Das Abgleichen von Rechnungen mit Banktransaktionen ist zum Monatsende einer der konstantesten Zeitfresser für Finanzteams. Die Arbeit ist hochgradig wiederholbar, dennoch erledigen die meisten Unternehmen sie weiterhin manuell, Zeile für Zeile, und jagen dabei Kontoauszugs-Exporte aus Buchhaltungssystemen hinterher, die bereits gestern geschlossen wurden.
Warum der Rechnungsabgleich der stille Engpass ist
Controller in europäischen KMU sagen uns immer wieder dasselbe: Sie wissen, dass die Daten vorhanden sind, sie kommen nur nicht schnell genug daran. Wenn die Bank-CSV eintrifft, müssen die Zuordnungen von Grund auf bearbeitet werden. Das Problem war nie die Information. Es war die Latenz.
Live-Bankdaten über mehr als 1.000 europäische Banken
Über unsere Partnerschaft mit Yapily verbindet sich Cortena mit mehr als 1.000 europäischen Banken. Das System ruft Live-Transaktionsdaten direkt ab, ohne CSV-Exporte oder Batch-Uploads zu benötigen. Wenn eine Rechnung freigegeben und an DATEV gesendet wird, verfügt der Matching-Agent bereits über die benötigte Bankansicht.
Wie agentenbasierter Abgleich den Kreislauf schließt
Der Workflow führt Agenten nacheinander aus. Ein Agent ruft Banktransaktionen ab und normalisiert sie. Ein weiterer gleicht sie anhand von Betrag, Zeitfenster, Lieferantenreferenz und IBAN mit offenen Rechnungen ab. Abweichungen werden nicht verworfen. Sie werden mit der Agentenbegründung markiert, sodass ein Prüfer genau sehen kann, warum der Abgleich fehlgeschlagen ist, und ihn in einem Schritt beheben kann.
Das Ergebnis ist, dass Ausnahmen mit Kontext statt als unerklärte Lücken erscheinen. Finanzteams hören auf zu hinterherzulaufen und beginnen zu entscheiden.
Konkrete Zahlen: mehr als 5.000 Rechnungen pro Monat mit nahezu 90 % Genauigkeit
Stand März 2026 verarbeitet die Plattform monatlich über 5.000 Rechnungen. Eine Genauigkeit von nahezu 90 % bedeutet, dass die verbleibenden 10 % als nachvollziehbare Ausnahmen erscheinen, jeweils mit angehängter Begründung. Dieses Verhältnis gilt über unterschiedliche Kundenbuchhaltungsstrukturen hinweg, da sich die Abgleichlogik im Laufe der Zeit an die Lieferantenmuster jedes Unternehmens anpasst.
"Ich habe noch nie ein Tool gesehen, das so gut mit DATEV integriert ist. Es erledigt die gesamte vorbereitende Buchhaltung." · Dimas, Head of Finance, Proxima Fusion
Workflow Builder: Automatisierung, die zu Ihrem Prozess passt
Workflow Builder, diesen Monat veröffentlicht, ermöglicht es Finanzteams, Freigabeketten, Eskalationsregeln und bedingte Logik ohne Programmierung zu konfigurieren. Ein Team kann seinen bestehenden Prozess im visuellen Builder abbilden und dann die Agenten ihn ausführen lassen. Der Prozess wird nicht an die Software angepasst. Die Software passt sich dem Prozess an.
Was dadurch als Nächstes möglich wird
Live-Banking-Daten in Kombination mit deterministischen Agenten und konfigurierbaren Workflows bilden eine Ausführungsebene. Die Roadmap von hier aus führt in Ausgabetools und die Automatisierung von Forderungen. Jeder Schritt verlagert mehr des operativen Zyklus auf die Ebene, die eigenständig läuft.