Das richtige Konto auf jeder Zeile. Bevor Sie sie anfassen.
Cortena liest jede Rechnungszeile und kontiert sie auf das Sachkonto, die Kostenstelle und den BU-Schlüssel, die Ihre Buchhaltung erwartet. Auch komplexe Zuordnungen übernimmt es, über Projekte, Kostenträger und weitere Dimensionen, so wie es Ihr bester Buchhalter machen würde.
Weisen Sie es ein wie Ihren besten Buchhalter.
Cortena rät nicht ins Blaue. Bevor eine einzige Zeile kontiert wird, liest es ein Briefing, das Sie einmal festlegen: Ihren Kontenrahmen, Ihre USt.-Logik, Ihre Buchungshistorie und Ihre Kostenstellen-Logik.
Ihr Kontenrahmen
Cortena arbeitet in Ihrer Buchhaltungsstruktur, ob SKR04, SKR03 oder Ihre eigene, und passt sich an jede Regel an, die Sie einsetzen. Jede Zuordnung passt genau zu Ihren Büchern, kein generisches Schema.
Ihre USt.-Logik
Legen Sie fest, wie jeder Steuerschlüssel verwendet wird, damit jede Zeile die richtige steuerliche Behandlung erhält. Steuern Sie die gesamte Logik selbst, oder halten Sie es einfach und überlassen Sie das Detail Ihrem Steuerberater.
Ihre Buchungshistorie
Cortena liest, wie vergangene Rechnungen gebucht wurden, und folgt den Mustern, die Ihr Team in den Büchern bereits gesetzt hat.
Ihre Kostenstellen-Logik
Kostenstellen-Regeln nach Lieferant, Projekt oder Zeilentext, und dasselbe für weitere Dimensionen wie Kostenträger. Unsere Agenten automatisieren selbst komplexe Zuordnungen, konsistent über jeden Mandanten hinweg.
Die letzten 9 Rechnungen dieses Lieferanten wurden auf 6815 · Rechts- und Beratung gebucht, und die Zeile liest sich als Beratungsleistung. USt auf BU 9 · 19% gesetzt.
Jede Kontierung zeigt ihre Begründung.
Klicken Sie auf ein kontiertes Feld, und Cortena sagt Ihnen warum. Welches Konto, welche Regel, welcher Präzedenzfall und wie sicher es ist.
Keine Blackbox. Wenn Cortena eine Zeile auf 6815 bucht, sehen Sie das Lieferantenmuster und die vergangenen Buchungen, denen es gefolgt ist, mit einem Konfidenzwert, mit dem Sie arbeiten können. Ihr Team prüft die Begründung, nicht nur das Ergebnis.
Mit jeder Korrektur wird es genauer.
Kontierung ist ein Kreislauf. Cortena schlägt vor, Ihr Team bestätigt oder korrigiert, und die nächste Rechnung dieses Lieferanten wird so kontiert, wie Sie es gerade beigebracht haben.
Eingewiesen
Cortena startet mit Ihrem Kontenrahmen, Ihren Kreditoren, der Historie und den Kostenstellen-Regeln.
Ausführung
Jede neue Rechnungszeile wird auf Konto, Kostenstelle und BU-Schlüssel kontiert, mit Konfidenzwert.
Korrektur
Ändert Ihr Team eine Kontierung, erfasst Cortena die Korrektur zum Lieferanten- und Zeilenmuster.
Verbesserung
Die nächste passende Rechnung folgt Ihrer Korrektur. Die Genauigkeit steigt, während Ihre Bücher es einlernen.
Das Gelernte bleibt in Ihrem Mandanten. Cortena trainiert niemals geteilte Modelle mit Ihren Daten.
Wenn es unsicher ist, fragt es nach.
Cortena hält eine Zeile lieber zur Prüfung zurück, als eine falsche Kontierung zu buchen. Zeilen unter der Konfidenzschwelle werden markiert, mit einem Vorschlag, und warten auf Sie.
Sie legen fest, wo die Schwelle liegt. Neue Lieferanten, ungewöhnliche Positionen und Kontierungen, die ein Muster brechen, gehen an einen Menschen. Eine Prüfung und ein Klick, keine falsche Buchung, die Sie zum Monatsende finden.
| Position | Netto | Konto | KST | KTR |
|---|---|---|---|---|
| Softwarelizenzen · Vertrieb | 1.200,00 | 6837 | 3100 | 500 |
| Softwarelizenzen · Betrieb | 980,00 | 6837 | 2200 | 500 |
| Onboarding · Projekt Nord | 1.000,00 | 6825 | 4400 | 620 |
Eine Rechnung, so aufgeteilt, wie Ihre Bücher es brauchen.
Für ein einfaches Unternehmen gehört eine Rechnung zu einem Konto, und das ist in Ordnung. Komplexe Unternehmen sind anders: Eine einzelne Zeile braucht mehrere Dimensionen zugleich, und jede davon ist entscheidend.
Genau hier hebt sich Cortena von regelbasierten Tools ab. Es kontiert Zeile für Zeile, sodass jede Zeile ihr eigenes Konto, ihre Kostenstelle und ihren Kostenträger trägt, genau so, wie Ihre Bücher es brauchen.
~90%
der Zeilen werden nach der Lernphase ohne menschliches Zutun kontiert.
Die ersten Wochen bringen mehr Korrekturen, während Cortena Ihre Bücher lernt. Wir nennen keine Zahl für den ersten Tag, weil sie nicht stimmen würde.
KI-Kontierung, beantwortet.
KI-Kontierung bedeutet, dass Cortena jeder Zeile einer eingehenden Rechnung das richtige Sachkonto, die Kostenstelle und den BU-Schlüssel zuweist, bevor sie in Ihre Buchhaltung gelangt. Es ist die Buchhaltungsarbeit, die ein Buchhalter von Hand macht, automatisch auf Ihrem Kontenrahmen.
Ja. SKR04 ist vorinstalliert, SKR03 wird unterstützt. Cortena kontiert auf die Konten, die Ihre Buchhaltung tatsächlich nutzt, mit korrektem BU-Schlüssel und Kostenstelle für DATEV, und ordnet in Exact Online und Twinfield Ihren Konten zu.
Nach einer kurzen Lernphase auf Ihren Büchern werden rund 90% der Zeilen ohne menschliches Zutun kontiert. Die ersten Wochen bringen mehr Korrekturen, während Cortena Ihre Muster lernt. Unsichere Zeilen werden zur Prüfung markiert, nicht geraten.
Ja. Jedes kontierte Feld zeigt seine Begründung: das Lieferantenmuster, die vergangenen Buchungen und die befolgte Regel, mit einem Konfidenzwert. Es gibt keine Blackbox, und Ihr Team prüft die Begründung, bevor etwas gebucht wird.
Ja. Cortena kontiert Zeile für Zeile, sodass eine einzelne Rechnung über ihre Zeilen unterschiedliche Konten, Kostenstellen und sogar verschiedene Mandanten tragen kann. Geteilte Kosten werden so aufgeteilt, wie Ihre Bücher es brauchen.
Nein. Das Gelernte bleibt in Ihrem eigenen Mandanten und verbessert die Kontierung nur für Ihre Bücher. Cortena trainiert keine geteilten Modelle mit Kundendaten, und alles wird in der EU gehostet.
- Noch eine Frage?
Sehen Sie zu, wie es Ihre eigenen Rechnungen kontiert.
Buchen Sie eine Demo und bringen Sie eine Woche echter Eingangsrechnungen mit. Wir kontieren sie auf Ihre Konten, zeigen die Begründung auf jeder Zeile und markieren die, die wir für Sie zurückhalten würden.
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