Ein Finanzbetrieb, der einfach läuft, damit Sie endlich planen können.
Sie können nicht an das nächste Quartal denken, solange die Rechnungen dieses Monats noch von Hand erfasst werden. Cortena betreibt den Motor darunter: bei Eingang vorkontiert, nach Ihren Regeln freigegeben, an DATEV gebucht. Sie behalten die Kontrolle und gewinnen Kopf-Zeit zurück.
Für Finanzverantwortliche bei 200 bis 500 Rechnungen pro Monat · DATEV, Exact Online und Twinfield
Ich kann nicht an Planung denken, solange der Finanzbetrieb nicht wirklich funktioniert.DimasHead of Finance, Proxima Fusion
Ihre Zahlen, aktuell mit jedem Rechnungseingang.
Kein Nachfragen mehr, wo der Monat steht. Kreditoren werden erfasst und vorkontiert, sobald sie eingehen. Die Position, die Sie sehen, ist die Position, die Sie haben, nicht die der Vorwoche.
Sie behalten die Freigabe. Die Erfassung geben Sie ab.
Kontrolle war nie das Tippen. Sie ist die Freigabematrix, der Prüfpfad und die Regel, dass nichts gebucht wird, bevor ein Mensch zustimmt. Cortena bewahrt alle drei und nimmt Ihrem Team die Erfassung ab.
Ihre Grenzen, auf jede Rechnung angewandt
Freigaben laufen nach Betrag über eine Matrix, die Sie in einer Tabelle pflegen. Ändern Sie eine Schwelle, folgt die nächste Rechnung der neuen Regel. Niemand gibt über sein Limit hinaus frei, und Sie sehen nur, was Ihre Schwelle erreicht.
| Betragsband | Freigeber |
|---|---|
| 0 – 1.000 | Team lead |
| 1.000 – 10.000 | Head of Finance |
| 10.000 – 50.000 | CFO |
| > 50.000 | CFO + CEO |
Nichts wird ohne Freigabe gebucht
Jeder Beleg wird vorbereitet, vorkontiert und dokumentiert, dann hält er an. Erst mit der Unterschrift der richtigen Person erreicht er das Hauptbuch. Die zwei sauberen Rechnungen gehen in einem Zug durch. Die über dem Bürolimit wartet auf Sie, mit Begründung.
Kopf-Zeit, zurückgewonnen.
Bei 200 bis 500 Rechnungen im Monat kostet manuelle Kreditorenarbeit ein mittleres Finanzteam Stunden und Geld. Das gibt Cortena zurück.
zurück pro Teammitglied, weil Vorkontierung und Nachfassen vom Schreibtisch in die Queue wandern.
an manuellen Kreditorenkosten entfallen bei 200 bis 500 Rechnungen im Monat, noch vor den früheren Abschlüssen.
ohne menschlichen Eingriff, sodass Ihr Team Ausnahmen prüft und die gewonnene Zeit für Planung nutzt.
Die Werte entsprechen typischen Ergebnissen bei 200 bis 500 Rechnungen pro Monat. Ihr Onboarding bestätigt die Zahlen auf Ihrem eigenen Volumen.
Cortenas Vision eines Agenten, der Finanzteams in KMU Kopf-Zeit zurückgibt, ist genau der Hebel, den wir brauchen. Der Betrieb läuft, und ich bekomme den Kopf frei für die Arbeit, die nur ich machen kann.
Klare Antworten zu Kontrolle und Risiko.
Nein. Nichts wird ohne Freigabe gebucht. Cortena bereitet jeden Beleg gegen Ihren Kontenrahmen, Ihre Kostenstellen und Ihre Freigabematrix vor und hält dann an, bis die richtige Person zustimmt. Sie behalten mehr Kontrolle als im manuellen Prozess, weil jeder Schritt protokolliert ist.
Sie pflegen die Schwellen in einer Tabelle, und Cortena wendet sie in Echtzeit auf jede Rechnung an. Freigaben laufen nach Betrag zur richtigen Person, und niemand kann über sein Limit hinaus freigeben. Ändern Sie ein Band, folgt die nächste Rechnung der neuen Regel.
Ja. Jede Rechnung trägt einen vollständigen Pfad: erfasst, vorkontiert, weitergeleitet, freigegeben und exportiert, jeweils mit Zeitstempel und Namen. Der Beleg bleibt an seiner Buchung, und das Archiv bleibt in DATEV. Cortena arbeitet GoBD-konform, sodass Ihr Prozess einer Prüfung standhält.
Teams bei 200 bis 500 Rechnungen im Monat gewinnen typisch 5 bis 8 Stunden pro Woche und Kopf zurück und senken die manuellen Kosten um über 40.000 Euro im Jahr. Rund 90 Prozent der Rechnungen werden ohne menschlichen Eingriff vorkontiert.
Ja. Cortena übergibt buchungsfertige Belege an DATEV, Exact Online oder Twinfield, mit dem Dokument an jedem Beleg. Ihre Steuerberatung behält ihr Werkzeug und ihren Prozess und erhält eine sauberere Eingabe als zuvor. An Ihrem Setup muss sich nichts ändern.
Ein Finanzbetrieb, der Planung erlaubt.
Buchen Sie eine Demo und bringen Sie einen Monat echter Lieferantenrechnungen mit. Wir zeigen Ihnen die CFO-Ansicht auf Ihren eigenen Zahlen, samt Freigabe.