt. Vorläufig hält Ihre Bücher aktuell, ohne die Kontrolle aufzugeben.
Rechnungsabgrenzung eingebaut
Verteilen Sie im Voraus bezahlte Kosten über den Leistungszeitraum ohne manuelle Memorialbuchung.
Jede Buchung verlinkt zu ihrer Rechnung
Document Imaging verlinkt zurück nach Cortena, und alte Basecone-Links funktionieren weiter. Der Prüfpfad bleibt intakt.
Für viele Mandanten gebaut
Eine Inbox, viele Mandanten. Jede Einheit behält ihr eigenes Journal, ihren Belegtyp, ihre Freigaberegeln und ihre Konten.
Häufige Fragen zu Cortena und Twinfield.
Cortena bucht jede freigegebene Rechnung als Eingangsrechnung in Ihr Twinfield Einkaufsjournal (INK). Der Lieferant wird als Kreditor gesetzt, jede Zeile erhält das richtige Sachkonto und den USt-Code, und das Originaldokument wird verlinkt. Es ist auf der offiziellen Twinfield API aufgebaut.
Sobald eine Rechnung erfasst ist, bucht Cortena eine vorläufige Zeile, damit Ihre Bücher die Verbindlichkeit sofort zeigen. Nach der Freigabe in Cortena wird dieselbe Twinfield-Transaktion finalisiert. Weil die bestehende Transaktion aktualisiert wird, entsteht nie eine doppelte INK-Buchung.
Ja. Legen Sie ein Von- und Bis-Datum auf der Rechnung fest, und Cortena bucht die Abgrenzung über die Monate, die die Kosten abdecken. Das Sachkonto wird über eine Kaskade aus manueller Überschreibung, Lieferantenhistorie, Aufwandskonto-Historie und Mandanten-Standard vorgeschlagen.
Ja. Jede Buchung in Twinfield Document Imaging verlinkt zurück auf die vollständige Rechnung in Cortena, mit Kontierung und Aktivitätsprotokoll. Bestehende Basecone-Links bleiben erhalten, sodass Ihr Archiv genau wie zuvor funktioniert.
Ja. Cortena leitet Rechnungen aus einer einzigen Inbox an den richtigen Mandanten, und Sie wählen den Twinfield Belegtyp je Einheit und Untereinheit. Jede Einheit behält ihr eigenes Einkaufsjournal, ihre Freigaberegeln und ihren Kontenrahmen.
Cortena synchronisiert Ihre Twinfield Stammdaten: Sachkonten, Kreditoren, Kostenstellen und USt-Codes. Die Kontierung nutzt die echten Werte aus Ihrem Mandanten, sodass Zeilen ohne Nacharbeit stimmen, und Cortena lernt aus jeder Korrektur, die Sie vornehmen.
- Noch eine Frage?
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Bringen Sie eine Woche echte Eingangsrechnungen mit. Wir zeigen Ihnen, wie Cortena erfasst, kontiert, vorläufig bucht und in Twinfield finalisiert. Auf Ihrem Mandanten, nach Ihren Regeln.
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