Cortena ist die Candis Alternative für Teams, die einen Agenten wollen, kein schnelleres Formular.
Candis ist ein ausgereiftes, gut gebautes Rechnungstool mit tiefen Wurzeln in der DATEV-Welt. Cortena setzt an einem anderen Punkt an. Sie briefen einen Agenten so, wie Sie einen Buchhalter briefen würden, und er kontiert jedes Feld mit einer nachvollziehbaren Begründung. Hier ein fairer, sachlicher Vergleich, damit Sie entscheiden können.
Vergleich verfasst und geprüft im Juli 2026. Wo ein Candis-Detail nicht öffentlich dokumentiert ist, kennzeichnen wir es mit "variiert" statt zu raten.
Was Candis gut macht.
Wir sind nicht hier, um Candis schlechtzureden. Es ist ein wirklich gutes Produkt und für viele Teams das richtige. Anerkennung, wo sie verdient ist.
Ein ausgereiftes, bewährtes Produkt
Candis ist seit Jahren im deutschen Markt, mit großem Kundenstamm und einer aufgeräumten, verlässlichen Oberfläche. Diese Reife zählt, und man merkt sie.
Tief im DATEV-Ökosystem
Candis ist bei DATEV und in der Steuerberater-Community gut etabliert. Wenn Ihr Steuerberater es bereits empfiehlt, ist das ein echter Vorteil.
Breites Dokumentenmanagement
Über die Rechnungserfassung hinaus deckt Candis Dokumentenverwaltung, Ausgabenmanagement und Karten ab. Wer eine breite Suite will, profitiert von dieser Breite.
Wenn diese Punkte beschreiben, was Sie brauchen, ist Candis eine solide Wahl und Sie können hier aufhören zu lesen. Der Rest dieser Seite ist für Teams, die etwas wollen, wofür Candis nicht gebaut wurde.
OCR-Tools brauchen immer noch einen Menschen, der zu Ende arbeitet.
Die meisten Rechnungstools, auch Candis, entstanden in der OCR-Ära. Sie lesen das Dokument gut und geben Ihnen dann Felder zum Ausfüllen und Regeln zum Pflegen. Cortena ist agentenbasiert. Sie briefen einmal in klarer Sprache, und Cortena kontiert mit einer Begründung an jedem Feld.
Erklärbare KI an jedem Feld, keine Black-Box-Schätzung.
Cortena kontiert Sachkonto, Kostenstelle und BU-Schlüssel und zeigt, warum: den gefolgten Präzedenzfall, die getroffene Regel, die gelesene Position. Ihr Team prüft Begründungen, nicht bloße Vorschläge. So entsteht schnell Vertrauen, und Fehler fallen leicht auf.
- Konto, Kostenstelle und BU-Schlüssel pro Position
- Eine Begründung in klarer Sprache an jedem Feld
- Lernen aus Ihren eigenen Korrekturen
Wiederkehrendes Server-Hosting von Hetzner Online GmbH. Die letzten 6 Rechnungen auf 6837 (IT-Dienste), Kostenstelle 4200. Kein Reverse-Charge, deutsche USt 19 %.
Sie briefen wie einen Buchhalter, nicht wie eine Regel-Engine.
Statt starre Wenn-dann-Regeln zu bauen und zu pflegen, schreiben Sie Richtlinien in klarer Sprache, so wie Sie eine neue Kollegin einarbeiten würden. Cortena folgt dem Briefing, wendet Urteilsvermögen auf Grenzfälle an und fragt nach, wenn es wirklich unsicher ist.
- Richtlinien in klarer Sprache, keine Regelbäume
- Urteilsvermögen bei Grenzfällen, Rückfragen bei Unsicherheit
- Ein Briefing, das mit Ihren Büchern besser wird
Der ehrliche Vergleich.
Zeile für Zeile, entlang der Dimensionen, die Ihre Woche wirklich verändern. Die Cortena-Angaben sind das, was wir heute liefern. Bei Candis bleiben wir bei öffentlich Dokumentiertem und kennzeichnen den Rest mit "variiert".
Candis ist ein leistungsfähiges Produkt, und sein genaues Verhalten hängt von Tarif, Konfiguration und dem Setup Ihres Steuerberaters ab. Wo wir ein Detail nicht aus öffentlichen Quellen prüfen konnten, schrieben wir "variiert", statt es zu erfinden. Ist eine Angabe hier veraltet, sagen Sie es uns, wir korrigieren sie.
Wer was wählen sollte.
Candis passt besser, wenn
- Ihr Steuerberater bereits in Candis arbeitet und es bevorzugt.
- Sie eine breite Suite für Dokumente, Karten und Ausgaben wollen.
- Ihnen eine lange Erfolgsbilanz wichtiger ist als ein neuer Ansatz.
Cortena passt besser, wenn
- Sie die Kontierung erledigt haben wollen, mit Begründung an jedem Feld.
- Sie lieber einen Agenten briefen als Regeln bauen und pflegen.
- Sie mehrere Mandanten führen und Workflows vererben möchten.
- Sie kostenlose White-Glove-Einrichtung und den offiziellen DATEV-Dienst wollen.
Der Wechsel von Candis dauert etwa 15 Tage.
Es gibt keine Datenmigration, vor der man sich fürchten müsste. Ihr Hauptbuch bleibt, wo es ist, und Ihr Steuerberater behält sein Tool. Wir verbinden Ihren Rechnungseingang, lernen Ihre Konten und Regeln aus Ihrer Historie und laufen neben Ihnen mit, bis die Kontierung Ihr Vertrauen verdient.
Multi-Mandant-Onboarding ansehen- 1Verbinden und briefen, Tag 1Richten Sie Ihren Rechnungseingang auf Cortena und schreiben Sie Ihr erstes Briefing. Keine Migration, kein Projektteam.
- 2Aus Ihrer Historie lernenCortena wertet frühere Kontierungen und Ihren Kontenrahmen aus und kontiert neue Rechnungen Seite an Seite mit Ihnen.
- 3Live in 15 TagenWenn die Kontierung stimmt, prüfen Sie nur die Ausnahmen und exportieren buchungsfertige Stapel direkt an DATEV.
Fragen, die vor dem Wechsel kommen.
Ja, für Teams, die einen Agenten für die Kontierung wollen statt ein schnelleres Formular. Beide erfassen Rechnungen und steuern Freigaben, aber Cortena kontiert jedes Feld mit erklärbarer Begründung und wird in klarer Sprache gebrieft statt als Regelwerk gepflegt. Candis bleibt eine starke Wahl, wenn Sie eine breite, ausgereifte Suite wollen.
Cortena nutzt den offiziellen DATEV Rechnungsdatenservice 1.0, um buchungsfertige Einträge an DATEV Unternehmen online zu senden, mit angehängtem Beleg an jedem Eintrag. Candis hat ebenfalls eine etablierte DATEV-Integration. Das Archiv bleibt in beiden Fällen in DATEV, und Cortena arbeitet GoBD-konform.
Nein. Es gibt keine Hauptbuch-Migration. Ihre Bücher bleiben, wo sie sind, Ihr Steuerberater behält sein Tool, und Cortena verbindet sich mit Ihrem Rechnungseingang und lernt aus Ihrer Historie. Die meisten Teams sind in etwa 15 Tagen live, mit kostenloser White-Glove-Einrichtung.
Cortena ist für Multi-Mandant gebaut. Workflows und Briefings vererben sich über Mandanten hinweg, und ein Root-Postfach kann Rechnungen automatisch dem richtigen Mandanten zuordnen. Wer mehrere Gesellschaften führt, wählt oft genau deshalb Cortena.
Wir haben uns bemüht, ihn fair zu halten. Wir würdigen, was Candis gut macht, und kennzeichnen ein nicht öffentlich dokumentiertes Detail mit "variiert", statt eine Angabe zu erfinden. Ist etwas hier falsch oder veraltet, sagen Sie es uns, wir korrigieren es.
- Noch eine Frage?
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