De juiste rekening op elke regel. Voordat je hem aanraakt.
Cortena leest elke factuurregel en codeert die naar de grootboekrekening, kostenplaats en btw-code die je boekhouding verwacht. Ook complexe toewijzingen pakt het aan, over projecten, kostendragers en andere dimensies, zoals je beste boekhouder het zou doen.
Brief het als je beste boekhouder.
Cortena gokt niet in het wilde weg. Voordat er ook maar één regel wordt gecodeerd, leest het een briefing die je één keer instelt: je rekeningschema, je btw-logica, je boekingshistorie en je kostenplaatslogica.
Je rekeningschema
Cortena werkt in jouw boekhoudstructuur, of het nu SKR04, SKR03 of je eigen is, en past zich aan elke regel aan die je hanteert. Elke toewijzing is precies bij je boeken, geen generieke mapping.
Je btw-logica
Bepaal hoe elke btw-code wordt gebruikt, zodat elke regel de juiste fiscale behandeling krijgt. Beheer de volledige logica zelf, of houd het simpel en laat de details aan je belastingadviseur.
Je boekingshistorie
Cortena leest hoe eerdere facturen zijn geboekt en volgt de patronen die je team al in de boeken heeft gezet.
Je kostenplaatslogica
Kostenplaatsregels per leverancier, project of regelomschrijving, en hetzelfde voor andere dimensies zoals kostendragers. Onze agents automatiseren zelfs complexe toewijzingen, consistent over elke entiteit die je runt.
De laatste 9 facturen van deze leverancier zijn op 6815 · Juridisch en advies geboekt, en de regel leest als adviesdienst. Btw op BU 9 · 19% gezet om te matchen.
Elke codering toont haar redenering.
Klik op een gecodeerd veld en Cortena vertelt je waarom. Welke rekening, welke regel, welk precedent en hoe zeker het is.
Geen black box. Wanneer Cortena een regel op 6815 boekt, zie je het leverancierspatroon en de eerdere boekingen die het volgde, met een betrouwbaarheidsscore waar je iets mee kunt. Je team beoordeelt de redenering, niet alleen het resultaat.
Het wordt scherper bij elke correctie.
Coderen is een cyclus. Cortena stelt voor, je team bevestigt of corrigeert, en de volgende factuur van die leverancier wordt gecodeerd zoals je het net hebt geleerd.
Gebrieft
Cortena start vanuit je rekeningschema, crediteuren, historie en kostenplaatsregels.
Draait
Elke nieuwe factuurregel wordt gecodeerd naar rekening, kostenplaats en btw-code, met een betrouwbaarheidsscore.
Gecorrigeerd
Wanneer je team een codering wijzigt, legt Cortena de correctie vast bij dat leverancier- en regelpatroon.
Verbetert
De volgende passende factuur volgt je correctie. De nauwkeurigheid stijgt terwijl je boeken het inleren.
Het geleerde blijft binnen je eigen omgeving. Cortena traint nooit gedeelde modellen op jouw data.
Als het onzeker is, vraagt het.
Cortena houdt een regel liever tegen voor beoordeling dan een verkeerde codering te boeken. Regels onder de betrouwbaarheidsdrempel worden gemarkeerd, met een voorstel, en wachten op jou.
Jij bepaalt waar de grens ligt. Nieuwe leveranciers, ongebruikelijke regels en coderingen die een patroon breken gaan naar een mens. Een controle en een klik, geen verkeerde boeking die je bij de maandafsluiting ontdekt.
| Regel | Netto | Rekening | KST | KTR |
|---|---|---|---|---|
| Softwarelicenties · Sales | 1.200,00 | 6837 | 3100 | 500 |
| Softwarelicenties · Ops | 980,00 | 6837 | 2200 | 500 |
| Onboarding · Project Noord | 1.000,00 | 6825 | 4400 | 620 |
Eén factuur, verdeeld zoals je boeken het nodig hebben.
Voor een eenvoudig bedrijf hoort een factuur bij één rekening, en dat is prima. Complexe bedrijven zijn anders: één regel heeft meerdere dimensies tegelijk nodig, en elke daarvan is cruciaal om goed te krijgen.
Hier onderscheidt Cortena zich van op regels gebaseerde tools. Het codeert regel voor regel, zodat elke regel zijn eigen rekening, kostenplaats en kostendrager draagt, precies zoals je boeken het nodig hebben.
~90%
van de regels wordt na de leerperiode gecodeerd zonder dat een mens eraan te pas komt.
De eerste weken brengen meer correcties terwijl Cortena je boeken leert. We noemen geen cijfer voor dag één, want dat zou niet kloppen.
AI-codering van facturen, beantwoord.
AI-codering is dat Cortena de juiste grootboekrekening, kostenplaats en btw-code toekent aan elke regel van een binnenkomende factuur, voordat die je grootboek bereikt. Het is de boekhouding die een boekhouder met de hand doet, automatisch op je rekeningschema.
Ja. SKR04 staat vooraf klaar en SKR03 wordt ondersteund. Cortena codeert naar de rekeningen die je grootboek echt gebruikt, met de juiste BU-code en kostenplaats voor DATEV, en mapt naar je rekeningen in Exact Online en Twinfield.
Na een korte leerperiode op je boeken wordt rond 90% van de regels gecodeerd zonder tussenkomst van een mens. De eerste weken brengen meer correcties terwijl Cortena je patronen leert. Regels waarover het twijfelt worden gemarkeerd voor beoordeling, niet gegokt.
Ja. Elk gecodeerd veld toont zijn redenering: het leverancierspatroon, de eerdere boekingen en de gevolgde regel, met een betrouwbaarheidsscore. Er is geen black box, en je team beoordeelt de redenering voordat er iets wordt geboekt.
Ja. Cortena codeert regel voor regel, zodat een enkele factuur over zijn regels verschillende rekeningen, kostenplaatsen en zelfs verschillende entiteiten kan dragen. Gedeelde kosten worden verdeeld zoals je boeken het nodig hebben.
Nee. Het geleerde blijft binnen je eigen omgeving en verbetert de codering alleen voor jouw boeken. Cortena traint geen gedeelde modellen op klantdata, en alles wordt in de EU gehost.
- Nog een vraag?
Zie het je eigen facturen coderen.
Plan een demo en breng een week echte inkoopfacturen mee. We coderen ze naar je rekeningen, tonen de redenering op elke regel en markeren de facturen die we voor je zouden tegenhouden.
Plan een demo