E-facturen ontvangen en verwerken zonder je boekhouding te verbouwen.
Sinds 1 januari 2025 moeten bedrijven in Duitsland e-facturen kunnen ontvangen in het binnenlandse B2B-verkeer. Cortena ontvangt XRechnung en ZUGFeRD via een eigen mailbox, leest de gestructureerde gegevens veld voor veld uit en maakt een boekingsklare batch voor DATEV.
Stand: juli 2026Wat geldt in 2025, 2027 en 2028.
De ontvangstplicht geldt al. De plicht om uit te reiken komt gefaseerd, afhankelijk van je omzet in het voorgaande jaar. Deze data volgen uit het Wachstumschancengesetz en paragraaf 14 van de Duitse btw-wet.
- 1 januari 2025Nu van kracht
Ontvangen is verplicht
Elk binnenlands bedrijf moet e-facturen kunnen ontvangen in het B2B-verkeer. Een gewone mailbox voldoet formeel aan de ontvangst, maar het uitlezen en archiveren van de gegevens blijft jouw taak. Papier en pdf mogen tijdens de overgang nog met toestemming van de ontvanger worden verstuurd.
- 1 januari 2027Uitreiken boven 800.000 euro
Grote bedrijven reiken uit
Bedrijven met meer dan 800.000 euro omzet in het voorgaande jaar moeten e-facturen uitreiken. Kleinere bedrijven mogen nog papier of pdf met toestemming gebruiken, en EDI-procedures blijven tijdens de overgang toegestaan.
- 1 januari 2028Geldt voor iedereen
Uitreiken is verplicht voor iedereen
De overgangsregelingen lopen af. Vanaf deze datum moet elk binnenlands bedrijf e-facturen uitreiken in het B2B-verkeer, ongeacht de omzet. Formaten moeten voldoen aan de norm EN 16931.
Uitgezonderd zijn onder meer facturen tot 250 euro en vervoersbewijzen. Dit is een oriëntatie, geen juridisch of fiscaal advies. Toets je eigen situatie met je belastingadviseur.
XRechnung, ZUGFeRD, EN 16931 en Peppol in het kort.
Een e-factuur is een gestructureerd bestand volgens de Europese norm EN 16931, geen pdf of gescande afbeelding. Dit zijn de formaten die je in Duitsland tegenkomt. Gemarkeerd is wat Cortena vandaag inleest.
| Formaat | Structuur | Wat het is | Cortena |
|---|---|---|---|
| XRechnung | CII / UBL | Puur gestructureerde XML, de Duitse standaard voor facturen aan overheden. Voldoet aan EN 16931. | Wordt ingelezen |
| ZUGFeRD / Factur-X | PDF/A-3 + CII | Een hybride formaat: een leesbare pdf met daarin ingesloten gestructureerde XML. Factur-X is de Frans-Duitse variant. | Wordt ingelezen |
| EN 16931 | Semantisch model | De Europese norm die vastlegt welke velden een e-factuur bevat. XRechnung en ZUGFeRD zijn conforme profielen ervan. | Wordt ingelezen |
| Peppol BIS | UBL | Een Europees netwerk om e-facturen te versturen en ontvangen via geregistreerde toegangspunten. | Binnenkort |
Cortena leest UBL, CII en ZUGFeRD / Factur-X vandaag gestructureerd in. Een Peppol-koppeling is in voorbereiding.
Wat kunnen ontvangen echt vereist.
Een e-factuur binnenhalen is meer dan een mailbox. De gestructureerde gegevens moeten worden uitgelezen, gecontroleerd, geboekt en GoBD-conform gearchiveerd.
Zorg voor een ontvangstkanaal
Je hebt een betrouwbaar kanaal nodig waarlangs leveranciers e-facturen kunnen bezorgen. Meestal is dat een aparte mailbox, niet de persoonlijke mailbox van één medewerker.
Lees de gestructureerde gegevens uit
De echte gegevens zitten in de XML, niet in de visuele weergave. Je moet velden als factuurnummer, bedragen en btw-tarieven uit het gestructureerde bestand overnemen, niet overtypen.
Controleer en codeer
De factuur moet inhoudelijk en rekenkundig worden gecontroleerd, goedgekeurd en gecodeerd op het juiste grootboek met de juiste btw-sleutel en kostenplaats voordat ze in je boekhouding komt.
Archiveer GoBD-conform
Het originele gestructureerde document moet onveranderbaar en machineleesbaar worden bewaard. Een afdruk is niet genoeg, het origineel blijft in zijn formaat behouden.
Van gestructureerd bestand naar boekingsbatch.
Cortena leest het bestand van een e-factuur direct, in plaats van het als een afbeelding opnieuw te herkennen. Eén workflow voor papier, pdf en e-facturen, met een GoBD-conform logboek op elke factuur.
Een mailbox per entiteit
Leveranciers sturen XRechnung of ZUGFeRD naar een aparte mailbox. Papier en pdf komen op dezelfde plek binnen, zodat je team maar één ingang in de gaten houdt.
Gestructureerde velden direct gelezen
Leverancier, bedragen en btw-tarieven worden uit de XML overgenomen, niet opnieuw herkend. Cortena codeert daarna grootboek, btw-sleutel en kostenplaats volgens jouw regels, met een reden bij elk veld.
Boekingsklaar in DATEV
Na goedkeuring ontstaat een schone boekingsbatch voor DATEV, Exact Online of Twinfield. Het originele document blijft gekoppeld aan de boeking en GoBD-conform gearchiveerd.
| Regel | Netto | Btw | Bruto |
|---|---|---|---|
| Dedicated Root Server EX44 | 1.008,00 | 19% | 1.199,52 |
| Traffic & Backup | 192,50 | 19% | 229,08 |
E-facturatie, helder beantwoord.
Sinds 1 januari 2025 moet elk binnenlands bedrijf in Duitsland e-facturen kunnen ontvangen in het B2B-verkeer. De plicht om uit te reiken komt gefaseerd: vanaf 1 januari 2027 voor bedrijven met meer dan 800.000 euro omzet in het voorgaande jaar, en vanaf 1 januari 2028 voor alle overige.
Nee. Een gewone pdf of een gescande afbeelding geldt niet als e-factuur. Een e-factuur is een gestructureerd bestand volgens EN 16931, zoals XRechnung of het hybride formaat ZUGFeRD, waarbij de gegevens machineleesbaar in de XML zitten.
Je hebt een kanaal nodig waarlangs leveranciers e-facturen bezorgen, en je moet het gestructureerde bestand uitlezen, controleren, boeken en GoBD-conform archiveren. Een gewone mailbox voldoet aan de ontvangst, maar het uitlezen en archiveren blijft jouw verantwoordelijkheid.
Cortena leest UBL, CII en ZUGFeRD / Factur-X vandaag gestructureerd in. De velden worden rechtstreeks uit het bestand overgenomen. Een Peppol-koppeling is in voorbereiding.
Nee. Cortena zit vóór je boekhouding, niet op de plaats ervan. E-facturen worden ontvangen, uitgelezen en gecodeerd, en de afgewerkte boekingsbatch gaat door naar DATEV, Exact Online of Twinfield.
Cortena werkt GoBD-conform: elke vastlegging, wijziging en goedkeuring wordt onveranderbaar gelogd, en het originele gestructureerde document blijft gekoppeld aan de boeking. Het revisievaste archief blijft in DATEV.
De ontvangstplicht geldt sinds 2025 voor elk binnenlands bedrijf, ook voor kleine. Voor het uitreiken hebben kleinere bedrijven tot eind 2027 de tijd en mogen ze tijdens de overgang nog papier of pdf met toestemming sturen. Vanaf 2028 geldt de uitreikingsplicht voor iedereen.
- Nog een vraag?
Maak van de e-factuur de eenvoudigste factuur in je mailbox.
Boek een demo. We ontvangen een week van je e-facturen, lezen ze gestructureerd uit en tonen je een boekingsklare batch voor DATEV.
Demo boeken