Cortena ist eine GetMyInvoices-Alternative für Teams, die Vorkontierung wünschen, nicht nur gesammelte Rechnungen.
GetMyInvoices ist stark darin, Rechnungen aus Tausenden von Lieferantenportalen abzurufen und an DATEV sowie andere Tools zu übergeben. Cortena.ai setzt weiter unten im Prozess an. Sie briefen einen Agenten so, wie Sie einen Buchhalter briefen würden, und er kontiert jedes Feld mit einer nachvollziehbaren Begründung. Hier finden Sie einen fairen, sachlichen Vergleich, damit Sie entscheiden können, welche Lösung besser zu Ihnen passt.
Vergleich verfasst und geprüft im Oktober 2026. Wenn ein Detail zu GetMyInvoices nicht öffentlich dokumentiert ist, kennzeichnen wir es mit "varies", statt zu raten.
Was GetMyInvoices gut macht.
Wir sind nicht hier, um GetMyInvoices schlechtzumachen. Der Portalabruf ist ein echtes Problem, und GetMyInvoices löst einen großen Teil davon. Anerkennung, wo sie verdient ist.
Portalabruf in großem Maßstab
Der automatische Download aus einem sehr großen Katalog von Lieferantenportalen ist die Kernaufgabe. Für Teams, die in Logins untergehen, ist allein das schon wertvoll.
DATEV-Übergabe einschließlich Rechnungsdatenservice
GetMyInvoices kann Dokumente und strukturierte Daten an DATEV Unternehmen online übergeben, einschließlich Pfaden über den Rechnungsdatenservice 1.0, die Steuerberater kennen.
Zusätzliche Erfassungskanäle
E-Mail-Import, mobiler Scan sowie Bank- oder Kartenverbindungen helfen dabei, verstreute Dokumente zu erfassen, die nie als saubere PDFs eintreffen.
Wenn das Sammeln von Dokumenten Ihr größter Engpass ist und die Vorkontierung weiterhin in DATEV erfolgt, könnte GetMyInvoices ausreichen. Der Rest dieser Seite richtet sich an Teams, die eine erledigte Vorkontierung mit nachvollziehbaren Begründungen wünschen.
Rechnungen zu sammeln ist nicht dasselbe wie sie vorzukontieren.
Tools der Klasse GetMyInvoices konzentrieren sich auf Abruf, OCR und Weiterleitung. Vorkontierung, Kostenstellen und BU-Schlüssel landen weiterhin bei Ihrem Team oder Ihrem Steuerberater. Cortena ist agentenbasiert. Sie weisen den Agenten einmal in Alltagssprache an, und er übernimmt die Vorkontierung mit einer Begründung für jedes Feld.
Erklärbare KI für jedes Feld statt einer undurchsichtigen Vermutung.
Cortena kontiert Sachkonto, Kostenstelle und BU-Schlüssel und zeigt, warum jeweils diese Auswahl getroffen wurde: den verwendeten Präzedenzfall, die passende Regel und die gelesene Zeile. Ihr Team prüft die Begründung, nicht nur einen unkommentierten Vorschlag.
- Sachkonto, Kostenstelle und BU-Schlüssel für jede Zeile kontiert
- Eine verständliche Begründung für jedes Feld
- Lernen aus Ihren eigenen Korrekturen
Wiederkehrendes Server-Hosting von Hetzner Online GmbH. Die letzten 6 Rechnungen wurden auf 6837 (IT-Dienstleistungen), Kostenstelle 4200, gebucht. Reverse Charge nicht anwendbar, deutsche Umsatzsteuer 19 %.
Sie briefen den Agenten wie einen Buchhalter, nicht wie einen Dokumentensammler.
Anstatt bei Erfassung und Export aufzuhören, formulieren Sie Richtlinien in Alltagssprache. Cortena folgt dem Briefing, wendet bei Sonderfällen Beurteilungsvermögen an und fragt nach, wenn Unsicherheit besteht.
- Richtlinien in Alltagssprache statt Regelbäumen
- Beurteilung von Sonderfällen und Rückfragen bei Unsicherheit
- Ein Briefing, das sich mit Ihrer Buchhaltung weiterentwickelt
Der ehrliche Vergleich.
Zeile für Zeile, anhand der Dimensionen, die Ihre Woche tatsächlich verändern. Die Cortena-Fakten entsprechen dem, was wir heute anbieten. Bei GetMyInvoices beschränken wir uns auf öffentlich dokumentierte Fakten und kennzeichnen den Rest mit "varies".
GetMyInvoices ist ein leistungsfähiges Produkt, und das genaue Verhalten hängt vom Tarif und den verbundenen Portalen ab. Wenn wir ein Detail anhand öffentlicher Quellen nicht überprüfen konnten, haben wir "varies" geschrieben, statt etwas zu erfinden. Wenn eine Angabe hier nicht mehr aktuell ist, teilen Sie es uns mit, und wir korrigieren sie.
Wer welche Lösung wählen sollte.
GetMyInvoices passt besser, wenn
- Ihr Hauptproblem darin besteht, sich in Lieferantenportalen anzumelden und Rechnungen herunterzuladen.
- Vorkontierung und Buchung in DATEV mit Ihrem Steuerberater bereits gut funktionieren.
- Sie einen Sammler wünschen, der mehrere Buchhaltungstools versorgt, keinen Agenten für den Rechnungseingang.
Cortena passt besser, wenn
- Sie die Vorkontierung erledigt haben möchten, mit einer Begründung für jedes Feld.
- E-Mail- und E-Rechnungs-Eingang wichtiger sind als Portalabruf.
- Sie mehrere Mandanten verwalten und Workflows vererben lassen möchten.
- Sie eine kostenlose persönliche Einrichtung und den offiziellen DATEV-Service wünschen.
Der Wechsel von GetMyInvoices dauert etwa 15 Tage.
Es gibt keine gefürchtete Migration des Hauptbuchs. Ihre Buchhaltung bleibt in DATEV, und Ihr Steuerberater behält sein Tool. Wir verbinden Ihren Rechnungseingang, lernen Ihre Konten und Regeln aus Ihrer Historie und arbeiten so lange parallel mit Ihnen, bis die Vorkontierung Ihr Vertrauen verdient. Behalten Sie den Portalabruf bei, wenn Sie ihn für hartnäckige Lieferanten weiterhin benötigen.
Multi-Mandant-Onboarding ansehen- 1Verbinden und briefen, Tag 1Leiten Sie Ihren Rechnungseingang an Cortena weiter und schreiben Sie Ihr erstes Briefing. Keine Migration, kein Projektteam.
- 2Aus Ihrer Historie lernenCortena analysiert frühere Vorkontierungen und Ihren Kontenplan und kontiert neue Rechnungen anschließend gemeinsam mit Ihnen.
- 3In 15 Tagen live gehenSobald die Vorkontierung stimmt, prüfen Sie nur noch Ausnahmen und exportieren direkt buchungsfertige Stapel nach DATEV.
Fragen, die vor dem Wechsel häufig gestellt werden.
Ja, für Teams, deren Engpass in Vorkontierung und Freigaben liegt, nicht nur im Sammeln von Portal-PDFs. GetMyInvoices bleibt ein leistungsfähiger Sammler. Cortena ist ein Agent, der jedes Feld mit einer erklärbaren Begründung kontiert und buchungsfertige Einträge an DATEV übergibt.
Cortena nutzt den offiziellen DATEV Rechnungsdatenservice 1.0, um buchungsfertige Einträge an DATEV Unternehmen online zu senden, mit angehängtem Quelldokument. Auch GetMyInvoices kann Dokumente und Daten an DATEV übergeben. Das Archiv bleibt in DATEV, und Cortena arbeitet GoBD-konform.
Nein. Es gibt keine Migration des Hauptbuchs. Ihre Buchhaltung bleibt, wo sie ist, Ihr Steuerberater behält sein Tool, und Cortena verbindet sich mit Ihrem Rechnungseingang und lernt aus Ihrer Historie. Die meisten Teams sind mit kostenloser persönlicher Einrichtung nach etwa 15 Tagen live.
Cortena ist für die Arbeit mit mehreren Mandanten konzipiert. Workflows und Briefings werden über Mandanten hinweg vererbt, und ein zentraler Rechnungseingang kann Rechnungen automatisch an den richtigen Mandanten weiterleiten.
Einige Teams behalten einen Sammler für hartnäckige Portale und verlagern Vorkontierung und Freigaben zu Cortena. Wenn dieses hybride Modell für Sie sinnvoll ist, bilden wir es im Onboarding ab, statt Sie zu einem vollständigen Austausch zu zwingen.
Sehen Sie den Unterschied an Ihren eigenen Rechnungen.
Buchen Sie eine Demo und bringen Sie eine Woche echter Lieferantenrechnungen mit. Wir kontieren sie live und begründen jedes Feld, damit Sie selbst vergleichen können.