Declaraties geboekt
zoals facturen.
Rydoo vangt de bon op. Cortena codeert de declaratie, stuurt die door dezelfde pipeline als elke inkoopfactuur, en levert het exportklaar aan je boekhoudpakket.
| Description | Net | Account | Gross |
|---|---|---|---|
| Reise · Flug FRA-BER | 267,23 | 6640 | 318,00 |
| Adobe CC · Team | 46,13 | 6810 | 54,90 |
| Bahn · 1. Kl. | 102,86 | 6640 | 122,40 |
Rydoo-declaraties volgen dezelfde codeerpipeline als facturen.
Geplande of handmatige sync haalt exportklare declaraties op uit Rydoo. Elke declaratie wordt gecodeerd, samengevoegd en beoordeeld volgens de regels die je al gebruikt voor inkoopfacturen.
Synchroniseren
Cortena haalt declaraties op uit Rydoo via een schema of op verzoek. Alleen exportklare items met een bijgevoegde bon worden geïmporteerd.
Coderen
AI koppelt elke declaratie aan jouw grootboekrekening, kostenplaats en btw-code via dezelfde briefingregels als voor inkoopfacturen.
Beoordelen
Per veld kies je of Cortena of Rydoo de leidende waarde is. Conflicten buiten de tolerantie worden gemarkeerd als Te beoordelen.
Exporteren
Verrekende declaraties (betaald, vergoed of betaald via bedrijfskaart) worden als verrekend gemarkeerd en opgenomen in het boekingsvoorstel.
Jouw data, jouw regels.
Elk gesynchroniseerd veld kan de Cortena-codering volgen of de Rydoo-waarde behouden. Je bepaalt het per veld, per categorie, per team.
Samenvoegen per veld
Bepaal per veld of Cortena of Rydoo prevaleert voor rekening, kostenplaats en categorie.
Vlag Te beoordelen
Als een gesynchroniseerde waarde conflicteert met een Cortena-coderingsregel, wordt de declaratie vastgehouden voor handmatige beoordeling.
Bonloze typen overgeslagen
Declaratietypen zonder bon (kilometerdeclaraties, dagvergoedingen) worden uitgesloten van de sync en komen nooit in de boekingspipeline.
Betalingsstatus gespiegeld
Betaald, vergoed en via bedrijfskaart worden vertaald naar verrekend in Cortena. De boeking weerspiegelt de werkelijke afwikkeling in Rydoo.
Dezelfde duplicaatdetectie
De duplicaatengine die je factuurinbox beschermt, controleert ook declaraties. Een Rydoo-item dat al handmatig is geboekt, wordt gemarkeerd.
Volledig auditspoor
Elke syncgebeurtenis, veldwijziging en beoordelingsbeslissing wordt per declaratie gelogd. GoBD-conforme vastlegging, net als bij elke factuur.
Rydoo-koppeling: veelgestelde vragen.
Cortena importeert declaraties die in Rydoo als exportklaar zijn gemarkeerd en een bijgevoegde bon hebben. Typen zonder bonnen (kilometers, dagvergoedingen) worden overgeslagen.
De sync draait op een instelbaar schema (standaard dagelijks) en kan ook handmatig worden gestart. Je bepaalt de frequentie.
De declaratie wordt gemarkeerd als Te beoordelen en komt pas in een boekingsvoorstel nadat een reviewer het conflict heeft opgelost.
Ja. Zodra een declaratie is gecodeerd en goedgekeurd in Cortena, wordt die opgenomen in hetzelfde DATEV-boekingsvoorstel als je inkoopfacturen.
Ja. Cortena heeft een eigen declaratiemodule voor teams zonder Rydoo. Zie de productpagina voor declaraties voor meer informatie.
- Nog een vraag?
Declaraties. Facturen. Een pipeline.
Stop met Rydoo-exports handmatig in je boekhoudpakket invoeren. Boek een demo en we laten je in 30 minuten zien hoe het werkt.
Demo boeken