AI-boekhouding voor hightech- en deeptechbedrijven.
Duizenden leveranciers, hardware en software, en elke factuur verdeeld over producten, projecten en kostenplaatsen. Cortena codeert elke regel in seconden, toetst hem aan jouw regels en zet de boeking klaar. Jouw team keurt goed, meer niet.
Voor hightech- en deeptechbedrijven · DATEV, Exact Online en Twinfield
Eén factuur. Veertig regels. Een dozijn kostenplaatsen.
Een hightechfactuur is zelden één boeking. Het is een stapel toewijzingen in één enkele PDF, keer een leveranciersbestand van duizenden.
Cloud per productteam. Componenten per apparaat. Licenties per project. Deels opex, deels geactiveerd, deels verlegde btw. Elke regel vraagt zijn eigen grootboekrekening, kostenplaats, kostendrager en btw-code. Over duizenden leveranciers is dat een afdeling, geen taak.
| Regel | Rekening | Kostenplaats | BU | Bedrag |
|---|---|---|---|---|
| Compute · Core API | 6570 | 210 | 9 | 18.640,00 |
| Object storage · Core API | 6570 | 210 | 9 | 2.980,50 |
| Data egress · Edge CDN | 6570 | 220 | 9 | 6.415,20 |
| Managed Kubernetes · Platform | 6570 | 300 | 9 | 4.220,00 |
| GPU compute · R&D Vision | 6570 | 410 | 9 | 22.870,00 |
| Enterprise support · Platform | 6570 | 300 | 9 | 3.150,00 |
Elke regel draagt drie coördinaten.
Voordat een regel kan boeken, moet die drie vragen beantwoorden. De antwoorden matchen zelden met de regel erboven.
Wat voor kost het is
Materialen, diensten en licenties volgen elk hun eigen regel: voorraad, kosten of geactiveerd. Bepaald per regel, niet per factuur.
Welk team hem draagt
Dezelfde leverancier kan op één factuur in vijf kostenplaatsen landen. Elke splitsing moet standhouden bij de afsluiting.
Welk product of project hem draagt
Het product, project of programma waar de kost bij hoort. Dit geeft je een echte marge per product, en het verschuift met elke roadmap.
Waar alle drie samenkomen
Ontwikkeling gesplitst tussen geactiveerd en ten laste, opgedeeld per project, afgestemd op subsidies. Eén verkeerde regel verstoort je R&D-activering én je fiscale positie. Dit is het werk waarvoor Cortena is gebouwd.
Elke regel gecodeerd. Elke regel afgedwongen.
Automatisering van de crediteurenadministratie, gebouwd voor precies dit werk: van PDF of e-factuur naar een boekingsklare batch in seconden, hoeveel leveranciers ze ook sturen.
Elke regel krijgt zijn rekening, kostenplaats en btw-code
De agents lezen elke regel, niet alleen de kop. Elke positie wordt gecodeerd tegen jouw rekeningschema, verlegde btw toegepast, de redenering zichtbaar op elk veld.
Jouw boekingslogica, elke keer hetzelfde toegepast
Jouw toewijzingen, opex versus geactiveerd en leveranciersregels staan in jouw briefing. Dezelfde regel boekt factuur één en factuur tienduizend op dezelfde manier.
Wat onzeker is, stopt en vraagt
Een regel die een regel breekt of vreemd oogt, gaat met de reden erbij naar de juiste persoon. Al het andere loopt door, dus meer leveranciers betekent nooit meer mensen.
Batches die je boekhouder direct kan verwerken
Goedgekeurde facturen verlaten Cortena als boekingsklare batches voor DATEV, Exact Online of Twinfield, met het brondocument aan elke boeking. GoBD-conform, archief blijft in DATEV.
De cijfers, nuchter.
van de facturen gecodeerd zonder menselijke tussenkomst. Jouw team beoordeelt de uitzonderingen, niet de stapel.
per factuur van binnenkomst tot boekingsklaar, elke regel en toewijzing meegerekend.
tot live, persoonlijke onboarding inbegrepen.
De cijfers geven typische resultaten van Cortena-teams weer. Tijdens de onboarding rekenen we ze door op jouw eigen volume.
Duidelijke antwoorden over volume en complexiteit.
Regel voor regel. De agents lezen elke positie op de factuur, compute, opslag, licenties, componenten, en coderen elke regel met een eigen grootboekrekening, kostenplaats en btw-code, met verlegde btw waar de leverancier in het buitenland zit. De redenering staat op elk veld, zodat jouw team elke regel in één oogopslag kan controleren.
Ja. Cortena verwerkte al meer dan 50.000 facturen, en volume verandert het proces niet. Elke factuur wordt op dezelfde manier vastgelegd, gecodeerd en getoetst, of het nu van een hyperscaler is die je maandelijks betaalt of van een componentleverancier die je één keer gebruikt. Een groter leveranciersbestand betekent geen groter financeteam.
Ja. Toewijzing is precies het soort regel dat Cortena's briefinglaag vastlegt. Jij bepaalt hoe een cloudfactuur zich verdeelt over productteams, hoe een componentfactuur op een BOM aansluit, of hoe een project zijn eigen kosten draagt, en de agents passen die logica toe op elke regel, consistent en traceerbaar.
Je werkt de briefing bij en de volgende factuur volgt de nieuwe regel. Regels zijn geschreven richtlijnen, geen code, dus een nieuwe productlijn, een nieuw project of een nieuwe leverancier vraagt geen engineeringticket. Cortena leert bovendien van jouw correcties, waardoor de precedenten steeds scherper worden.
Naar DATEV via de officiële Rechnungsdatenservice 1.0, naar Exact Online en naar Twinfield. Batches komen boekingsklaar aan met het brondocument aan elke boeking, en het archief blijft in DATEV. Je boekhouder houdt zijn eigen pakket en zijn eigen proces.
Die stoppen. Elke regel die niet bij jouw logica past, gaat met de reden erbij naar de juiste persoon, en zonder akkoord wordt er niets geboekt. Zo'n 90 procent van de facturen gaat zonder menselijke tussenkomst door, jouw team richt zich op de rest.
- Nog een vraag?
Geef je financeteam zijn tijd terug.
Boek een demo en neem een week echte facturen mee. We coderen elke regel live, over zoveel leveranciers als je stuurt.
Boek een demo