Cortena ist eine InvoiceFetcher-Alternative für Teams, die Vorkontierung brauchen, nicht nur einen weiteren Portal-Downloader.
InvoiceFetcher ist auf das Abrufen von Rechnungen aus Online-Portalen und deren Weiterleitung an DATEV und andere Buchhaltungstools spezialisiert. Cortena.ai setzt weiter unten im Prozess an. Sie geben einem Agenten Anweisungen, wie Sie einen Buchhalter briefen würden, und er kontiert jedes Feld mit einer nachvollziehbaren Begründung. Hier ist ein fairer, faktenbasierter Vergleich, damit Sie entscheiden können, was besser zu Ihnen passt.
Vergleich verfasst und geprüft im Oktober 2026. Wenn ein Detail zu InvoiceFetcher öffentlich nicht dokumentiert ist, kennzeichnen wir es mit "variiert", statt zu raten.
Was InvoiceFetcher gut macht.
Wir sind nicht hier, um InvoiceFetcher schlechtzumachen. Schlanke Tools, die eine Aufgabe zuverlässig erledigen, verdienen Anerkennung.
Fokussierte Portalsammlung
Das Produkt ist darauf ausgelegt, Rechnungen planmäßig aus Lieferantenportalen abzurufen. Dieser Fokus hält die Aufgabe für Teams mit vielen Logins einfach.
Übergabe an den DATEV Belegbilderservice
Dokumente können über Wege des Belegbilderservice in DATEV Unternehmen online landen, die Steuerberater bereits kennen.
Zugängliche Preise für reine Sammlung
Die Einstiegstarife richten sich an Teams, die hauptsächlich den Portalabruf benötigen, ohne eine vollständige AP-Suite zu kaufen.
Wenn der Portalabruf Ihr einziger Engpass ist und die Vorkontierung in DATEV bereits funktioniert, kann InvoiceFetcher ausreichen. Der Rest dieser Seite richtet sich an Teams, die die Vorkontierung selbst mit nachvollziehbaren Begründungen erledigt haben möchten.
Ein Downloader kontiert Ihre Buchhaltung nicht.
Tools der InvoiceFetcher-Klasse enden bei Sammlung und Weiterleitung. Vorkontierung, Kostenstellen und BU-Schlüssel bleiben weiterhin bei Ihrem Team oder Ihrem Steuerberater. Cortena ist agentenbasiert. Sie geben einmalig Anweisungen in natürlicher Sprache, und Cortena übernimmt die Vorkontierung mit einer Begründung für jedes Feld.
Erklärbare KI für jedes Feld statt einer undurchsichtigen Vermutung.
Cortena kontiert Sachkonto, Kostenstelle und BU-Schlüssel und zeigt, warum jeweils diese Auswahl getroffen wurde: den Präzedenzfall, dem gefolgt wurde, die passende Regel und die gelesene Position. Ihr Team prüft die Begründung statt eines bloßen Vorschlags.
- Sachkonto, Kostenstelle und BU-Schlüssel pro Position kontiert
- Eine Begründung in natürlicher Sprache für jedes Feld
- Lernen aus Ihren eigenen Korrekturen
Wiederkehrendes Server-Hosting von Hetzner Online GmbH. Die letzten 6 Rechnungen wurden auf 6837 (IT-Dienstleistungen), Kostenstelle 4200, gebucht. Reverse-Charge nicht anwendbar, deutsche Umsatzsteuer 19 %.
Sie briefen Cortena wie einen Buchhalter, nicht wie einen Abrufplan.
Statt beim Portalabruf aufzuhören, schreiben Sie Richtlinien in natürlicher Sprache. Cortena folgt dem Briefing, wendet bei Sonderfällen eigenes Urteilsvermögen an und fragt nach, wenn etwas unklar ist.
- Richtlinien in natürlicher Sprache statt Regelbäumen
- Urteilsvermögen bei Sonderfällen und Rückfragen bei Unsicherheit
- Ein Briefing, das sich gemeinsam mit Ihrer Buchhaltung verbessert
Der ehrliche Vergleich.
Zeile für Zeile, anhand der Dimensionen, die Ihre Arbeitswoche tatsächlich verändern. Die Angaben zu Cortena entsprechen dem, was wir heute anbieten. Bei InvoiceFetcher beschränken wir uns auf öffentlich dokumentierte Fakten und kennzeichnen den Rest mit "variiert".
InvoiceFetcher ist ein leistungsfähiger Sammler, und sein genaues Verhalten hängt von den verbundenen Portalen und dem Tarif ab. Wo wir ein Detail anhand öffentlicher Quellen nicht überprüfen konnten, haben wir "variiert" geschrieben, statt etwas zu erfinden. Falls eine Angabe hier nicht mehr aktuell ist, teilen Sie es uns mit, und wir korrigieren sie.
Wer sollte sich für welches Produkt entscheiden?
InvoiceFetcher besser passt, wenn
- Ihr einziges Problem der Abruf von Rechnungen aus Lieferantenportalen ist.
- Vorkontierung und Buchen in DATEV mit Ihrem Steuerberater bereits gut funktionieren.
- Sie einen schlanken, kostengünstigen Sammler statt eines AP-Agenten möchten.
Cortena besser passt, wenn
- Sie die Vorkontierung erledigt haben möchten, mit einer Begründung für jedes Feld.
- E-Mail- und E-Rechnungs-Eingang wichtiger sind als das Auslesen von Portalen.
- Sie mehrere Mandanten verwalten und Workflows vererben lassen möchten.
- Sie eine kostenlose persönliche Einrichtung und den offiziellen DATEV-Service möchten.
Der Wechsel von InvoiceFetcher dauert etwa 15 Tage.
Es gibt keine Migration der Buchhaltung, vor der Sie sich fürchten müssen. Ihre Buchhaltung bleibt in DATEV, und Ihr Steuerberater behält sein Tool. Wir verbinden Ihr Rechnungspostfach, lernen Ihre Konten und Regeln aus Ihrer Historie und arbeiten so lange parallel mit Ihnen, bis Sie der Vorkontierung vertrauen. Behalten Sie den Portalabruf bei, wenn Sie ihn für hartnäckige Lieferanten weiterhin benötigen.
Onboarding für mehrere Mandanten ansehen- 1Verbinden und briefen, Tag 1Leiten Sie Ihr Rechnungspostfach an Cortena weiter und verfassen Sie Ihr erstes Briefing. Keine Migration, kein Projektteam.
- 2Aus Ihrer Historie lernenCortena analysiert frühere Vorkontierungen und Ihren Kontenplan und kontiert neue Rechnungen anschließend gemeinsam mit Ihnen.
- 3In 15 Tagen live gehenSobald die Vorkontierung stimmt, prüfen Sie nur noch Ausnahmen und exportieren direkt buchungsfertige Stapel nach DATEV.
Fragen, die sich Menschen vor dem Wechsel stellen.
Ja, für Teams, deren Engpass bei Vorkontierung und Freigaben liegt, nicht nur bei der Sammlung von Portal-PDFs. InvoiceFetcher bleibt ein fokussierter Sammler. Cortena ist ein Agent, der jedes Feld mit einer erklärbaren Begründung kontiert und buchungsfertige Einträge an DATEV übergibt.
Cortena nutzt den offiziellen DATEV Rechnungsdatenservice 1.0, um buchungsfertige Einträge mit angehängtem Quelldokument an DATEV Unternehmen online zu senden. InvoiceFetcher übergibt Dokumentbilder typischerweise über den Belegbilderservice. Das Archiv bleibt in DATEV, und Cortena arbeitet GoBD-konform.
Nein. Es gibt keine Migration der Buchhaltung. Ihre Buchhaltung bleibt, wo sie ist, Ihr Steuerberater behält sein Tool, und Cortena verbindet sich mit Ihrem Rechnungspostfach und lernt aus Ihrer Historie. Die meisten Teams sind mit der kostenlosen persönlichen Einrichtung in etwa 15 Tagen live.
Cortena ist für die Arbeit mit mehreren Mandanten ausgelegt. Workflows und Briefings werden über Mandanten hinweg vererbt, und ein zentrales Postfach kann Rechnungen automatisch an den richtigen Mandanten weiterleiten.
Einige Teams behalten einen Sammler für hartnäckige Portale und verlagern Vorkontierung und Freigaben zu Cortena. Wenn dieses hybride Vorgehen hilfreich ist, planen wir es im Onboarding ein, statt Sie zu einem vollständigen Austausch zu zwingen.
Erleben Sie den Unterschied mit Ihren eigenen Rechnungen.
Buchen Sie eine Demo und bringen Sie eine Woche echter Lieferantenrechnungen mit. Wir kontieren sie live und begründen jedes Feld, damit Sie selbst vergleichen können.