GoBD-conform, van vastlegging tot boeking.
Cortena is zo gebouwd dat elke factuur die je verwerkt een compleet, manipulatievrij spoor bijhoudt, in lijn met de principes waar Duitse financiële teams onder de GoBD naar werken.
Het originele document reist mee met de boeking
Wanneer Cortena een factuur vastlegt, wordt het originele document opgeslagen en aan de boeking gekoppeld. De bron en de boeking blijven samen, zodat een controleur elk bedrag kan herleiden naar de factuur waar het vandaan komt.
Een onveranderbaar, getijdstempeld logboek
Elke vastlegging, wijziging en goedkeuring wordt met een tijdstempel vastgelegd en kan achteraf niet worden gewijzigd. Wijzigingen worden toegevoegd, niet overschreven, zodat de geschiedenis van elke factuur compleet en verifieerbaar is.
Herleidbare codering en goedkeuringen
De rekening, btw-sleutel, kostenplaats en goedkeuringsbeslissingen bij elke factuur worden gelogd met wie wat wanneer deed. Dit geeft je de herleidbaarheid die de GoBD-principes verwachten, van begin tot eind.
Wat dit voor jou betekent
De originele factuur is altijd aan de boeking gekoppeld.
Wijzigingen worden gelogd en zijn onveranderbaar, nooit overschreven.
Codering en goedkeuringen worden vastgelegd met wie, wat en wanneer.
Je Steuerberater en controleurs krijgen een schoon, verifieerbaar spoor.
Een verwerkersovereenkomst of documentatie nodig?
We stellen een verwerkersovereenkomst (AVV) en aanvullende documentatie op aanvraag beschikbaar. Neem voor contracten en verwerkersovereenkomsten contact op met compliance. Bereik voor privacy- en gegevensbeschermingsvragen onze benoemde functionaris voor gegevensbescherming.
Deze pagina beschrijft in gewone taal hoe Cortena werkt. Het is geen juridisch advies en geen bindend contract. Neem voor de officiële documentatie en overeenkomsten contact op met ons team.