Vorkontierung
Vorkontierung ist der Schritt, bei dem einer Rechnung vor der Buchung Konto, Kostenstelle und Umsatzsteuerschlüssel zugewiesen werden.
Die Vorkontierung ist das manuelle Herz der Kreditorenbuchhaltung. Jemand liest jede Rechnung, entscheidet über Konto, Kostenstelle und BU-Schlüssel und gibt sie dann zur Buchung weiter.
Es ist repetitive, urteilslastige Arbeit, die schlecht skaliert. Bei 200 bis 500 Rechnungen im Monat kostet sie von Hand ein Team Tage und ist die Stelle, an der sich die meisten Kontierungsfehler einschleichen.
Cortena übernimmt die Vorkontierung je Zeile und zeigt ihre Begründung, sodass das Team prüft statt tippt.