Niederländische und belgische Finanzteams, die nach AI factuurverwerking Exact Online suchen, kennen Scan & Herken meist schon. Die Frage 2026 lautet, ob Erfassen allein reicht, oder ob Kontierung, USt., Kostenstelle und Buchungsvorschläge fertig sein müssen, bevor jemand Exact öffnet. Dieser Leitfaden deckt den kompletten Ablauf ab und zeigt, wo Cortena.ai passt.
Was AI-Rechnungsverarbeitung für Exact Online abdecken muss
- Erfassen aus Postfach und PDF, inklusive strukturierter E-Rechnungen wo genutzt.
- Kontierung je Position auf Exact-Kontenrahmen, USt.-Code und Kostenstelle.
- Freigaben passend zur Matrix, mit Ablehnungsgründen.
- Buchungsvorschläge in Exact Online, Stammdaten fließen zurück.
- Ein Pfad, der auch funktioniert, wenn ein Teil der Gruppe Twinfield nutzt.
Wo Scan & Herken noch Arbeit lässt
Native Erfassungstools sind nützlich. Viele Teams verbringen trotzdem Stunden mit Kontierung, USt.-Korrekturen, Freigabe-Nachfassen und dem Prüfen, was wirklich gebucht wurde. AI-Rechnungsverarbeitung zählt erst, wenn diese Schritte mit derselben Sorgfalt erledigt werden wie das erste Auslesen.
Wie Cortena.ai mit Exact Online arbeitet
Cortena.ai erfasst Eingangsrechnungen, kontiert jede Position mit lesbarer Begründung, führt Ihren Freigabe-Workflow und erzeugt Buchungsvorschläge in Exact. Stammdaten fließen zurück, damit Lieferanten- und Hauptbuchkontext aktuell bleiben. Nach kurzer Lernphase sind rund 90% des Volumens end to end erledigt, mit White-Glove-Setup und typisch live in 15 Tagen.
Exact Online und Twinfield in einem Operator
Gruppen mit Exact in den Niederlanden und Twinfield anderswo brauchen keinen zweiten Kreditoren-Stack. Cortena.ai nutzt ein Operator-Modell über beide Hauptbücher, damit Briefing und Ausnahmebehandlung konsistent bleiben.
Einkaufs-Checkliste für Exact-Online-KI-Tools
- Sehen wir Kontierungsgründe je Feld, nicht nur ein vorgeschlagenes Konto?
- Landen Buchungsvorschläge in Exact ohne CSV?
- Läuft ein Pilot auf unseren echten Mehrpositionsrechnungen und Kostenstellen?
- Sind EU-Hosting und eine klare Regelung zu Trainingsdaten geklärt?
Häufig gestellte Fragen
Die FAQ-Antworten auf dieser Seite sind auch als Structured Data veröffentlicht. Für den Produktüberblick öffnen Sie die Exact-Online-Integrationsseite oder buchen Sie eine Demo.