Meer klanten bedienen. Niet meer intikken.
Je kantoor groeit klant voor klant, maar het intikken van facturen groeit sneller. Cortena leest de inkoopfacturen van elke klant en codeert ze vooraf. Jij krijgt een batch die rechtstreeks in de administratie wordt geboekt. Je controleert, je geeft akkoord, de klantrelatie blijft van jou.
Eén kantoor, veel klanten · Boekingsklare export naar het boekhoudpakket
Elke klant op één plek.
Cortena draait per klant een eigen werkruimte met een eigen grootboekschema, kostenplaatsen en accordeerregels. Facturen worden vanuit één kantoorpostvak automatisch naar de juiste klant gestuurd, niemand sorteert bijlagen met de hand.
- 1Eén postvak voor het hele kantoorKlanten sturen facturen door naar één Cortena-adres, of je zet PDF's en e-facturen er zelf in.
- 2Naar de juiste klant geleidRegels op het centrale postvak koppelen elk document aan de juiste klant op basis van afzender, domein of doorstuuradres.
- 3Op de boeken van die klant gecodeerdElke klant houdt zijn eigen grootboekschema, kostenplaatsen en btw-codes. Regels erven over, een nieuwe klant start vanaf een sjabloon in plaats van een leeg blad.
Boekingen komen gecodeerd binnen. Je controleert, tikt niet opnieuw in.
Cortena codeert elke regel op het eigen grootboekschema en de btw-codes van de klant en exporteert een boekingsklare batch. Wat in het boekhoudpakket landt, is klaar om te boeken, met het brondocument aan elke boeking gekoppeld.
| Leverancier | Grootboek | Btw | Bedrag |
|---|---|---|---|
| Hetzner Online GmbH | 6837 | 9 | €197,42 |
| WeWork Germany GmbH | 6310 | 9 | €2.150,00 |
| DHL Paket GmbH | 6800 | 9 | €142,60 |
| Bürobedarf Kessler GmbH | 6815 | 9 | €248,71 |
| Stadtwerke Leipzig GmbH | 6325 | 9 | €412,88 |
- Per regel gecodeerd. Grootboekrekening, kostenplaats, btw-code en betaaltermijn, op het eigen schema van de klant.
- Boekingsklaar, geen concept. Aangeleverd via de officiële DATEV Rechnungsdatenservice 1.0 naar DATEV Unternehmen online.
- Document inbegrepen. De originele factuur reist mee met de boeking, zodat het archief compleet blijft.
Jij houdt de regie. Er wordt niets geboekt zonder jouw akkoord, en Cortena leert van elke correctie, zodat de volgende batch er minder nodig heeft.
Jij bent de adviseur. Cortena is de laag eronder.
Cortena doet de voorcontering, zodat je team zijn uren aan advies besteedt in plaats van aan invoer. De klant ziet jouw kantoor, jouw oordeel en jouw naam. Wij blijven op de achtergrond.
Jouw kantoor staat vooraan
Klanten hebben met jou te maken, niet met ons. Cortena is de motor achter je dienst, geen concurrerend product op hun bureau.
Gecodeerd naar jouw standaard
Jouw kantoor stelt het grootboekschema, de kostenplaats-logica en de accordeermatrix per klant in. Cortena past ze toe en licht elk veld toe.
Meer klanten, hetzelfde team
Het intikken dat bepaalde hoeveel klanten één medewerker aankon, gaat naar Cortena. Je mensen doen de controle en beslissen de uitzonderingen.
Zet klanten onder jouw kantoor op Cortena, met gedeelde facturatie, gebundelde onboarding en één vast aanspreekpunt. Gemaakt voor kantoren die een voorcontering-laag willen waar ze achter staan.
Een GoBD-conforme registratie achter elke boeking.
Als de controleur vraagt hoe een bedrag tot stand kwam, is het antwoord één klik weg. Cortena legt elke vastlegging, codering, accordering en export onveranderbaar vast, per factuur.
- Volledige historie met tijdstempel per document
- Originele factuur gekoppeld aan de boeking
- Exportbevestigingen naar DATEV, vastgelegd
Cortena helpt je GoBD-conform te werken. Het leidende archief blijft in het boekhoudpakket, Cortena houdt de volledige verwerkingsregistratie ernaast bij. GoBD-conform, nooit gecertificeerd.
De vertrouwde adviseur. De ontbrekende uitvoeringslaag. Eindelijk samen.
Cortena op het kantoor
Voor accountants- en administratiekantoren.
Cortena exporteert boekingsklare boekingen via de officiële DATEV Rechnungsdatenservice 1.0 naar DATEV Unternehmen online. Elke boeking draagt de grootboekrekening, btw-code, kostenplaats en het originele document. Je team controleert de batch en dan wordt geboekt. Het leidende archief blijft in DATEV.
Ja. Cortena draait per klant een aparte werkruimte, elk met een eigen grootboekschema, kostenplaatsen en accordeerregels, allemaal onder één kantoorlogin. Een centraal postvak stuurt inkomende facturen automatisch naar de juiste klant, je team sorteert nooit bijlagen met de hand.
Ja. Cortena blijft op de achtergrond als je voorcontering-laag. Klanten hebben met jouw kantoor, jouw regels en jouw oordeel te maken. Voor kantoren die klanten onder eigen naam willen opzetten, biedt het partnerprogramma gedeelde facturatie en gebundelde onboarding.
Cortena legt elke vastlegging, codering, accordering en export per factuur onveranderbaar vast, met het brondocument gekoppeld aan elke boeking. Dat helpt je kantoor GoBD-conform te werken. De registratie staat naast het leidende DATEV-archief. Cortena is GoBD-conform, niet gecertificeerd.
De meeste klanten zijn in ongeveer 15 dagen live, en de instelling kost minuten zodra het grootboekschema en de regels bevestigd zijn. Nieuwe klanten starten vanaf een sjabloon in plaats van een leeg blad, dus de tweede klant gaat sneller dan de eerste. Onboarding-ondersteuning is inbegrepen.
- Nog een vraag?
Meer klanten aannemen, niet meer intikken.
Boek een demo en breng de facturen van één klant mee. We laten de gecodeerde batch in de administratie landen, op hun echte cijfers.
Demo boeken