Nederlandse en Belgische finance teams die zoeken op AI factuurverwerking Exact Online kennen Scan & Herken meestal al. De vraag in 2026 is of vastleggen alleen genoeg is, of dat codering, btw, kostenplaats en boekingsvoorstellen klaar moeten zijn voordat iemand Exact opent. Deze gids dekt de complete loop, en waar Cortena.ai past.
Wat AI factuurverwerking voor Exact Online moet dekken
- Inbox- en PDF-vastlegging, inclusief gestructureerde e-facturen waar gebruikt.
- Codering per regel op je Exact-rekeningschema, btw-code en kostenplaats.
- Goedkeuringen die bij je matrix passen, met afwijsredenen.
- Boekingsvoorstellen in Exact Online, met stamgegevens die terugkomen.
- Een pad dat ook werkt als een deel van de groep op Twinfield draait.
Waar Scan & Herken nog werk laat liggen
Native vastleggingstools zijn nuttig. Veel teams besteden nog uren aan codes afronden, btw corrigeren, goedkeurders najagen en controleren wat er écht is geboekt. AI factuurverwerking telt pas mee als die stappen met dezelfde zorg worden afgehandeld als het eerste uitlezen.
Hoe Cortena.ai met Exact Online werkt
Cortena.ai legt inkoopfacturen vast, codeert elke regel met een leesbare reden, draait je goedkeuringsworkflow en maakt boekingsvoorstellen in Exact. Stamgegevens stromen terug zodat leverancier- en grootboekcontext actueel blijft. Na een korte leerperiode wordt ongeveer 90% van het volume end-to-end afgehandeld, met white-glove setup en typisch live in 15 dagen.
Exact Online en Twinfield in één operator
Groepen die Exact in Nederland en Twinfield elders draaien, hebben geen twee AP-stacks nodig. Cortena.ai gebruikt één operatormodel over beide grootboeken, zodat briefing en uitzonderingen consistent blijven.
Koopchecklist voor Exact Online AI-tools
- Kunnen we codeerredenen per veld zien, niet alleen een voorgestelde rekening?
- Landen boekingsvoorstellen in Exact zonder CSV?
- Draait een pilot op onze echte meerregelige facturen en kostenplaatsen?
- Is EU-hosting en een duidelijk beleid over trainingsdata geregeld?
Veelgestelde vragen
De FAQ-antwoorden op deze pagina staan ook als structured data. Voor de productwalkthrough open je de Exact Online-integratiepagina of plan je een demo.