De route van factuur naar klaar om te boeken.
Teken je hele crediteurenflow op een canvas, niet alleen de goedkeuringen. Route op entiteit, pas speciale behandelingen toe, toets een contract of PO tegen de factuur, kaart afwijkingen aan bij de leverancier en exporteer naar je grootboek. Zonder code, zonder regelsyntax om te leren.
Click or drag a step onto the canvas. Drag nodes to move, click a port then a node to connect.
Vertak op wat er echt toe doet
Een voorwaardenode leest de factuur en het agentresultaat en stuurt elke factuur het juiste pad op. Splits op de ontvangende entiteit, het bedrag, de leverancier of of de agent met hoge zekerheid heeft geboekt. Nest voorwaarden zo diep als je wilt.
Geen regels die triggeren.
Agents die redeneren.
Klassieke automatisering vuurt een regel af zodra een veld matcht. Cortena leest eerst de hele factuur, boekt elke regel voor, weegt de eigen zekerheid en pas dan beslist de vertakking. De workflow handelt op basis van oordeel, niet alleen op een match.
Houd mensen bewust in de loop
Plaats een controle- of goedkeuringsnode overal waar iemand moet meekijken. Stel in wie goedkeurt en wanneer. Goedgekeurde facturen lopen verder via de groene lijn, afgewezen facturen gaan met een reden terug via de afwijslijn. Niets beweegt zonder de goedkeuring die je instelt.
Leg een kopie neer waar je team hem verwacht
Voeg een node Naar Google Drive sturen toe en bouw het mappad uit factuurvelden. Gebruik placeholders zoals het factuurjaar en de leveranciersnaam, en elk document belandt in dezelfde nette structuur. Je DATEV-archief blijft het bindende bewijs.
- Pad gebouwd uit factuurvelden
- Mappen worden vanzelf aangemaakt
- Draait na de export, nooit ervoor
Eén hoofdworkflow, geërfd door elke entiteit
Stel de workflow één keer in op de hoofdentiteit en elke subentiteit erft hem, vergrendeld zodat er niets afwijkt. Heeft één entiteit een lokaal verschil nodig? Ontgrendel die entiteit en bewerk alleen zijn kopie. De andere blijven de hoofdworkflow volgen.
Sla een concept op, publiceer als het klaar is
Werk aan een flow zonder de live versie te raken. Bewaar zoveel concepten als je wilt en publiceer wanneer het goed is. Facturen die al onderweg zijn ronden af op de versie waarmee ze zijn gestart.
Vrij ontwerpen
Bewerk een kopie van de flow. Voor live facturen verandert er niets terwijl je werkt.
Bekijk het pad
Volg hoe een voorbeeldfactuur door elke node zou lopen voordat je het vastlegt.
Publiceren
Zet het concept live met één klik. Nieuwe facturen volgen vanaf dat moment de nieuwe flow.
Versies bewaren
Elke gepubliceerde versie blijft bewaard, zodat je ziet hoe een workflow er op elke datum uitzag.
Vragen over de Workflow Builder
Nee. Je bouwt de flow door nodes op een canvas te slepen en te verbinden. Voorwaarden stel je in met simpele keuzelijsten voor het veld, de operator en de waarde. Er is geen scripttaal om te leren.
Een voorwaarde kan de ontvangende entiteit, het bedrag, de leverancier, de factuurdatum en het agentresultaat lezen, inclusief de zekerheid en eventuele controlesignalen. Je kunt voorwaarden nesten om zoveel paden te bouwen als je nodig hebt.
Je plaatst een controle- of goedkeuringsnode en stelt in wie goedkeurt. Goedgekeurde facturen lopen verder, afgewezen facturen gaan met een reden terug naar de afzender. Goedkeurders kunnen een persoon, een rol of een regel uit je goedkeuringsmatrix zijn.
Je schrijft een padsjabloon met placeholders zoals het factuurjaar en de leveranciersnaam. Cortena vult ze per factuur in en maakt ontbrekende mappen aan. Dit draait na de export, en je DATEV-archief blijft het bindende bewijs.
Stel een workflow in op de hoofdentiteit en elke subentiteit erft hem, standaard vergrendeld zodat hij niet afwijkt. Als één entiteit een lokaal verschil nodig heeft, ontgrendel je die entiteit en bewerk je alleen zijn kopie, terwijl de andere de hoofdworkflow blijven volgen.
- Nog een vraag?
Zie je goedkeuringsflow, op een canvas.
We brengen je huidige proces in kaart tijdens de demo en laten je de exacte workflow in Cortena zien.
Plan een demo