Elke inkoopfactuur, gecodeerd en goedgekeurd. Zonder overtypen.
Cortena leest elke factuur bij binnenkomst, codeert elke regel naar de juiste grootboekrekening, kostenplaats en btw-sleutel, stuurt de goedkeuring aan en levert je boekhouding een boekklare batch.
| Regel | Netto | Btw | Rek. | Totaal |
|---|---|---|---|---|
| Elektroinstallation Serverraum | 892,30 | 19% | 6335 | 1.061,84 |
| Kabel und Schaltmaterial | 248,00 | 19% | 6845 | 295,12 |
| Miete Hebebühne · 2 Tage | 160,00 | 19% | 6835 | 190,40 |
| Totaal netto + btw | 1.547,36 |
Jij bepaalt de flow. Cortena voert hem uit op elke factuur.
Zodra een factuur binnenkomt, bepaal jij hoe ze door Cortena stroomt: hoe ze wordt gecontroleerd, hoe elke regel wordt gecodeerd, en wanneer ze wordt gemarkeerd voor een mens.
Zie een standaardflow live in vier hoofdstukken. Met de Workflow Builder zijn de mogelijkheden eindeloos.
Het begint in de inbox.
Stuur je factuurinbox één keer door. E-mail, PDF en e-facturen als ZUGFeRD of XRechnung worden tot op de regel uitgelezen, en dubbelen worden onderschept voordat ze je team bereiken.
Bekijk hoe factuurvastlegging werktGecodeerd zoals je beste boekhouder het zou doen.
Elke regel krijgt een grootboekrekening, kostenplaats en btw-sleutel, volgens jouw rekeningschema en de patronen die Cortena uit je administratie heeft geleerd. Kent het het patroon, dan codeert het met hoge zekerheid; kent het het niet, dan markeert het de regel in plaats van te gokken, volgens de regels die jij instelt.
Bekijk hoe de AI-codering werktDe goedkeuring vindt de juiste mensen.
Jouw goedkeuringsmatrix stuurt elke factuur op bedrag, kostenplaats en entiteit. Goedkeurders tekenen af met één klik vanuit Slack of e-mail, vervanging dekt vakanties af, en elke beslissing wordt vastgelegd.
Stel je goedkeuringsmatrix inBoekklaar overgedragen aan je boekhouding.
Goedgekeurde facturen vormen samen een boekingsbatch, met op elke regel de rekening, de btw-sleutel en de kostenplaats, en het originele document als bijlage. Eén klik stuurt de batch naar DATEV Unternehmen online. Exact Online en Twinfield worden op dezelfde manier bediend.
Bekijk de DATEV-integratieJij bepaalt waar de controle ligt.
Jij ontwerpt de flow, en de controlepunten erin. Wil je elke factuur zelf goedkeuren? Prima. Wil je Cortena meer ruimte geven naarmate je vertrouwen groeit? Ook prima. Hoe dan ook wordt elke stap gelogd en is die traceerbaar.
Jouw regels
Rekeningschema, kostenplaatsen en btw-sleutels leg je één keer vast en worden op elke factuur gevolgd.
Jouw goedkeuringsmatrix
Drempelbedragen, vervanging en meerdere entiteiten, opgebouwd in de interface en aangepast zonder IT-ticket.
Een volledig audittrail
Elke vastlegging, wijziging en goedkeuring wordt gelogd en is manipulatiebestendig, met het originele document aan de boeking.
Zoveel controle als je wilt
Keur elke factuur goed, of beoordeel alleen wat Cortena markeert naarmate je vertrouwen groeit. Jij bepaalt de grens en verschuift die wanneer je wilt.
De cijfers waar finance teams ons aan houden.
Na de eerste weken met correcties wordt zo'n 90% van de facturen van begin tot eind gecodeerd zonder dat iemand ze aanraakt.
Facturen die wel een mens nodig hebben, kosten ongeveer 30 seconden per stuk. Een blik en een klik, geen tien minuten typwerk.
Je pilot draait live binnen 1 dag. Test op echte facturen en schaal op zodra het bewezen is.
Crediteurenadministratie automatiseren, beantwoord.
Alles wat finance-leads vragen voordat ze een week aan echte facturen door Cortena halen.
Cortena legt facturen vast uit een doorgestuurde e-mailinbox, via PDF-uploads en uit e-factuurformaten zoals ZUGFeRD en XRechnung. Kop- en regelgegevens worden uit elk document uitgelezen, en dubbele facturen worden gemarkeerd voordat ze je team bereiken.
Na een korte leerperiode op jouw administratie wordt zo'n 90% van de facturen zonder menselijke tussenkomst naar de juiste grootboekrekening, kostenplaats en btw-sleutel gecodeerd. Regels waar Cortena niet zeker van is worden gemarkeerd voor controle, en er wordt niets geboekt voordat jij goedkeurt.
Ja. Cortena codeert naar SKR03 of SKR04 met de juiste BU-sleutel en Kostenstelle voor DATEV, en brengt je rekeningschema in Exact Online en Twinfield op dezelfde manier in kaart.
Je definieert een goedkeuringsmatrix met drempelbedragen, vervanging en meerdere entiteiten, allemaal in de interface. Goedkeurders krijgen een seintje in Slack of per e-mail en tekenen af met één klik. Elke beslissing wordt vastgelegd met wie er goedkeurde en wanneer.
Cortena houdt GoBD-conforme vastleggingen bij. Elke stap van vastlegging tot boeking wordt gelogd en is manipulatiebestendig, en het originele document blijft aan zijn boeking gekoppeld. Alle data wordt gehost in de EU.
De meeste teams zijn binnen 15 dagen live. De inrichting bestaat uit het doorsturen van je factuurinbox, het koppelen van je boekhouding en het vastleggen van je rekeningen en goedkeuringsregels. Een IT-project is het niet.
Zie je eigen facturen erdoorheen lopen.
Boek een demo en neem een week aan echte inkoopfacturen mee. Wij leggen ze vast, coderen ze naar jouw rekeningen, sturen de goedkeuring aan en bereiden een boekingsbatch voor die je zo naar je boekhouding zou kunnen sturen.