Cortena ist eine Basecone-Alternative für Teams, die einen Agenten wollen, nicht noch einen Scan-und-Prüf-Workflow.
Basecone ist das etablierte Scan- und Erkennungstool von Wolters Kluwer, dem viele niederländische Steuerberater bereits für Exact Online und Twinfield vertrauen. Cortena.ai geht von einer anderen Grundidee aus. Sie instruieren einen Agenten so, wie Sie einen Buchhalter instruieren würden, und er übernimmt für jedes Feld die Vorkontierung mit einer nachvollziehbaren Begründung. Hier finden Sie einen fairen, faktenbasierten Vergleich, damit Sie entscheiden können, welches Produkt besser zu Ihnen passt.
Vergleich erstellt und geprüft im Oktober 2026. Wenn ein Detail zu Basecone nicht öffentlich dokumentiert ist, kennzeichnen wir es mit "varies", statt zu raten.
Was Basecone gut macht.
Wir wollen Basecone nicht schlechtreden. Es ist ein solides Produkt für niederländische Finanzteams und Steuerberatungskanzleien. Anerkennung, wem sie gebührt.
Der Standard bei vielen niederländischen Steuerberatern
Basecone ist Teil des Wolters-Kluwer-Portfolios und bei Twinfield- und Exact-Online-Kanzleien bestens bekannt. Diese Verbreitung und das Vertrauen sind wichtig.
Breite ERP-Abdeckung für Scannen und Erkennen
Exact Online, Twinfield und mehrere weitere niederländische Softwarepakete werden unterstützt. Workflows für Kanzleien mit mehreren Mandanten gehören zu den bekannten Stärken.
Freigabe-App und Preis pro Rechnung
Mobile Freigaben und ein Preis pro Dokument können bei geringeren Volumen und steuerberatergeführten Setups sinnvoll sein, wenn die Kanzlei den Prozess bereits vorgibt.
Wenn diese Punkte Ihren Bedarf beschreiben, kann Basecone die richtige Lösung für Sie sein und Sie können hier aufhören zu lesen. Der restliche Teil dieser Seite richtet sich an Teams, die Agent-first-Vorkontierung mit nachvollziehbaren Begründungen für jedes Feld wünschen.
Scannen und Erkennen überlässt den Menschen weiterhin den Abschluss der Vorkontierung.
Tools der Basecone-Klasse konzentrieren sich auf Erfassung, Erkennung und gespeicherte Buchungsregeln und bitten Ihr Team anschließend um Prüfung und Vervollständigung. Cortena.ai ist Agent-first. Sie instruieren den Agenten einmal in natürlicher Sprache, und er übernimmt die Vorkontierung mit einer Begründung für jedes Feld.
Erklärbare KI für jedes Feld statt einer undurchsichtigen Vermutung.
Cortena.ai kontiert das Sachkonto, die Kostenstelle und den BU-Schlüssel und zeigt, warum jeweils diese Auswahl getroffen wurde: den herangezogenen Präzedenzfall, die passende Regel und die gelesene Position. Ihr Team prüft die Begründung statt eines bloßen Vorschlags.
- Sachkonto, Kostenstelle und BU-Schlüssel für jede Position
- Eine verständliche Begründung für jedes Feld
- Lernen aus Ihren eigenen Korrekturen anhand von Präzedenzfällen
Wiederkehrender Bürobedarf von Staples Nederland B.V. Die letzten 5 Rechnungen wurden auf 4200 (Bürokosten), Kostenstelle 100, gebucht. Niederländische Umsatzsteuer 21 %, Reverse Charge nicht anwendbar.
Sie instruieren den Agenten wie einen Buchhalter, nicht wie eine Regel-Engine.
Statt für jeden Lieferanten starre Wenn-dann-Regeln zu erstellen und zu pflegen, formulieren Sie Richtlinien in natürlicher Sprache. Cortena.ai folgt Ihrer Anweisung und fragt nach, wenn etwas nicht eindeutig ist.
- Richtlinien in natürlicher Sprache statt Regelbäumen
- Beurteilung von Sonderfällen und Rückfragen bei Unsicherheit
- Eine Anweisung, die sich mit Ihren Buchungen weiterentwickelt
Der ehrliche Vergleich.
Zeile für Zeile und anhand der Kriterien, die Ihre Arbeitswoche tatsächlich verändern. Die Cortena-Fakten entsprechen dem aktuellen Produktumfang. Bei Basecone beschränken wir uns auf öffentlich dokumentierte Fakten und kennzeichnen den Rest mit "varies".
Basecone ist ein leistungsfähiges Produkt, dessen genaues Verhalten von Tarif, Konfiguration und dem Setup Ihres Steuerberaters abhängt. Wo wir ein Detail anhand öffentlicher Quellen nicht verifizieren konnten, haben wir "varies" geschrieben, statt etwas zu erfinden. Wenn eine Information hier veraltet ist, teilen Sie es uns mit und wir korrigieren sie.
Wer sich für welches Produkt entscheiden sollte.
Basecone besser zu Ihnen passt, wenn
- Ihr Steuerberater bereits Basecone nutzt und diesen Technologiestack bevorzugt.
- Sie den standardmäßigen Scan- und Erkennungs-Workflow von Wolters Kluwer wünschen.
- Ihre Volumen überschaubar sind und eine Abrechnung pro Rechnung besser passt als die Einführung eines Agenten.
Cortena besser zu Ihnen passt, wenn
- Sie die Vorkontierung erledigt haben möchten, mit einer Begründung für jedes Feld.
- Sie lieber einen Agenten instruieren, als Lieferanten-Buchungsregeln zu pflegen.
- Sie mehrere Mandanten verwalten und Workflows vererben lassen möchten.
- Sie eine kostenlose persönliche Einrichtung und Buchungsvorschläge für Exact oder Twinfield wünschen.
Der Wechsel von Basecone dauert etwa 15 Tage.
Eine aufwendige Migration Ihrer Buchhaltung entfällt. Ihre Buchungen bleiben, wo sie sind, und Ihr Steuerberater behält sein Tool. Wir verbinden Ihren Rechnungseingang, lernen Ihre Konten und Regeln aus Ihrer Historie und arbeiten parallel zu Ihrem bestehenden Prozess, bis die Vorkontierung Ihr Vertrauen verdient.
Onboarding für mehrere Mandanten ansehen- 1Verbinden und instruieren, Tag 1Leiten Sie Ihren Rechnungseingang an Cortena weiter und schreiben Sie Ihre erste Anweisung. Keine Migration, kein Projektteam.
- 2Aus Ihrer Historie lernenCortena analysiert frühere Kontierungen und Ihren Kontenplan und kontiert neue Rechnungen anschließend gemeinsam mit Ihnen.
- 3In 15 Tagen liveSobald die Vorkontierung stimmt, prüfen Sie nur noch Ausnahmen und exportieren buchungsfertige Stapel nach Exact Online oder Twinfield.
Fragen, die vor einem Wechsel häufig gestellt werden.
Ja, für Teams, die einen Agenten die Vorkontierung übernehmen lassen möchten, statt einen weiteren Scan-und-Prüf-Workflow zu überwachen. Beide Lösungen verbinden sich mit Exact Online und Twinfield. Cortena.ai kontiert jedoch jedes Feld mit einer erklärbaren Begründung und wird in natürlicher Sprache instruiert.
Cortena.ai übermittelt Buchungsvorschläge mit angehängtem Quelldokument an Exact Online und Twinfield und synchronisiert Stammdaten aus Ihrem Mandanten zurück. Ihr Archiv bleibt im Buchhaltungsprogramm.
Nein. Eine Migration Ihrer Buchhaltung ist nicht erforderlich. Ihre Buchungen bleiben, wo sie sind, Ihr Steuerberater behält sein Tool, und Cortena verbindet sich mit Ihrem Rechnungseingang und lernt aus Ihrer Historie. Die meisten Teams sind mit kostenloser persönlicher Einrichtung in etwa 15 Tagen live.
Cortena ist für die Arbeit mit mehreren Mandanten entwickelt. Workflows und Anweisungen werden über Mandanten hinweg vererbt, und ein zentrales Postfach kann Rechnungen automatisch dem richtigen Mandanten zuordnen.
Wir haben uns bemüht, den Vergleich fair zu halten. Wir würdigen, was Basecone gut macht, und kennzeichnen Details, die nicht öffentlich dokumentiert sind, mit "varies", statt Fakten zu erfinden. Wenn etwas hier falsch oder veraltet ist, teilen Sie es uns mit und wir korrigieren es.
Sehen Sie den Unterschied anhand Ihrer eigenen Rechnungen.
Buchen Sie eine Demo und bringen Sie eine Woche echter Lieferantenrechnungen mit. Wir kontieren sie live und begründen jedes Feld, damit Sie selbst vergleichen können.