Regel crediteuren, op elke schaal.
Of een externe boekhouder vandaag je facturen boekt of je een intern team hebt, Cortena regelt je hele crediteurenproces. Bespaar uren, krijg realtime inzicht en schaal op zonder de volgende hire.
Voor financeteams in elke fase · Werkt met DATEV, Exact Online en Twinfield
Twee wegen erin, dezelfde winst.
Cortena stroomlijnt je crediteurenproces waar je ook staat in je schaal.
Bespaar de externe uren.
Cortena legt elke factuur realtime vast en codeert hem, zodat je live inzicht krijgt in je crediteuren en de uren bespaart die je aan een externe boekhouder betaalt.
Snijd 90% van het handmatige invoeren weg.
Cortena automatiseert de hele crediteurenflow. Je team besteedt zijn tijd aan de 10% die ertoe doet en aan werk met meer waarde, niet aan data-invoer.
Hoe dan ook is het resultaat gelijk: echte besparing, en crediteuren die opschalen zonder extra mensen.
Dezelfde maandag, twee keer.
In het weekend kwamen er drieëntwintig inkoopfacturen binnen. Dit gebeurt ermee zonder Cortena, en dit gebeurt ermee mét.
Elke pdf wordt geopend, handmatig ingevoerd in het grootboek en opgeborgen. Op een goede maandag kost dat drie uur. Op een slechte blijft het liggen tot donderdag.
Alle 23 zijn bij binnenkomst vastgelegd en gecodeerd. Twee vragen om een menselijke beslissing. De andere 21 keur je in één keer goed.
Je team stopt met invoeren. Het begint met beslissen.
Cortena begint bij de crediteurenadministratie, het werk dat een klein team als eerste opslokt. Dit zijn de taken die in de eerste maand van je bureau verdwijnen.
De klusjes die de week vullen
Bedragen, rekeningen en btw handmatig invoerenGoedkeurders najagen via e-mail en bij de koffieautomaatPdf's opbergen in mappen waar niemand iets terugvindt
Cortena leest elke factuur bij binnenkomst en legt de gegevens vast: bedragen, leverancier, grootboekrekening, kostenplaats en btw per regel. Goedkeuringen routeren zichzelf en herinneren de goedkeurder, dus niemand op finance speelt nog postbode. En omdat elk document zichzelf bij zijn boeking archiveert, is het graven in gedeelde mappen voorbij.
Jan Weber · 1 factuur wacht sinds vrijdag
Beoordelen op uitzondering, eerder afsluiten
- Een korte beoordelingslijst in plaats van een volle inbox
- Goedkeuringen die dezelfde dag worden beantwoord
- Een afsluiting die dagen eerder start, vanuit schone boeken
Je team kijkt naar de facturen die echt om een oordeel vragen: een nieuwe leverancier, een afwijkend bedrag, een ontbrekende referentie. Al het andere komt gecodeerd, goedgekeurd en gedocumenteerd binnen, met een volledig spoor achter elke boeking. Goedkeuringen worden door de maand heen afgehandeld, dus de afsluiting begint met een lege werklijst.
Elke boeking draagt zijn eigen spoor
Wat er verandert, gemeten.
van de facturen wordt gecodeerd zonder dat iemand ze aanraakt. Je team beoordeelt de uitzonderingen, niet de stapel.
van de tijd van je team per factuur, van vastlegging tot goedkeuring, in plaats van een kwartier.
van kick-off tot live, op jouw rekeningen, jouw kostenplaatsen en jouw goedkeuringsregels.
We zijn nog steeds met z'n drieën op finance. Het verschil is dat maandag een beoordeling is, geen invoerdienst. We sloten maart twee dagen eerder af en niemand hoefde ervoor over te werken.
Eerlijke vragen, rechte antwoorden.
Nee. Niets wordt geboekt zonder akkoord. Jij stelt de regels op, Cortena bereidt elke boeking daartegen voor, en je team keurt goed voordat iets het grootboek bereikt. Elke vastlegging, codering en goedkeuring wordt gelogd, dus het controlespoor is sterker dan wat je met de hand bijhoudt.
De meeste teams zijn binnen 15 dagen live, zonder projectteam. Je koppelt de factuurinbox, bevestigt je rekeningschema, kostenplaatsen en goedkeuringsregels, en beoordeelt de codering van Cortena naast je eigen werk tot je erop vertrouwt. Er is geen datamigratie en je grootboek blijft waar het is.
Ja. Cortena levert boekingsklare regels aan in DATEV, Exact Online of Twinfield, met het brondocument aan elke boeking gekoppeld. Je accountant houdt zijn tool, zijn proces en krijgt schonere aanlevering dan voorheen. Aan jullie opzet hoeft niets te veranderen.
Die wachten in de beoordelingslijst, met de reden erbij: een nieuwe leverancier, een afwijkend bedrag, een ontbrekende referentie. Jij beslist, en Cortena past die beslissing de volgende keer toe. In de praktijk is dat ongeveer één factuur op de tien.
- Nog een vraag?
Krijg je maandagen terug.
Boek een demo en neem een week aan echte inkoopfacturen mee. We laten je de maandagochtend met Cortena zien, op je eigen cijfers.
Demo boeken