Integraties · DATEV Rechnungswesen

Facturen automatisch boeken in
DATEV Rechnungswesen.

Cortena codeert elke inkoopfactuur volgens je SKR03/SKR04-regels en boekt boekingsklare posten rechtstreeks in Rechnungswesen. Je team beoordeelt de uitzonderingen in plaats van boekingen te tikken, zodat finance meeschaalt met het volume, niet met het personeel. En als een tool in je stack niet netjes op DATEV aansluit, overbrugt Cortena dat: geen CSV, geen handmatige overdracht.

Boek een demo

Kost 30 seconden. We stemmen de demo af op wat je stuurt.

Zo werkt het
Boekingsklare posten in Rechnungswesen · GoBD-conform · Gehost in Duitsland
Bovenop DATEV

Wat Cortena toevoegt aan DATEV Rechnungswesen.

In DATEV staat je boekhouding. Cortena is de laag die die vult, zodat posten boekingsklaar binnenkomen en je team zijn tijd besteedt aan oordeel, niet aan invoerwerk.

01

Boekhouding voor je gedaan

Elke factuur wordt gelezen en gecodeerd volgens je SKR-regels met de juiste kostenplaats en btw-sleutel, en vervolgens boekingsklaar voorbereid voor Rechnungswesen. Jij bepaalt de controlepunten, en niets komt in je boeken zonder jouw goedkeuring.

02

Schaal volume, niet personeel

Als het factuuraantal verdubbelt, doet het werk dat niet. Cortena handelt ongeveer 90% van het volume af, zodat je team van invoeren naar beoordelen, analyseren en afsluiten gaat. Je groeit zonder finance-mensen aan te nemen.

03

Koppel de tools die DATEV niet koppelt

Andere ERP's, boekhoudsoftware en spend-tools sluiten zelden naadloos aan op DATEV, wat vandaag handmatige exports en CSV-bestanden betekent. Cortena overbrugt die tools naar DATEV en levert de data boekingsklaar, zodat het handwerk verdwijnt.

Zo werkt het

Van inbox naar DATEV: volledig geautomatiseerde factuurverwerking.

Cortena leest elke factuur uit je inbox, codeert en boekt die volgens je boekhoudregels en zet die met één klik in DATEV. Jij bepaalt de workflow: goedkeuringen, controles en drempels. Alles instelbaar.

01

Leest je inbox

Cortena leest automatisch alle inkomende facturen uit je inbox.

02

Entiteit herkend & gerouteerd

Detecteert bij welke entiteit elke factuur hoort en routeert die naar de juiste klant.

03

Boekhoud-agent

Codeert en boekt elke factuur volgens je boekhoudregels.

04

Jouw workflow, jouw regels

Stel goedkeuringen, controles en drempels in. Alles instelbaar.

05

Met één klik naar DATEV geëxporteerd

Direct exporteren of handmatig met een klik. Jij kiest.

Directe integratie

Directe integratie met DATEV. Geen CSV-exports, geen handmatige overdracht.

Cortena koppelt met DATEV Unternehmen Online en DATEV Rechnungswesen. DATEV-gebruikers kunnen kiezen welk systeem het best bij hun workflow past en precies bepalen welke stappen Cortena afhandelt. Alles is instelbaar in Cortena.

Taakverdeling

Cortena en DATEV Rechnungswesen, naast elkaar

Cortena is de operator vooraan: vastleggen, coderen en goedkeuringen. Na goedkeuring worden de facturen geboekt in DATEV Rechnungswesen, jouw interne grootboek. We zijn eerlijk over waar de grens ligt.

Factuur vastleggenInbox, drag & drop, e-factuurNiet het startpunt
Rekening, BU-sleutel, kostenplaats coderenAI-codering per regelOntvangt de codering
Goedkeuringen aansturenWorkflow en goedkeuringsmatrixGeen goedkeuringstool
Goedgekeurde facturen boekenVerstuurt de goedgekeurde facturen via de officiële APIOntvangt en boekt de facturen
Het grootboek bijhoudenOptioneel GoBD-documentarchiefGrootboek staat hier
Jaarafsluiting en overzichtenNiet de afsluittoolJaarafsluiting draait hier

Het grootboek blijft in DATEV Rechnungswesen. Cortena doet het werk vooraan en draagt boekingsklare facturen over, het vervangt je boekhoudsysteem niet. Naar het pad via DATEV Unternehmen online

Functies

Meer dan exporteren. Echte boekhoudautomatisering.

Alles wat je nodig hebt om facturen van inbox naar DATEV te brengen. Zonder handwerk. Gebouwd voor digitale boekhouding in Duitsland, met DATEV-logica als kern.

Auto-categorisatie met betrouwbaarheidsscore

Cortena leert je SKR03/SKR04-rekeningen en kostenplaatslogica uit historische documenten. Elke voorspelling komt met een betrouwbaarheidsscore: je ziet waar de AI betrouwbaar is en waar niet.

Jouw workflow, precies zoals je wilt

Boekhouding in eigen huis of uitbesteed, DATEV Unternehmen Online of Rechnungswesen. Jij bepaalt welk systeem je koppelt, waar goedkeuringen plaatsvinden en hoe het proces loopt.

Met één klik naar DATEV exporteren

De export loopt automatisch op de achtergrond of wordt handmatig met een klik gestart. Geen CSV-bestanden, geen handmatige overdracht.

GoBD-audittrail

Elke AI-beslissing, elke correctie, elke synchronisatie wordt uitgelegd en gelogd. Volledig controleerbaar.

Bankafstemming

Open-bankingkoppeling met Deutsche Bank, LBBW, Sparkasse en anderen. Bankregels worden automatisch aan facturen gematcht.

Kostentoewijzing op regelniveau

Cortena splitst elke factuurregel en wijst kostenplaatsen, rekeningen en BU-codes toe op regelniveau. Jij stelt de regels op en bepaalt hoe het gebeurt. Cortena volgt je richtlijnen en handelt het automatisch af, zodat finance-teams hun tijd kunnen besteden aan wat er echt toe doet.

Agents die je regels begrijpen

Facturen komen binnen en worden naadloos voor DATEV klaargezet. De agents van Cortena leren je boekhoudlogica, passen die consequent toe op elke factuur en worden na verloop van tijd beter.

FAQ

Wat je moet weten over de DATEV-integratie.

  1. DATEV Unternehmen Online (DUO) is het voorportaal waar documenten en boekingsvoorstellen worden bewaard voordat je accountant ze overzet naar DATEV Rechnungswesen. Cortena koppelt met beide. DATEV-gebruikers kunnen kiezen welke integratie het best bij hun workflow past en precies bepalen welke stappen Cortena binnen het platform afhandelt.

  2. Cortena gebruikt de officiële DATEV-API. Documenten, boekingen, rekeningen en kostenplaatsen worden rechtstreeks gesynchroniseerd: geen CSV-exports, geen handmatige overdracht. De koppeling is OAuth-gebaseerd en binnen 15 minuten live.

  3. Nee. Cortena automatiseert het voorbereidende werk dat je vandaag doet: documenten vastleggen, categoriseren en klaarzetten voor DATEV. Je accountant ontvangt schone, voorgecodeerde data en kan zich richten op de jaarafsluiting, fiscale optimalisatie en advies.

  4. Ja. Elke AI-beslissing wordt uitgelegd met een betrouwbaarheidsscore en gelogd in de audittrail. Documenten blijven onveranderd gearchiveerd en elke correctie is volledig traceerbaar. Cortena is GoBD-conform en draait op ISO 27001-gecertificeerde infrastructuur in Duitsland.

  5. Uitsluitend in de EU. Cortena draait op dedicated servers in Duitsland (Hetzner). Je financiële gegevens verlaten de EU nooit en worden nooit gebruikt om externe AI-modellen te trainen.

  6. De DATEV-koppeling is in 15 minuten gemaakt: OAuth-login, klant selecteren, klaar. Daarna leert Cortena 7 dagen van je historische documenten. Daarna handelt de AI ongeveer 90% van je factuurvolume voor je af.

  7. Stuur ons een bericht

    We reageren binnen één werkdag.

Wil je DATEV draaien zonder het handwerk?

Cortena codeert en boekt je facturen rechtstreeks in Rechnungswesen, zodat je team beoordeelt in plaats van tikt. Boek een demo en zie het op je eigen facturen.

Boek een demo

Kost 30 seconden. We stemmen de demo af op wat je stuurt.