Automatisch inboeken
in Twinfield.
Cortena legt je inkoopfacturen vast, boekt ze voorlopig in het inkoopdagboek en boekt na goedkeuring de definitieve boeking op dezelfde transactie. Geen dubbele INK-boekingen. Gebouwd op de officiële Twinfield API.
Elke factuur landt in het juiste inkoopdagboek.
Cortena boekt elke inkoopfactuur in je Twinfield inkoopdagboek (INK). Kies het dagboektype per administratie, zodat elke entiteit en sub-entiteit boekt waar het hoort.
- Boeken in het inkoopdagboek (INK)Goedgekeurde inkoopfacturen worden geboekt in je Twinfield inkoopdagboek, met de leverancier als crediteur, de juiste grootboekrekening per regel en de juiste btw-code.
- Dagboektype instelbaar per entiteitKies welk inkoopdagboek elke entiteit gebruikt. Een holding, een werkmaatschappij en een catering sub-entiteit kunnen elk hun eigen INK-type aanwijzen.
- Meerdere administraties uit één inboxRouteer facturen automatisch naar de juiste administratie. Elke entiteit houdt zijn eigen dagboek, goedkeuringsregels en rekeningschema.
Boek voorlopig, keur goed en maak dezelfde transactie definitief.
Cortena boekt een voorlopige regel zodra een factuur is vastgelegd, zodat niets in de wachtstand blijft staan. Zodra je team goedkeurt in Cortena, werkt de definitieve boeking diezelfde transactie bij. Je krijgt nooit dubbele INK-boekingen.
Voorlopige boeking bij vastleggen
De factuur wordt in Twinfield voorlopig geboekt met de AI-codering erbij. Je administratie laat de verplichting meteen zien.
Goedkeuren in Cortena
Je goedkeuringsmatrix stuurt de factuur naar de juiste mensen. Beoordelaars controleren de codering, passen aan waar nodig en keuren goed in Cortena.
Definitieve boeking, dezelfde transactie
Na goedkeuring maakt Cortena de bestaande Twinfield-transactie definitief. Zelfde nummer, bijgewerkte status. Geen tweede INK, geen opschoonwerk.
| Grootboek | Omschrijving | EUR |
|---|---|---|
| 4600 | Marketing | 1.240,00 |
| 1500 | Btw 21% | 260,40 |
| 1600 | Crediteuren | 1.500,40 |
| Grootboek | Omschrijving | EUR |
|---|---|---|
| 4600 | Marketing | 1.240,00 |
| 1500 | Btw 21% | 260,40 |
| 1600 | Crediteuren | 1.500,40 |
Verdeel kosten over de looptijd.
Voor abonnementen, verzekeringen en vooruitbetaalde diensten verdeelt Cortena de kosten over de maanden waarop ze betrekking hebben. Stel een van- en tot-datum in en Cortena boekt de periodieke overlopende post voor je.
- 1Handmatige overschrijvingEen waarde die je zelf op deze factuur instelt, wint altijd.
- 2Historie van leverancierHoe eerdere facturen van deze leverancier zijn geboekt.
- 3Historie op kostenrekeningHoe vergelijkbare kosten bij andere leveranciers zijn geboekt.
- 4Standaard van administratieDe terugvalrekening die voor deze administratie is ingesteld.
De cascade loopt van boven naar beneden. De eerste bron met een zeker antwoord bepaalt de grootboekrekening. Je kunt altijd overschrijven, en Cortena leert ervan.
Elke boeking linkt terug naar de bron.
Cortena houdt Twinfield en je facturen in twee richtingen synchroon. Referentiedata stroomt binnen, en elke Document Imaging link wijst direct terug naar de factuur in Cortena.
Document Imaging linkt door naar Cortena
Open een boeking in Twinfield Document Imaging en spring direct naar de volledige factuur in Cortena, met codering, activiteitenlog en originele document.
Synchronisatie van referentiedata
Cortena haalt je Twinfield referentiedata op, zodat de codering de echte rekeningen, kostenplaatsen en btw-codes uit je administratie gebruikt.
- Grootboek
- Crediteuren
- Kostenplaatsen
- Btw-codes
Dagboektypes per sub-entiteit
Wijs per sub-entiteit een Twinfield dagboektype toe, zodat inkopen, EU-verwervingen en memoriaalboekingen elk in het juiste dagboek landen.
- INK
- INK2
- INK-EU
- MEMO
De diepste Twinfield koppeling voor crediteuren.
Cortena doet het voorbereidende boekwerk en levert Twinfield een schone, definitieve boeking. Je team keurt goed, je accountant blijft werken waar hij al werkt.
Geen dubbele INK-boekingen
De voorlopige boeking wordt de definitieve boeking op dezelfde transactie. Je ruimt nooit een tweede inkoopfactuur op.
Coderen op je echte referentiedata
Grootboek, crediteuren, kostenplaatsen en btw-codes komen rechtstreeks uit je Twinfield administratie, zodat elke regel klopt.
Goedkeuren voordat het definitief is
Niets wordt definitief tot je goedkeuringsmatrix akkoord geeft. Voorlopig houdt je administratie actueel zonder controle op te geven.
Overlopende posten ingebouwd
Verdeel vooruitbetaalde kosten over de looptijd zonder handmatig memoriaal.
Elke boeking linkt naar zijn factuur
Document Imaging linkt door naar Cortena, en oude Basecone links blijven werken. Het controlespoor blijft intact.
Ontworpen voor meerdere administraties
Eén inbox, veel administraties. Elke entiteit houdt zijn eigen dagboek, dagboektype, goedkeuringsregels en rekeningen.
Veelgestelde vragen over Cortena en Twinfield.
Cortena boekt elke goedgekeurde factuur in je Twinfield inkoopdagboek (INK) als inkoopfactuur. De leverancier wordt als crediteur ingesteld, elke regel krijgt de juiste grootboekrekening en btw-code, en het originele document wordt gelinkt. Het is gebouwd op de officiële Twinfield API.
Zodra een factuur is vastgelegd, boekt Cortena een voorlopige regel zodat je administratie de verplichting meteen laat zien. Na goedkeuring in Cortena wordt diezelfde Twinfield-transactie definitief gemaakt. Omdat de bestaande transactie wordt bijgewerkt, krijg je nooit een dubbele INK-boeking.
Ja. Stel een van- en tot-datum in op de factuur, en Cortena boekt de overlopende post over de maanden waarop de kosten betrekking hebben. De grootboekrekening wordt voorgesteld via een cascade van handmatige overschrijving, historie van de leverancier, historie op kostenrekening en de standaard van je administratie.
Ja. Elke boeking in Twinfield Document Imaging linkt door naar de volledige factuur in Cortena, met codering en activiteitenlog. Bestaande Basecone links blijven behouden, zodat je archief precies blijft werken zoals voorheen.
Ja. Cortena routeert facturen naar de juiste administratie vanuit één inbox, en je kiest het Twinfield dagboektype per entiteit en sub-entiteit. Elke entiteit houdt zijn eigen inkoopdagboek, goedkeuringsregels en rekeningschema.
Cortena synchroniseert je Twinfield referentiedata: grootboek, crediteuren, kostenplaatsen en btw-codes. De codering gebruikt de echte waarden uit je administratie, zodat regels kloppen zonder nawerk, en Cortena leert van elke correctie die je maakt.
- Nog een vraag?
Zie Cortena facturen in Twinfield boeken.
Neem een week aan echte inkoopfacturen mee. We laten zien hoe Cortena vastlegt, codeert, voorlopig boekt en definitief maakt in Twinfield. Op jouw administratie, volgens jouw regels.
Plan een demo