Facturen komen in DUO binnen boekingsklaar.
Cortena doet het voorbereidende boekwerk. Elke inkoopfactuur bereikt DATEV Unternehmen online met het grootboekrekening, de BU-sleutel, de kostenplaats en het originele document al gekoppeld. Je adviseur controleert en boekt de voorbereide boekingen in Rechnungswesen.
De echte automatisering begint in DUO.
Niet elk bedrijf draait DATEV Rechnungswesen. Als je boeken in DATEV Unternehmen online staan, begint hier de automatisering. Cortena maakt elke boeking compleet en klaar in DUO, zodat je belastingadviseur ze oppakt of om betaalruns in DATEV aan te sturen. Je financeteam leunt minder op handmatig invoeren en op een externe boekhouder, en krijgt uren terug.
Een batch die klaar is om te boeken, niet om te sorteren
Cortena zet elke factuur volledig gecodeerd in DATEV Unternehmen online. Niets blijft in een map liggen tot iemand de rekening met de hand invoert.
Grootboekrekening
De SKR04-rekening wordt per regel gezet, geleerd uit je eigen boekingshistorie en codeerrichtlijnen.
BU-sleutel
De btw-behandeling (BU-sleutel) wordt afgeleid uit de btw op de factuur, klaar voor de boekingsregel.
Kostenplaats
Kostenplaats en, waar gebruikt, kostendrager worden gezet vanuit de goedkeuringscontext en leveranciersregels.
Origineel document
De bron-pdf of e-factuur reist mee met de boekingsregel, zodat het beeld in DUO een klik weg is.
Hoe Cortena koppelt met DATEV Unternehmen online
We gebruiken de officiële DATEV-interface, geen screen scraper of bestandsdrop. Je logt in met je eigen DATEV-account en houdt de controle over de toegang.
Sign in with DATEV
Je koppelt via de eigen OAuth-login van DATEV. Cortena ziet of bewaart je DATEV-wachtwoord nooit.
Jij verleent de scope
Je autoriseert de toegang voor je datacenter en je Mandant. De toegang blijft beperkt tot factuurgegevens.
Rechnungsdatenservice 1.0
Gecodeerde facturen en hun documentbeelden gaan via de Rechnungsdatenservice, de interface die DATEV hier precies voor bouwde.
Tokens vernieuwen zich stil
De koppeling vernieuwt haar token op de achtergrond, zodat batches blijven lopen zonder telkens een loginvraag.
Cortena en DATEV Unternehmen online, naast elkaar
Cortena is de operator vooraan. DUO is het archief en de werkplek van je adviseur. We zijn eerlijk over de grens: het GoBD-archief blijft in DATEV.
Het leidende documentarchief blijft in DATEV. Cortena doet het werk ertussen en levert een schone batch, het vervangt je GoBD-archief niet. Zo werkt de DATEV-export
Stuur een hele batch in één beweging
Selecteer de goedgekeurde facturen en stuur ze samen naar DATEV Unternehmen online. De batch komt gecodeerd binnen, met gekoppelde documenten, boekingsklaar voor je adviseur.
DATEV Unternehmen online, uitgelegd
Ja, de workflow is gebouwd om je GoBD-conform te laten werken. Elke factuur houdt haar originele document, een volledig logboek legt vast wie codeerde en goedkeurde, en het leidende documentarchief blijft in DATEV. Cortena is GoBD-conform, nooit GoBD-gecertificeerd.
Je adviseur ziet een boekingsklare batch in de vertrouwde werkplek van DATEV Unternehmen online. Elke regel draagt de rekening, BU-sleutel, kostenplaats en het originele document, zodat hij boekt in plaats van gegevens opnieuw in te voeren.
Cortena levert aan via de officiële Rechnungsdatenservice 1.0. Je koppelt met Sign in with DATEV via OAuth, en het token vernieuwt zich op de achtergrond zodat batches blijven lopen.
Nee. Cortena legt facturen vast, codeert en keurt ze goed en levert de batch daarna aan DUO. DATEV Unternehmen online blijft je archief en de werkplek van je adviseur. We beginnen bij de crediteuren en doen het werk ertussen.
Deze pagina gaat specifiek over de DATEV Unternehmen online-workflow: wat er in DUO binnenkomt en hoe je adviseur ermee werkt. De volledige DATEV-pagina behandelt codering, regeltoewijzing en de boekingsbatch in detail.
- Nog een vraag?
Geef je adviseur een batch, geen achterstand
Zie hoe Cortena boekingsklare facturen naar DATEV Unternehmen online levert, gecodeerd en met gekoppelde documenten.
Demo boeken