Integrationen · DATEV Rechnungswesen

Rechnungen automatisiert buchen in
DATEV Rechnungswesen.

Cortena kontiert jede Eingangsrechnung nach Ihren SKR03/SKR04-Regeln und bucht buchungsfertige Sätze direkt in Rechnungswesen. Ihr Team prüft die Ausnahmen, statt Buchungen zu tippen, damit Finance mit dem Volumen skaliert, nicht mit dem Personal. Und wenn ein Tool in Ihrem Stack nicht sauber an DATEV anbindet, überbrückt Cortena das: keine CSV, keine manuelle Übertragung.

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So funktioniert es
Buchungsfertige Sätze in Rechnungswesen · GoBD-konform · Gehostet in Deutschland
Zusätzlich zu DATEV

Was Cortena zu DATEV Rechnungswesen hinzufügt.

In DATEV liegt Ihre Buchhaltung. Cortena ist die Schicht, die sie füllt, damit Buchungen buchungsfertig ankommen und Ihr Team seine Zeit für Urteilsvermögen nutzt, nicht für Dateneingabe.

01

Buchhaltung für Sie erledigt

Jede Rechnung wird gelesen und nach Ihren SKR-Regeln mit der richtigen Kostenstelle und dem richtigen BU-Schlüssel kontiert, dann buchungsfertig für Rechnungswesen vorbereitet. Sie setzen die Kontrollpunkte, und nichts erreicht Ihre Bücher ohne Ihre Freigabe.

02

Volumen skalieren, nicht Personal

Verdoppelt sich das Rechnungsvolumen, verdoppelt sich die Arbeit nicht. Cortena übernimmt rund 90% des Volumens, sodass Ihr Team von der Erfassung zu Prüfung, Analyse und Abschluss wechselt. Sie wachsen, ohne neue Finance-Stellen zu schaffen.

03

Tools anbinden, die DATEV nicht anbindet

Andere ERPs, Buchhaltungssoftware und Spend-Tools binden selten nahtlos an DATEV an, was heute manuelle Exporte und CSV-Dateien bedeutet. Cortena überbrückt diese Tools zu DATEV und liefert die Daten buchungsfertig, sodass die manuelle Arbeit entfällt.

So funktioniert es

Vom Postfach nach DATEV: vollautomatische Rechnungsverarbeitung.

Cortena liest jede Rechnung aus Ihrem Postfach, kontiert und bucht sie nach Ihren Buchhaltungsregeln und überträgt sie mit einem Klick nach DATEV. Sie steuern den Ablauf: Freigaben, Prüfungen und Schwellenwerte. Alles konfigurierbar.

01

Liest Ihr Postfach

Cortena liest automatisch alle eingehenden Rechnungen aus Ihrem Postfach.

02

Mandant erkannt & zugeordnet

Erkennt, zu welchem Mandanten jede Rechnung gehört, und leitet sie an den richtigen Mandanten weiter.

03

Buchhaltungs-Agent

Kontiert und bucht jede Rechnung nach Ihren Buchhaltungsregeln.

04

Ihr Ablauf, Ihre Regeln

Legen Sie Freigaben, Prüfungen und Schwellenwerte fest. Alles konfigurierbar.

05

Mit einem Klick nach DATEV exportiert

Direkter Export oder manuell mit einem Klick. Sie entscheiden.

Direkte Integration

Direkte Integration mit DATEV. Keine CSV-Exporte, keine manuelle Übertragung.

Cortena verbindet sich mit DATEV Unternehmen Online und DATEV Rechnungswesen. DATEV-Nutzer können entscheiden, welches System am besten zu ihrem Ablauf passt, und genau festlegen, welche Schritte Cortena übernimmt. Alles ist in Cortena konfigurierbar.

Aufgabenteilung

Cortena und DATEV Rechnungswesen, Seite an Seite

Cortena ist der Operator davor: Erfassung, Kontierung und Freigaben. Nach der Freigabe werden die Rechnungen in DATEV Rechnungswesen gebucht, Ihrem internen führenden Buch. Wir sind ehrlich, wo die Grenze verläuft.

Rechnung erfassenPostfach, Drag & Drop, E-RechnungNicht der Einstiegspunkt
Konto, BU-Schlüssel, Kostenstelle kontierenKI-Kontierung je PositionErhält die Kontierung
Freigaben steuernWorkflow und FreigabematrixKein Freigabe-Tool
Freigegebene Rechnungen buchenSendet die freigegebenen Rechnungen über die offizielle APIEmpfängt und bucht die Rechnungen
Führendes Buch führenOptionales GoBD-BelegarchivFührendes Buch liegt hier
Jahresabschluss und AuswertungenNicht das Abschluss-ToolJahresabschluss läuft hier

Das führende Buch bleibt in DATEV Rechnungswesen. Cortena erledigt die Arbeit davor und übergibt buchungsfertige Rechnungen, es ersetzt Ihr Buchhaltungssystem nicht. Zum Weg über DATEV Unternehmen online

Funktionen

Mehr als Export. Echte Buchhaltungsautomatisierung.

Alles, was Sie brauchen, um Rechnungen vom Postfach nach DATEV zu bringen. Ohne manuelle Arbeit. Gebaut für die digitale Buchhaltung in Deutschland, mit DATEV-Logik im Kern.

Auto-Kategorisierung mit Konfidenzwert

Cortena lernt Ihre SKR03/SKR04-Konten und Ihre Kostenstellenlogik aus historischen Belegen. Jede Vorhersage kommt mit einem Konfidenzwert: Sie sehen, wo die KI zuverlässig ist und wo nicht.

Ihr Ablauf, genau wie Sie ihn wollen

Buchhaltung intern oder ausgelagert, DATEV Unternehmen Online oder Rechnungswesen. Sie entscheiden, welches System Sie anbinden, wo Freigaben stattfinden und wie der Prozess läuft.

Export nach DATEV mit einem Klick

Der Export läuft automatisch im Hintergrund oder wird manuell mit einem Klick ausgelöst. Keine CSV-Dateien, keine manuelle Übertragung.

GoBD-Prüfpfad

Jede KI-Entscheidung, jede Korrektur, jede Synchronisierung wird erklärt und protokolliert. Vollständig prüfbar.

Bankabgleich

Open-Banking-Anbindung an Deutsche Bank, LBBW, Sparkasse und weitere. Bankzeilen werden automatisch den Rechnungen zugeordnet.

Kostenzuordnung auf Positionsebene

Cortena teilt jede Rechnungsposition auf und weist Kostenstellen, Konten und BU-Schlüssel auf Positionsebene zu. Sie legen die Regeln fest und entscheiden, wie es gemacht wird. Cortena befolgt Ihre Vorgaben und erledigt es automatisch, damit Finanzteams ihre Zeit für das Wesentliche nutzen können.

Agenten, die Ihre Regeln verstehen

Rechnungen kommen an und werden nahtlos für DATEV vorbereitet. Cortenas Agenten lernen Ihre Buchhaltungslogik, wenden sie konsequent auf jede Rechnung an und werden mit der Zeit besser.

FAQ

Was Sie über die DATEV-Integration wissen sollten.

  1. DATEV Unternehmen Online (DUO) ist die Vorerfassungsplattform, auf der Belege und Buchungsvorschläge gespeichert werden, bevor Ihr Steuerberater sie in DATEV Rechnungswesen überträgt. Cortena verbindet sich mit beiden. DATEV-Nutzer können entscheiden, welche Integration am besten zu ihrem Ablauf passt, und genau festlegen, welche Schritte Cortena innerhalb der Plattform übernimmt.

  2. Cortena nutzt die offizielle DATEV-API. Belege, Buchungssätze, Konten und Kostenstellen werden direkt synchronisiert: keine CSV-Exporte, keine manuelle Übertragung. Die Verbindung ist OAuth-basiert und in 15 Minuten live.

  3. Nein. Cortena automatisiert die vorgelagerte Arbeit, die Sie heute leisten: Belege erfassen, kategorisieren und für DATEV vorbereiten. Ihr Steuerberater erhält saubere, vorkontierte Daten und kann sich auf Jahresabschluss, Steueroptimierung und Beratung konzentrieren.

  4. Ja. Jede KI-Entscheidung wird mit einem Konfidenzwert erklärt und im Prüfpfad protokolliert. Belege bleiben unverändert archiviert und jede Korrektur ist vollständig nachvollziehbar. Cortena ist GoBD-konform und läuft auf ISO-27001-zertifizierter Infrastruktur in Deutschland.

  5. Ausschließlich in der EU. Cortena läuft auf dedizierten Servern in Deutschland (Hetzner). Ihre Finanzdaten verlassen die EU nie und werden nie zum Training externer KI-Modelle verwendet.

  6. Die DATEV-Verbindung ist in 15 Minuten hergestellt: OAuth-Anmeldung, Mandantenauswahl, fertig. Danach lernt Cortena 7 Tage aus Ihren historischen Belegen. Anschließend übernimmt die KI rund 90% Ihres Rechnungsvolumens für Sie.

  7. Schreiben Sie uns

    Wir antworten innerhalb eines Werktags.

Möchten Sie DATEV ohne die manuelle Arbeit laufen lassen?

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