AI-boekhouding voor entertainment en gaming.
Je zit tussen studio's en publiek, of tussen locaties, artiesten en de nacht. Ontwikkelingskosten, publicatiekosten, advertentienetwerken en eventfacturen moeten allemaal op de juiste titel, campagne of show terechtkomen. Cortena boekt ze volgens jouw regels en met je telefoon leg je de lastige facturen direct vast.
Voor gaminguitgevers, live-events en muziek- of videoteams · DATEV, Exact Online en Twinfield
Jij verbindt beide kanten. Je boekhouding moet dat ook doen.
Entertainmentfinanciën vormen een netwerk van tegenpartijen: makers aan de ene kant, distributie en gebruikers aan de andere, met daartussen een stapel facturen.
Een gaminguitgever betaalt studio's en freelancers en koopt tegelijk gebruikers in via Google Ads, Unity Ads en Meta. Een live- of muziekbedrijf betaalt locaties, artiesten, technici en promotors, vaak via facturen die backstage worden afgegeven. De marge wordt pas zichtbaar als elke euro aan de juiste titel, campagne of event is gekoppeld. De meeste teams doen dat achteraf nog steeds in spreadsheets.
| Leverancier | Type | Rekening | Kostenplaats | Bedrag |
|---|---|---|---|---|
| Northline Studio GmbH | Studio | 4900 | TTL-ORBIT | 18.400,00 |
| Unity Technologies SF | UA | 6600 | UA-ORBIT | 9.640,00 |
| Columbiahalle Berlin | Venue | 6300 | EVT-0412 | 4.850,00 |
| A. Meier · Artist fee | Talent | 4900 | EVT-0412 | 2.200,00 |
Gaminguitgevers en live-entertainment, hetzelfde financiële probleem.
Andere omstandigheden. Dezelfde behoefte: elke factuur moet vóór de afsluiting aan de juiste P&L-regel zijn gekoppeld.
Studio's, titels en user acquisition in één P&L
Je ontwikkelt of publiceert, koopt gebruikers in en zit tussen contentleveranciers en het publiek. Studiofacturen, freelancekosten en advertentie-uitgaven moeten aansluiten op titels en campagnes, zodat COGS en UA-kosten vergelijkbaar blijven en niet op giswerk berusten.
Locaties, artiesten en events die niet op de boekhouding wachten
Shows genereren facturen op de vloer: locatiehuur, artiestenfees, productie, catering en reizen. Papier en pdf's komen laat, onvolledig of zonder inkooporder binnen. Finance moet ze dezelfde dag aan het event koppelen, niet pas drie weken later.
Complexe processen. Eén boekhouding.
Cortena is gebouwd voor het werk rond te betalen posten en het matchen van facturen bij publishing en events, niet om je advertentieaccounts of ticketingtools te vervangen.
Beide kanten van de deal komen op je grootboek terecht
Ontwikkeling en content aan de ene kant, publishing en levering aan gebruikers aan de andere. Cortena boekt beide stromen op dezelfde titel- of showcodes, zodat het midden van de keten aansluitbaar blijft.
Google Ads, Unity Ads, Meta en de rest
UA- en performancefacturen komen van veel netwerken binnen, vaak met kosten en creditnota's. Elke regel moet nog steeds op campagne, titel of kanaal worden geboekt, zodat de acquisitiekosten aansluiten op de omzet die ze hebben opgeleverd.
COGS werkt alleen als de codes overeenkomen
Studiowerk, freelancerfacturen en advertentie-uitgaven worden pas echte unit economics als ze dezelfde kostenplaatsen en kostendragers gebruiken. Je controllers stellen die logica één keer in. Cortena past haar elke keer toe.
Scan en upload in enkele seconden vanaf je telefoon
Open Cortena op je telefoon bij een locatie, festival of shoot, maak een foto van de factuur en upload die. Vastleggen en boeken beginnen meteen, zodat de factuur niet hoeft te wachten tot iemand weer achter een bureau zit.
Van de vloer naar boekingsklaar in enkele seconden.
Met de mobiele webapp van Cortena kan iedereen op locatie met de telefooncamera een factuur scannen en die direct ter verwerking versturen. Geen achterstand in een gedeelde mailbox. Geen verloren papier in een tourbus.
Open op je telefoon
Geen speciale hardware. Dezelfde Cortena-omgeving in de browser, gemaakt om snel facturen op locatie vast te leggen.
Maak een foto van de factuur
Locatie, artiest, productie of catering. Eén foto of pdf-upload is genoeg om de verwerking te starten.
Geboekt terwijl je er nog bent
Agents lezen het document in enkele seconden, passen je event- of titelregels toe en zetten uitzonderingen klaar voor controle. Ongeveer 90% heeft na de inrichting geen menselijke handeling nodig.
Verbonden met de netwerken waar entertainment al inkoopt.
Cortena werkt naast je advertentieaccounts, storefronts en eventtools. Facturen van leveranciers en netwerken worden omgezet in boekingsvoorstellen voor DATEV, Exact Online of Twinfield.
- Google Ads
- Unity Ads
- Meta Ads
- Appstores
- Locaties en promotors
- DATEV · Exact · Twinfield
Van studiofactuur en advertentiefactuur naar een heldere P&L per titel.
Crediteurenadministratie voor uitgevers en liveteams: vastleggen op locatie of via de inbox, boeken op titel of event, goedkeuren, exporteren.
Inbox, upload of telefoonscan
Stuur netwerk- en studiofacturen door of fotografeer ze direct. Elk document komt op één plek terecht met het bestand als bijlage.
Titels, campagnes en events volgens jouw regels
Boeken op regelniveau naar grootboek, kostenplaats en kostendrager. UA-facturen volgen campagnesleutels. Eventfacturen volgen showsleutels. Elke keer dezelfde logica.
Houd COGS en acquisitiekosten vergelijkbaar
Wanneer studio-, freelance- en advertentiekosten dezelfde codes gebruiken die je controllers hebben bepaald, zijn de marges per titel en event niet langer een maandelijkse reconstructie.
Boekingsvoorstellen voor je accountant
Goedgekeurde boekingen gaan naar DATEV, Exact Online of Twinfield, met het brondocument bij elke boeking. GoBD-conform, gearchiveerd waar je accountant dat verwacht.
Elk proces in seconden aanpasbaar.
Titels, campagnes en live-events hebben elk hun eigen route nodig. Met Cortena's visuele Workflow Designer bepaal je zonder code opnieuw hoe facturen worden verwerkt, wie goedkeurt en welke gegevens uit studio's, advertentienetwerken en eventtools met elkaar worden verbonden.
Pas aan in seconden
Wijzig routering, goedkeuringen en overdrachten op een canvas. Publiceer en de volgende studio- of locatiefactuur volgt de nieuwe route.
Verbind gegevens waar je ze nodig hebt
Bepaal welke velden uit Google Ads, Unity Ads, Meta, je titels of eventsleutels elke stap voeden. Pas de mapping aan zodra het proces verandert.
Jouw flow, geen vast sjabloon
UA-drempels, uitsplitsingen per titel en beoordelingsroutes op locatie: jij tekent ze uit. Er wordt niets geboekt totdat jouw stappen dat aangeven.
Snelheid op locatie. Controle in het grootboek.
van de facturen wordt geboekt zonder menselijke handeling. Je team controleert uitzonderingen, niet elke advertentie- of locatiefactuur.
per factuur van vastleggen tot boekingsklaar, inclusief scans vanaf een telefoon op locatie.
tot livegang, inclusief persoonlijke onboarding. Titel- en eventcodes worden tijdens de inrichting toegevoegd.
De cijfers weerspiegelen typische resultaten bij Cortena-teams. Tijdens de onboarding worden ze afgestemd op je eigen volume.
Heldere antwoorden over titels, advertenties en vastleggen op locatie.
Ja. Je definieert titel-, campagne- en eventcodes één keer. Studiofacturen, freelancekosten en facturen van Google Ads, Unity Ads of Meta worden regel voor regel op die codes geboekt, zodat COGS en user-acquisitionkosten dezelfde P&L-structuur volgen.
Cortena verwerkt de facturen en creditnota's die deze netwerken versturen en boekt ze volgens jouw regels. Je advertentieaccounts blijven zoals ze zijn. Het financiële werk, het boeken, goedkeuren en exporteren naar je grootboek gebeurt in Cortena.
Ja. Open de mobiele webapp van Cortena, maak een foto van de factuur en upload die. Het vastleggen begint direct en het boeken volgt binnen enkele seconden, zodat papier dat backstage wordt overhandigd niet hoeft te wachten tot iemand terug op kantoor is.
Elke factuur van een locatie, artiest, productie en catering wordt op dezelfde manier vastgelegd, geboekt op de eventkostenplaats die je definieert en klaargezet voor goedkeuring. Een groot volume kleine facturen is precies het werk dat de agents van je team overnemen.
Dan wordt de factuur voorgelegd aan een medewerker. Onduidelijke facturen gaan naar controle, met de reden erbij. Je team wijst de code één keer toe en Cortena gebruikt die keuze de volgende keer als precedent. Er wordt niets geboekt zonder goedkeuring.
DATEV via de officiële Rechnungsdatenservice 1.0, Exact Online en Twinfield. Boekingsbatches komen boekingsklaar aan met het brondocument als bijlage. Je accountant behoudt zijn eigen tool en werkwijze.
Geef entertainment-finance een heldere afsluiting.
Boek een demo en neem een week aan studio-, advertentie- en eventfacturen mee. We boeken ze live, inclusief een scan vanaf je telefoon.