Hoe Cortena met je gegevens omgaat.

We verzamelen de accountgegevens die je ons geeft, de facturen en documenten die je verwerkt, en technische gegevens die nodig zijn om de dienst te draaien, zoals logs. We verzamelen alleen wat nodig is om Cortena te leveren en je te ondersteunen.

We verwerken gegevens om de dienst te leveren, veilig te houden, aan wettelijke verplichtingen te voldoen en om Cortena te ondersteunen en te verbeteren. Voor de gegevens in je account treden we op als je verwerker en volgen we je gedocumenteerde instructies.

Je documenten en gegevens worden in de EU gehost. Waar we subverwerkers inzetten, houden we de verwerking waar mogelijk binnen de EU en hebben we de juiste overeenkomsten. Een actuele lijst van subverwerkers is op aanvraag beschikbaar.

We bewaren je gegevens zolang je account actief is en zolang nodig om aan wettelijke en boekhoudkundige verplichtingen te voldoen, waaronder GoBD-bewaartermijnen. Op aanvraag en waar de wet dit toestaat, verwijderen we je gegevens of geven we ze terug.

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren en te verwijderen, en om bezwaar te maken tegen of beperking te vragen van bepaalde verwerking, in lijn met de AVG. We ondersteunen je bij het reageren op deze verzoeken voor de gegevens in je account.

Cortena heeft een functionaris voor gegevensbescherming benoemd. Neem voor privacy- en gegevensbeschermingsvragen contact op met dpo@cortena.ai. Neem voor contracten en onze verwerkersovereenkomst contact op met compliance@cortena.ai.