Crediteuren, klaar om te betalen in realtime.
Cortena verplaatst geen geld; het maakt je crediteuren klaar om te betalen. Betaalgegevens worden direct verzameld en gevalideerd, en vervolgens geïntegreerd met je voorkeursbetaalplatform.
Eén run, elke factuur klaar om te betalen
Cortena maakt elke factuur klaar om te betalen: het haalt de gegevens op, signaleert de kortingen die de moeite waard zijn en valideert de gegevens die ertoe doen. Elke factuur komt betaalklaar aan in het platform van jouw keuze. Hier zie je elk onderdeel, precies zoals het in het product verschijnt.
Selecteer veel facturen, bereid één run voor
Vink de facturen aan die goedgekeurd en gecodeerd zijn en bereid ze voor als één betaalrun. Cortena zet alles wat klaar is in de wachtrij en slaat over wat nog niet klaar is, zodat een ontbrekend bankrekeningnummer nooit de rest van de batch blokkeert.
Elke factuur doorstaat de controles voordat hij betaald kan worden
Niets komt in een betaalrun voordat het slaagt. Compliance komt eerst: het btw-nummer wordt gevalideerd tegen het VIES-register en het IBAN van de leverancier wordt op bestaan gecontroleerd. Dan de cijfers, regels afgestemd op het factuurtotaal en elk verplicht veld aanwezig. Wat niet slaagt, wordt tegengehouden en nooit betaald.
Bedragen vergrendelen bij verzending. Codering blijft open.
Zodra een betaalrun is verstuurd, is het bedrag op elke factuur vergrendeld. Niemand kan wijzigen wat er betaald wordt terwijl het geld onderweg is. De boekhoudvelden zoals grootboek, kostenplaats en btw-code blijven bewerkbaar, zodat je team de codering kan blijven opschonen zonder de betaling te raken.
Bevestigde betalingen boeken terug naar je grootboek
Wanneer de bank elke betaling bevestigt, zet Cortena de factuur op betaald, schrijft de bevestiging in het verwerkingslogboek en maakt de batch klaar voor export. De betaalde facturen boeken dan naar DATEV, Exact Online of Twinfield, en je treasury-overzicht wordt bijgewerkt.
Zo boekt Cortena naar DATEVBetaal via het platform dat je al gebruikt
Cortena maakt elke factuur betaalklaar en stuurt hem vervolgens naar het platform dat je al gebruikt. Het verplaatst het geld niet zelf, het koppelt met de partijen die dat wel doen.
Boekhoudtools
DATEV Unternehmen Online, Exact Online of Twinfield. Alle gegevens komen geboekt en klaar voor betaalruns binnen.
Treasury-partners
We praten in beide richtingen met treasury-tools: de run eruit om te betalen, en de bevestigingen terug voordat de boekhouding boekt.
Expense-partners
Betaal via je expense-managementpartners.
Directe bankexportBinnenkort
Exporteer XML SEPA-bestanden rechtstreeks naar je bank, zonder tussenlaag.
Vragen die finance-teams stellen over betalen vanuit Cortena
Ja. Betaalrun-voorbereiding is live. Plan een demo voor de inrichting.
Je selecteert goedgekeurde, gecodeerde facturen en bereidt ze voor als één batch. De run gaat via een gekoppelde treasury-oplossing, de Embat-integratie is daar een voorbeeld van. Cortena volgt elke betaling van verstuurd tot bevestigd en schrijft elke stap in het logboek.
Die worden overgeslagen, niet betaald. Voordat je een run bevestigt, toont Cortena een overzicht van de wachtrij en overgeslagen facturen. Zo blokkeert een ontbrekende IBAN of een openstaande goedkeuring nooit de rest van de batch.
Nee. Het bedrag op elke factuur vergrendelt op het moment dat de run vertrekt, dus wat er betaald wordt kan niet wijzigen terwijl het geld onderweg is. De coderingsvelden zoals grootboek, kostenplaats en btw-code blijven bewerkbaar.
Zodra de bank een betaling bevestigt, zet Cortena de factuur op betaald en maakt de batch klaar voor export naar DATEV, Exact Online of Twinfield. Je treasury-overzicht wordt tegelijk bijgewerkt.
Nee. Voorbereide betaalruns lopen via de tools die je al gebruikt, je boekhoudsoftware of een treasury-platform zoals Embat, en alles gebeurt binnen Cortena. Je keurt goed, codeert en betaalt op één plek in plaats van opnieuw in te voeren in een aparte banktool.
Maak je betaalruns efficiënter.
Een kort gesprek om naar je crediteuren te kijken en de opzet te vinden die bij je team past.