AI-boekhouding voor VC-fondsen en family offices.
Als je op veel entiteiten draait, lopen de boeken weken achter omdat inkoopfacturen wachten op een belastingadviseur of freelancer. Cortena houdt de crediteurenadministratie realtime voor elke entiteit: gerouteerd, geboekt en betaalklaar in de juiste entiteit.
Multi-entiteit vanaf de basis · DATEV, Exact Online en Twinfield per entiteit
Tien entiteiten, één parttime boekhouder, boeken die weken achterlopen.
Een groep als die van jou draait op veel entiteiten, elk met een eigen administratie en eigen regels. Factuurverwerking is nooit voor die vorm gebouwd. Dus komt het werk bij mensen terecht.
Entiteiten zonder einde
Elke deal voegt een entiteit toe. Elke entiteit voegt een administratie, een grootboekschema en een stroom facturen toe die precies op de juiste plek moeten landen.
Externe afhankelijkheid
De inkoopfacturen liggen bij een belastingadviseur of freelancer die in batches boekt. Je boeken zijn maar zo actueel als hun laatste bezoek.
Weken vertraging
Management fees, advocaatkosten en dealkosten stapelen zich ongeboekt op. Tegen de tijd dat de batch is verwerkt, is de positie die je rapporteert weken oud.
Eén inbox erin. De juiste entiteit eruit.
Cortena automatiseert de factuurverwerking voor structuren met veel entiteiten. Facturen komen op één plek binnen en landen in de juiste administratie, geboekt volgens de eigen regels van die entiteit en betaalklaar.
Eén inbox voor de hele structuur
Stuur elke inkoopfactuur door naar één adres, of laat elke entiteit haar eigen mailbox houden. De hoofdmailbox regelt de routering, niemand hoeft meer verkeersagent te spelen.
Gerouteerd naar de juiste entiteit
Cortena leest de factuurontvanger, het adres en het btw-nummer en wijst de factuur toe aan de juiste entiteit. Onduidelijke facturen worden gemarkeerd voor een mens, niet gegokt.
Geboekt volgens de regels van die entiteit
Elke entiteit houdt haar eigen grootboekschema, kostenplaatsen, btw-logica en goedkeuringsflow. Elke entiteit boekt volgens haar eigen regels. Regels lekken nooit tussen entiteiten.
Betalingen klaargezet in de juiste entiteit
Betaalvoorstellen ontstaan in de entiteit die de factuur verschuldigd is, vanaf haar eigen bankrekening, en wachten op akkoord. Nooit meer een factuur van de ene entiteit die vanuit een andere wordt betaald.
Realtime boeken, zonder extra mensen.
van het factuurvolume wordt zonder menselijke tussenkomst gecodeerd, per entiteit, volgens de eigen regels van die entiteit. Je team beoordeelt uitzonderingen, niet de stapel.
van binnenkomst tot boekklaar, inclusief routering naar de entiteit en codering per regel. Je crediteuren blijven doorlopend actueel, niet pas aan het einde van de maand.
typische onboarding voor de volledige structuur, entiteiten en regels inbegrepen. Persoonlijk begeleid, en gratis.
De cijfers weerspiegelen typische resultaten bij Cortena-klanten. Tijdens de onboarding bevestigen we ze op je eigen structuur en volume.
Duidelijke antwoorden over entiteiten, regels en controle.
Cortena leest de factuurontvanger, het adres en het btw-nummer op het document en matcht die met je entiteiten. Is een factuur onduidelijk, dan wordt hij gemarkeerd zodat een mens bevestigt, in plaats van te gokken. Bevestigde routeringen worden precedenten, dus de nauwkeurigheid groeit met je structuur.
Ja. Elke entiteit houdt haar eigen grootboekschema, kostenplaatsen, btw-logica en boekingsrichtlijnen. Voor Duitse entiteiten is SKR04 voorgeladen, en regels lekken nooit van de ene entiteit naar de andere.
Ja, per entiteit. Een Duitse entiteit kan naar DATEV boeken terwijl een Nederlandse entiteit naar Exact Online of Twinfield gaat. Elke entiteit exporteert boekklare batches naar haar eigen systeem, met het brondocument aan elke boeking gekoppeld.
Jouw regels bepalen dat. Goedkeuringsflows worden per entiteit ingesteld en kunnen vanuit de groep worden overgenomen: de directeur tekent voor de ene entiteit, dealverantwoordelijken voor de hunne. Niets wordt geboekt zonder akkoord, en elke goedkeuring wordt vastgelegd.
Boekklare regels, per entiteit, in hun eigen systeem. In plaats van een map vol pdf's krijgen ze gecodeerde batches met het document aan elke boeking, geëxporteerd naar DATEV, Exact Online of Twinfield. Ze controleren en finaliseren in plaats van in te voeren.
In Duitsland, op infrastructuur van Hetzner, versleuteld met AES-256. Cortena is AVG-conform met een verwerkersovereenkomst, werkt GoBD-conform en traint nooit AI-modellen op jouw data.
- Nog een vraag?
Elke entiteit, actueel.
Plan een demo en neem facturen uit je hele structuur mee. We laten routering, codering per entiteit en betaalvoorbereiding zien op je eigen documenten.
Plan een demo