Elke factuur erin. Nooit meer zoeken.
Leveranciers sturen, Cortena leest. Elke factuur veld voor veld vastgelegd, samen met de e-mails en documenten eromheen, of het nu een e-factuur is of een gescande PDF.
Eén keer doorsturen. Elke factuur komt goed binnen.
Elke omgeving krijgt een eigen postbusadres. Geef het je leveranciers één keer door, of stuur automatisch door vanuit je boekhoudpostbus, en facturen komen in Cortena binnen op het moment dat ze verstuurd worden.
- Een eigen postbusadres per entiteit, met routering vanuit een hoofdpostbus voor groepen.
- Sleep PDF, PNG en JPG rechtstreeks in de werkruimte als je papier of een scan hebt.
- Gestructureerde e-facturen worden bij binnenkomst herkend en zonder OCR verwerkt.
Facturen vast in een portaal? Wij halen ze op.
Sommige leveranciers zetten facturen alleen in hun eigen portaal. Stel het één keer in met de Cortena Chrome-extensie, en wij halen elke maand elke nieuwe factuur op, in dezelfde postbus als de rest.
We ondersteunen e-facturatie in heel Europa.
Cortena leest de gestructureerde e-factuurstandaarden rechtstreeks uit. Komt een factuur binnen als gewone PDF, dan valt Cortena terug op het document zelf lezen.
Dubbelen gevangen. Ontbrekende velden gemarkeerd.
Elke vastgelegde factuur gaat bij binnenkomst door dubbeldetectie en volledigheidscontroles. Wat doorkomt, is schoon. Wat niet doorkomt, wordt met een duidelijke reden vastgehouden.
- Dubbeldetectie op leverancier, factuurnummer en bedrag, zodat er niks dubbel betaald wordt.
- Volledigheidscontroles op btw-nummer, factuurnummer, datum en totalen tegen de regels.
- Alles wat niet slaagt wordt met reden vastgehouden voor controle, nooit stil doorgelaten.
Elke factuur houdt zijn volledige context.
Cortena legt meer vast dan de factuur. De e-mail waarin hij binnenkwam en de documenten eromheen blijven eraan vast, zodat de pakbon, de order of het contract één klik weg is, zonder de factuur te verlaten.
- Facturen
- Creditnota's
- Pakbonnen
- Inkooporders
- Orderbevestigingen
- Contracten
- Rekeningoverzichten
- Bonnen
- Herinneringen
Hoi, het werk aan de serverruimte is klaar. De factuur volgt snel.
Zoals afgesproken vind je bijgaand onze factuur RE-2026-4471.
factuur_4471.pdfOntvangen, bedankt. Vastgelegd en doorgestuurd voor akkoord.
Facturen vastleggen, uitgelegd.
Elke omgeving krijgt een eigen postbusadres. Leveranciers mailen hun facturen daarheen, of je stuurt automatisch door vanuit je boekhoudpostbus, en ze komen meteen in Cortena binnen. PDF, PNG en JPG kun je daarnaast rechtstreeks de werkruimte in slepen.
Cortena leest UBL, CII en de hybride formaten ZUGFeRD en Factur-X, allemaal afgestemd op de EU-standaard EN 16931. Gestructureerde velden worden rechtstreeks uit het bestand gelezen. Gewone PDF's en scans gebruiken een AI-terugval die het document zelf leest.
Ja. Elke vastgelegde factuur wordt bij binnenkomst gecontroleerd op leverancier, factuurnummer en bedrag. Vermoedelijke dubbelen worden vastgehouden voor controle in plaats van doorgelaten, zodat er niks dubbel betaald wordt.
Een scan of foto wordt gelezen zoals een mens dat zou doen. Cortena haalt de leverancier, bedragen, datums, btw-nummer en regels eruit, en doorloopt dezelfde volledigheidscontroles als een gestructureerde factuur.
Ja. Elke factuur houdt een label dat het oorspronkelijke e-mailgesprek opent, tot 50 berichten. Je kunt het gesprek lezen, de originele bijlage openen en checken wat er is afgesproken, zonder de factuur te verlaten.
Facturen worden verwerkt op servers in Duitsland met AES-256-versleuteling, en we trainen geen AI op jouw data. Het GoBD-conforme archief blijft in DATEV, zodat je boeken en je audittrail liggen waar je accountant ze verwacht.
- Nog een vraag?
Stop met facturen overtypen.
Zie op je eigen documenten hoe Cortena elke inkoopfactuur vastlegt, van e-factuur tot gescande PDF.
Plan een demo