Produktdemo

Sehen Sie, wie Cortena Ihr Rechnungswesen übernimmt.

Den vollständigen Ablauf in vier Minuten: Rechnung rein, buchungsfertiger Beleg raus. Dann bringen Sie Ihre eigenen Belege mit und wir führen es live vor.

Vollständige Produktvorführung · 4 Min. · kein Kommentar, echtes Produkt

Was Sie sehen werden

Vom Posteingang zu DATEV in vier Schritten.

Jeder Schritt im Video entspricht dem, wie das Produkt heute bei echten Kunden funktioniert.

Rechnungserfassung

Cortena liest Rechnungen aus Ihrem gemeinsamen Postfach, per Drag-and-Drop oder als strukturierte Formate wie ZUGFeRD und UBL. Duplikate werden erkannt, bevor sie in die Warteschlange gelangen.

Rechnungseingang2 neue
Hetzner Online GmbH
RE-2024-03841 · 12. Mär 2024
€ 58,80
Neu
DHL Express GmbH
RE-4423-7710 · 11. Mär 2024
€ 134,20
Neu
Zwei Rechnungen gehen im gemeinsamen Postfach ein

KI-Vorkontierung

Jede Rechnung erhält ein Sachkonto (SKR03 oder SKR04), eine Kostenstelle, einen BU-Schlüssel und Zahlungsziele. Bei jedem Feld sehen Sie die Begründung der KI. Ihr Team prüft, gibt nicht erneut ein.

Konto
4930
Kostenstelle
IT-OPS
BU-Schlüssel
09
KI-Begründung

Hosting-Rechnung von Hetzner. Konto 4930 (Serverkosten), KST IT-OPS, Vorsteuer 19 %.

KI kontiert die Rechnung in unter zwei Sekunden vor

Freigabe-Routing

Cortena routet jede Rechnung entlang der von Ihnen definierten Genehmigungsmatrix. Positionsweise Freigabewege, Schwellenwerte, Ablehnen mit Begründung. Finance-Leads genehmigen per Klick.

Stufe 1
Finance Lead
Stufe 2
CFO (ab €500)
09:14Laura K. hat freigegeben · Hetzner Online GmbH
09:02Cortena hat Rechnung kodiert und zur Freigabe eingereicht
Genehmigungsmatrix mit schrittweisem Aktivitätsprotokoll

DATEV-Export

Freigegebene Rechnungen werden gebündelt und per Rechnungsdatenservice 1.0 an DATEV Unternehmen online übergeben. Belege landen direkt im Archiv. Kein manuelles Nachbuchen.

12 Belege ausgewähltAn DATEV übertragen
LieferantKontoBetrag
Hetzner Online GmbH4930€ 58,80
Figma Inc.6815€ 450,00
Übertragen · DATEV Unternehmen online
Stapelübertragung an DATEV Unternehmen online
Häufige Fragen

Was Sie von der Demo erwarten können.

Muss ich mich vorbereiten?

Nichts Formelles. Bringen Sie zwei oder drei aktuelle Belege Ihrer Lieferanten mit und wir kontieren sie live. Die eigenen Daten zu sehen ist der schnellste Weg, die Genauigkeit zu beurteilen.

Wie lange dauert die Session?

45 Minuten. Ungefähr 15 Minuten für die aufgezeichnete Vorführung, 20 Minuten für die Live-Verarbeitung Ihrer Belege und 10 Minuten für Fragen und nächste Schritte.

Welche Buchhaltungssysteme unterstützen Sie?

DATEV Unternehmen online, Exact Online und Twinfield sind heute verfügbar. Weitere Integrationen befinden sich auf der Roadmap. Die Passgenauigkeit bestätigen wir während der Demo.

Ist das ein Verkaufsgespräch?

Es ist eine Arbeitssession. Wir zeigen das Produkt mit echten Daten. Wenn es passt, sprechen wir über einen Testzeitraum. Wenn nicht, sagen wir das auch direkt.

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