Rechnungsverarbeitung
für Exact Online.
Cortena erfasst Ihre Eingangsrechnungen, kontiert jede Zeile auf Ihren Kontenrahmen, Ihre Steuercodes und Kostenstellen und bereitet Buchungsvorschläge vor, die in Exact buchungsbereit sind. Eine Alternative zu Scan & Herken.
Ein Kreislauf zwischen Ihrem Posteingang und Exact Online.
Cortena ruft Rechnungen ab, kontiert sie auf Ihren eigenen Kontenrahmen und Ihre Kostenstellen und gibt Buchungsvorschläge zurück, die in Exact buchungsbereit sind. Sie behalten das letzte Wort.
Rechnungen rein
Rechnungen kommen per E-Mail, per Drag-and-drop oder als E-Rechnung (UBL). Cortena liest jedes Feld und erkennt Dubletten, bevor sie Ihr Team erreichen.
Buchungsvorschläge
Jede Zeile erhält ein Sachkonto, den richtigen Steuercode, eine Kostenstelle und Zahlungsbedingungen, kontiert auf Ihren eigenen Kontenrahmen. Splitten Sie eine Rechnung über mehrere Konten und Kostenstellen.
Buchungsbereit
Freigegebene Rechnungen werden zu sauberen Buchungsvorschlägen, buchungsbereit in Exact Online mit angehängtem Originalbeleg. Ihr Team prüft und bucht.
Sie bleiben in Exact. Cortena erledigt die Vorarbeit.
Jede Zeile so kontiert, wie Ihre Bücher es erwarten.
Das ist ein Buchungsvorschlag, wie Cortena ihn vorbereitet. Sachkonten, 21% USt, Kostenstellen und Zahlungsbedingungen, alles schon bei der Erfassung gesetzt, sodass die Buchung in Exact ein Klick ist.
| Zeile | SK | Netto | USt | Gesamt |
|---|---|---|---|---|
| Marketingcampagne Q1 | 4310 | 2.400,00 | 21% | 2.904,00 |
| Adverteren social | 4315 | 850,00 | 21% | 1.028,50 |
| USt 21% Vorsteuer | 1520 | 21% | 682,50 | |
| Gesamt | 3.250,00 | 3.932,50 |
Der wiederkehrende Lieferant Bright Digital B.V. wurde in den letzten vier Rechnungen auf 4310 Werbung gebucht, jeweils mit 21% USt auf Kostenstelle 200. Cortena hat dasselbe Muster angewendet und nichts zur Prüfung markiert.
Cortena spricht die Sprache Ihrer Exact-Administration.
Ihre Stammdaten liegen in Exact. Cortena liest sie aus, sodass jeder Vorschlag die Kreditoren, Codes und Kostenstellen nutzt, die Sie ohnehin pflegen. Keine doppelte Einrichtung.
Kreditoren
Ihre Lieferanten kommen aus Exact. Cortena ordnet jede Rechnung dem richtigen Kreditor zu und hält neue Lieferanten synchron, sobald Sie sie anlegen.
Sachkonten
Die Kontierung nutzt Ihren eigenen Kontenrahmen. Die 4-stelligen Sachkonten, die Cortena vorschlägt, stehen in Ihrer Exact-Administration, nicht in einer generischen Liste.
Steuercodes
Steuercodes richten sich nach Ihrer Einrichtung in Exact, von 21% hoch und 9% niedrig bis 0%, verlagert und innergemeinschaftlich. Der richtige Code steht schon, bevor die Rechnung bei Ihnen ankommt.
Kostenstellen
Kostenstellen und Kostenträger kommen direkt aus Exact, sodass jede Zeile für Ihre Auswertung an der richtigen Stelle landet.
Ehrlich, was jetzt schon geht und was als Nächstes kommt.
Cortena liefert Exact heute einen buchungsbereiten Export. Eine tiefere native Synchronisation steht auf der Roadmap. Lieber klar als zu viel versprechen.
Buchungsbereiter Export, per Batch
Freigegebene Rechnungen werden als saubere, buchungsbereite Batch für Exact Online exportiert, mit dem Originalbeleg an jedem Vorschlag. Ihr Team importiert und bucht in Exact.
Tiefere native Kopplung, mit einem Klick
Eine native Kopplung mit einem Klick und eine reichere Synchronisation in beide Richtungen stehen auf der Roadmap. Das ist die Richtung, in die wir arbeiten, keine ausgelieferte Funktion. Wir stellen erst echte Kunden um, bevor wir es als fertig bezeichnen.
Häufige Fragen zu Cortena und Exact Online.
Cortena ist Rechnungsverarbeitung für Exact Online, die als Alternative zu Scan & Herken funktioniert. Sie erfasst Ihre Eingangsrechnungen, kontiert jede Zeile auf Ihr Sachkonto, Ihren Steuercode und Ihre Kostenstelle und bereitet buchungsbereite Buchungsvorschläge vor. Die Kontierung arbeitet auf Basis Ihrer Richtlinien und lernt aus Ihren eigenen Buchungen, nicht nur aus OCR-Erkennung.
Ja. Cortena liest Ihre Exact-Administration aus, sodass Vorschläge Ihre Kreditoren, Ihre 4-stelligen Sachkonten und Ihre Kostenstellen verwenden. Sie richten es einmal bei der Einrichtung ein, danach wendet Cortena Ihre Logik auf jede Rechnung an.
Heute liefert Cortena freigegebene Rechnungen als buchungsbereite Batch für Exact Online, mit dem Originalbeleg an jedem Vorschlag. Eine tiefere native Kopplung mit einem Klick steht auf der Roadmap. Diese Aussage halten wir bewusst zurückhaltend.
Jede Zeile erhält den richtigen Steuercode aus Ihrer Einrichtung in Exact, von 21% hoch und 9% niedrig bis 0%, verlagerter Steuerschuld und innergemeinschaftlichen Erwerben. Weil der Code bei der Erfassung gesetzt wird, stimmt Ihre Umsatzsteuervoranmeldung ohne manuelle Nacharbeit.
Ja. Cortena unterstützt mehrere Administrationen, jede mit eigenen Kreditoren, eigenem Kontenrahmen, eigenen Kostenstellen und eigenen Freigaberegeln. Eine Rechnung kann über mehrere Kostenstellen gesplittet werden, und jede Administration bleibt in Exact sauber.
Immer. Cortena bereitet den Buchungsvorschlag vor, aber es wird nichts gebucht, bis Ihr Team es freigibt. Sie bleiben in Exact und behalten das letzte Wort. Cortena erledigt die Vorarbeit, sodass die Prüfung Sekunden statt Minuten dauert.
Nur die minimalen Rechte, um Stammdaten wie Lieferanten, Sachkonten, Steuercodes und Kostenstellen zu lesen und Buchungsentwürfe anzulegen. Admin- oder Verwaltungszugriff ist nicht erforderlich.
Cortena liest, was für einen korrekten Buchungsvorschlag nötig ist: Ihren Kontenrahmen, Steuercodes, Kostenstellen und Kostenträger, Lieferanten und die relevanten Einstellungen je Administration. Es schreibt buchungsfertige Entwürfe mit vollständiger Kontierung: Lieferant, Sachkonto, Steuercode und Kostenstelle.
Cortena verarbeitet Rechnungen laufend, sobald sie eingehen. Nach Exact Online geht erst etwas, wenn Sie den Export starten. So bleibt immer Raum für Kontrolle vor der Buchung.
Ja. Sie legen fest, welche Administrationen, Lieferanten, Sachkonten und Kostenstellen Cortena verwenden darf und welche nicht.
Ja. Sie können die Verbindung jederzeit in Exact Online widerrufen, mit sofortiger Wirkung. Cortena respektiert zudem die API-Limits von Exact Online mit sicherer Synchronisation, Wiederholungen und Begrenzung, damit die Verbindung stabil bleibt.
- Noch eine Frage?
Sehen Sie, wie Cortena Ihre Rechnungen für Exact kontiert.
Bringen Sie eine Woche echter Eingangsrechnungen mit. Wir zeigen Ihnen, was Cortena erfasst, auf Ihren Kontenrahmen kontiert und als buchungsbereite Buchungsvorschläge für Exact Online vorbereitet.
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