Wij controleren en verrijken je declaratiedata.
Declaratietools zijn goed in kaarten en betalingen, niet in complexe boekingen. Cortena controleert en verrijkt elk item zodat het correct gecodeerd in je grootboek landt, zonder correcties voor finance.
De codering die je declaratietool niet kan.
Je declaratietool is goed in kaarten en betalingen. Cortena zit erbovenop: het haalt export-klare declaraties op, verrijkt de codering, controleert wat niet klopt en boekt het met je facturen.
Export-klare declaraties, opgehaald uit je tool.
Koppel je declaratietool één keer. Cortena haalt de declaraties op die je team al als export-klaar heeft gemarkeerd, volgens schema of wanneer je het handmatig start. Elke post komt binnen met de bon eraan en de coderingsvelden intact, zodat er niets opnieuw wordt ingetikt.
- Geplande sync plus een handmatige run wanneer je die nodig hebt
- Bonnen en coderingsvelden op elke post meegenomen
- Alleen export-klare declaraties worden opgehaald, concepten blijven in je tool
Jij kiest wie wint, per veld.
Je declaratietool en Cortena hebben allebei een mening over hoe een declaratie wordt gecodeerd. In plaats van één tool te kiezen, stel je de regel per veld in. Volg Cortena voor het grootboek en de btw-code, volg de tool voor de kostenplaats, of andersom. De samenvoeging geldt voor elke post.
- Voorrang per veld voor grootboek, crediteur, btw en kostenplaats
- Regel één keer instellen, op elke gesynchroniseerde declaratie toegepast
Betaald, vergoed of door het bedrijf betaald, alles telt als afgewikkeld.
Cortena spiegelt wat er met het geld is gebeurd. Betaalde, vergoede en door het bedrijf betaalde declaraties komen allemaal uit op één status afgewikkeld, zodat je boekhouding klopt met de werkelijkheid. Als een declaratie en de codering niet overeenkomen, of een bedrag niet aansluit, gaat de post naar Controle in plaats van de boeking. Bonloze soorten zoals kilometers en dagvergoedingen worden overgeslagen, die horen in de loonadministratie.
Bedrag komt niet overeen met het bontotaal. Naar controle gestuurd, niet geboekt.
Vandaag live, en wat er nog komt.
Rydoo en Spendesk zijn live. Pleo, Moss en Airwallex staan op de roadmap en volgen dezelfde laag van controle en verrijking.
Roadmap-onderdelen tonen onze richting, geen opgeleverde functies. We voegen een aanbieder toe zodra die de volledige flow van sync, merge en status draait, niet eerder.
Declaraties, geboekt met de facturen.
Facturen en declaraties komen in één boekingsbatch, zodat de maandafsluiting één run naar je grootboek is in plaats van twee.
Elke afgewikkelde declaratie draagt de bon mee in de boeking, zodat het controlespoor compleet is zonder papier na te jagen.
Afwijkingen en bonloze soorten worden vóór het boeken opgevangen, niet weken later bij een afstemming.
Declaraties verwerken in de boekhouding, uitgelegd.
Rydoo en Spendesk zijn vandaag live. Cortena synchroniseert export-klare declaraties, verrijkt de codering die je declaratietool niet kan, controleert afwijkingen en boekt ze met je inkoopfacturen. Pleo, Moss en Airwallex staan op de roadmap.
De sync draait volgens schema en kan ook op elk moment handmatig worden gestart. Hij haalt alleen declaraties op die als export-klaar zijn gemarkeerd, concepten blijven staan. Elke post komt binnen met de bon eraan en de coderingsvelden intact.
Je stelt de regel per veld in. Voor het grootboek, de crediteur, de btw-code en de kostenplaats kies je of Cortena of de declaratietool wordt gevolgd. De samenvoeging geldt voor elke gesynchroniseerde declaratie, zodat je één consistente codering krijgt zonder één algehele winnaar te kiezen.
Cortena spiegelt de betaalstatus uit de declaratietool. Betaald, vergoed en door het bedrijf betaald komen allemaal uit op één status afgewikkeld, zodat je boekhouding weergeeft wat er echt met het geld is gebeurd.
Bonloze soorten zoals kilometers en dagvergoedingen worden bewust overgeslagen, omdat die meestal in de loonadministratie horen in plaats van het grootboek. Alles met een bon loopt door de normale sync en boeking.
Als een declaratie en de codering niet overeenkomen, of een bedrag niet klopt met de bon, gaat de post naar Controle in plaats van de boeking. Je team lost het op, en niets bereikt het grootboek voordat het schoon is.
- Nog een vraag?
Boek declaraties met je facturen.
Zie de sync draaien op je eigen declaraties. We koppelen de tool, voegen de codering samen volgens jouw regels en zetten de afgewikkelde posten in een boekingsbatch die je naar je grootboek zou kunnen sturen.
Demo boeken