Elke inkoopfactuur, gecodeerd en goedgekeurd. Zonder overtypen.
Cortena leest elke factuur zodra die binnenkomt, codeert elke regel naar de grootboekrekening, kostenplaats en btw-sleutel die je administratie verwacht, stuurt de goedkeuring via jouw matrix en levert je boekhouding een boekklare batch aan.
| Regel | Netto | Btw | Rek. | Totaal |
|---|---|---|---|---|
| Elektroinstallation Serverraum | 892,30 | 19% | 6335 | 1.061,84 |
| Kabel und Schaltmaterial | 248,00 | 19% | 6845 | 295,12 |
| Miete Hebebühne · 2 Tage | 160,00 | 19% | 6835 | 190,40 |
| Totaal netto + btw | 1.547,36 |
Volg één factuur van begin tot eind.
Dit is RE-2026-4471, een factuur van Elektro Bergmann GmbH. Vier hoofdstukken brengen haar van je inbox naar je boekhouding, en je team raakt haar precies één keer aan.
Het begint in de inbox.
Stuur je factuurinbox één keer door. E-mailbijlagen, PDF-uploads en e-facturen als ZUGFeRD of XRechnung landen in Cortena en worden tot op de factuurregel uitgelezen. Elke nieuwe binnenkomer wordt gecontroleerd tegen wat al is vastgelegd. Dubbelen bereiken je team nooit.
Gecodeerd zoals je beste boekhouder het zou doen.
Elke regel krijgt een grootboekrekening, een kostenplaats en de juiste btw-sleutel, volgens het rekeningschema en de gewoonten die Cortena uit jouw administratie heeft geleerd. Kent het het patroon, dan codeert het met hoge zekerheid. Kent het het patroon niet, dan markeert het de regel en vraagt het na, in plaats van te gokken.
De goedkeuring vindt de juiste mensen.
Jouw goedkeuringsmatrix stuurt elke factuur op bedrag, kostenplaats en entiteit. Goedkeurders krijgen een seintje in Slack of per e-mail en tekenen af met één klik, met de factuur en de codering in beeld. Vervanging dekt vakanties af, herinneringen houden alles in beweging, en elke beslissing wordt vastgelegd.
Boekklaar overgedragen aan je boekhouding.
Goedgekeurde facturen vormen samen een boekingsbatch, met op elke regel de rekening, de btw-sleutel en de kostenplaats, en het originele document als bijlage. Eén klik stuurt de batch naar DATEV Unternehmen online. Exact Online en Twinfield worden op dezelfde manier bediend.
Bekijk de DATEV-integratieZonder jouw akkoord wordt er niets geboekt.
Cortena is gebouwd voor finance teams die geen black box vertrouwen. Elke codering is zichtbaar, elke beslissing is van jou, en elke stap laat een spoor na.
Jouw regels
Rekeningschema, kostenplaatsen en btw-sleutels leg je één keer vast en worden op elke factuur gevolgd.
Jouw goedkeuringsmatrix
Drempelbedragen, vervanging en meerdere entiteiten, opgebouwd in de interface en aangepast zonder IT-ticket.
Een volledig audittrail
Elke vastlegging, wijziging en goedkeuring wordt gelogd en is manipulatiebestendig, met het originele document aan de boeking.
Jouw laatste woord
Cortena stelt voor, jouw team keurt goed. Niets bereikt de boekhouding voordat de vereiste mensen hebben afgetekend.
De cijfers waar finance teams ons aan houden.
Na de eerste weken met correcties wordt zo'n 90% van de facturen van begin tot eind gecodeerd zonder dat iemand ze aanraakt.
Facturen die wel een mens nodig hebben, kosten ongeveer 30 seconden per stuk. Een blik en een klik, geen tien minuten typwerk.
De meeste teams versturen hun eerste echte boekingsbatch binnen 15 dagen na de kickoff, op hun eigen rekeningschema.
Crediteurenadministratie automatiseren, beantwoord.
Alles wat finance-leads vragen voordat ze een week aan echte facturen door Cortena halen.
Cortena legt facturen vast uit een doorgestuurde e-mailinbox, via PDF-uploads en uit e-factuurformaten zoals ZUGFeRD en XRechnung. Kop- en regelgegevens worden uit elk document uitgelezen, en dubbele facturen worden gemarkeerd voordat ze je team bereiken.
Na een korte leerperiode op jouw administratie wordt zo'n 90% van de facturen zonder menselijke tussenkomst naar de juiste grootboekrekening, kostenplaats en btw-sleutel gecodeerd. Regels waar Cortena niet zeker van is worden gemarkeerd voor controle, en er wordt niets geboekt voordat jij goedkeurt.
Ja. Cortena codeert naar SKR03 of SKR04 met de juiste BU-sleutel en Kostenstelle voor DATEV, en brengt je rekeningschema in Exact Online en Twinfield op dezelfde manier in kaart.
Je definieert een goedkeuringsmatrix met drempelbedragen, vervanging en meerdere entiteiten, allemaal in de interface. Goedkeurders krijgen een seintje in Slack of per e-mail en tekenen af met één klik. Elke beslissing wordt vastgelegd met wie er goedkeurde en wanneer.
Cortena houdt GoBD-conforme vastleggingen bij. Elke stap van vastlegging tot boeking wordt gelogd en is manipulatiebestendig, en het originele document blijft aan zijn boeking gekoppeld. Alle data wordt gehost in de EU.
De meeste teams zijn binnen 15 dagen live. De inrichting bestaat uit het doorsturen van je factuurinbox, het koppelen van je boekhouding en het vastleggen van je rekeningen en goedkeuringsregels. Een IT-project is het niet.
- Nog een vraag?
Zie je eigen facturen erdoorheen lopen.
Boek een demo en neem een week aan echte inkoopfacturen mee. Wij leggen ze vast, coderen ze naar jouw rekeningen, sturen de goedkeuring aan en bereiden een boekingsbatch voor die je zo naar je boekhouding zou kunnen sturen.
Demo boeken