Wir verbrachten ein Jahr damit, mehr als 400 CFOs, Controller und Finance-Leads in ganz Europa zu interviewen, bevor wir eine einzige Zeile Code schrieben. Das Muster war nicht zu übersehen.
Was 400 Gespräche immer wieder offenbarten
Finance-Teams sagten uns im Kern dasselbe, nur mit anderen Worten. vorbereitende Buchhaltung, also die Arbeit zwischen dem Eingang einer Rechnung im Postfach und einem sauberen Buchungssatz im Hauptbuch, fraß ihre Zeit auf. Rund 20 Minuten pro Rechnung. Bei 500 Rechnungen im Monat. Das entspricht mehr als 40.000 € pro Jahr an Teamstunden für Arbeit, die größtenteils aus repetitiver Logik besteht.
Das Auffällige war nicht die Zahl. Es war, wie normal alle das fanden. Niemand stellte es als Problem dar, das gelöst werden müsse. Alle sahen es als Kosten des Geschäfts.
Was wir bauen wollten, und warum wir es nicht taten
Unsere ursprüngliche These war eine AI-native FP&A-Plattform. Strategische Forecasts, Abweichungsanalysen, Szenariomodellierung. Wir waren überzeugt, dass Finance-Teams genau dort Unterstützung brauchten.
Die Interviews haben uns umgestimmt. Strategische Tools sind nur dann nützlich, wenn die operative Ebene stabil ist. Jeder CFO, mit dem wir sprachen und der in Dashboards unterging, ertrank auch in unbearbeiteten Rechnungen. Sie können keinen klaren Blick auf die Zukunft auf einem chaotischen Ist-Zustand aufbauen.
"Es gibt in Finance viele Informationen, die Sie heute einfach nicht automatisch aus dem Systempfad ableiten können."
Warum Agents und nicht Dashboards
vorbereitende Buchhaltung braucht keine weitere Visualisierung. Es braucht Ausführung. Die Arbeit ist volumenstark, regelbasiert und voller Ausnahmen, die nachvollziehbare Entscheidungen erfordern. Genau das beherrscht agentenbasiertes Reasoning besonders gut.
Unsere Agents erreichen innerhalb von sieben Tagen auf realen Unternehmensdaten rund 90 % Automatisierung. Die verbleibenden Ausnahmen werden mit der Begründung angezeigt, sodass eine Person sie in Sekunden statt in Minuten prüfen und abschließen kann. Niemand erledigt die Arbeit dazwischen kostenlos. Das wollten wir ändern.
Wie wir uns ein Jahr des Zuhörens leisten konnten
Durch die Arbeit innerhalb von Builders Studio hatten wir den Spielraum, vor dem Bauen zu recherchieren. Der Mitgründer führte persönlich 400 Gespräche mit Finance-Führungskräften. Wir haben nicht gepitcht. Wir haben zugehört. Der Zeitaufwand hat sich ausgezahlt, weil das Produkt, das wir ausgeliefert haben, genau dem entspricht, was die Menschen als Bedarf beschrieben haben, nicht dem, was wir vermutet hatten.
Das Signal, das uns zeigte, dass wir richtig lagen
Ein Rabobank Innovation Loan kam herein, bevor wir ein vollständiges Produkt ausgeliefert hatten. Eine externe Bestätigung des Forschungs- und Architekturansatzes. Das zeigte uns, dass das von uns gefundene Muster real war und nicht nur ein Artefakt derjenigen, die wir zufällig angerufen hatten.
Wozu wir uns verpflichten
Cortena ist eine mehrjährige Initiative, kein schneller Exit. Wir beginnen mit Kreditoren, weil dort Volumen und Schmerz am größten sind. Von dort aus gehen wir weiter zu Abstimmung, Ausgabenmanagement, Debitoren und schließlich zu der strategischen Ebene, die wir immer bauen wollten. Der Unterschied ist, dass wir jetzt wissen, dass die Reihenfolge wichtig ist.