AI-boekhouding voor e-commercebedrijven.
Bestellingen lopen via je webshop. Geld loopt via Stripe, Adyen en PayPal. Goederen lopen via dropshippers, magazijnen en vervoerders. Cortena houdt je boekhouding actueel: leveranciers- en transportfacturen worden geboekt, uitbetalingen afgestemd en COGS en kanaalkosten op het juiste product en de juiste kostenplaats geboekt.
Voor D2C en online retailers · werkt met Stripe, Adyen, PayPal en je grootboek
Je webshop draait. Je boekhouding loopt nog achter.
Bij de meeste mkb-bedrijven vertellen de webshop, betaalproviders en het magazijn elk een ander verhaal. Finance moet die verhalen samenvoegen tot één grootboek.
In een normale week komen er dropship-inkoopfacturen binnen nadat het pakket al is verzonden, 3PL- en vervoerdersfacturen die niet één-op-één met order-ID's overeenkomen, facturen van Meta en Google die op producten of kanalen geboekt moeten worden, en uitbetalingen die binnenkomen na aftrek van kosten, chargebacks en reserves. Spreadsheets werken zolang het volume beperkt blijft. Daarna wordt je marge een schatting.
| Leverancier | Type | Rekening | Kostenplaats | Bedrag |
|---|---|---|---|---|
| Shenzhen Apex Trading Co. | Dropship | 5400 | SKU-118 | 4.820,00 |
| DHL Parcel Germany GmbH | Freight | 5800 | FUL-01 | 1.246,40 |
| Meta Platforms Ireland Ltd. | Ads | 6600 | CH-META | 3.190,00 |
| Stripe Technology Europe | Fees | 6855 | PAY-01 | 612,80 |
Vier bewegende onderdelen. Eén boekhouding.
Cortena is gebouwd voor het financiële werk rond je webshop, niet om je OMS of WMS te vervangen.
Leveranciers factureren nadat de bestelling is verzonden
Dropshippartners, print-on-demand-leveranciers en groothandels sturen facturen dagen na de fulfilment. Elke factuur moet nog steeds op de juiste grootboekrekening, btw en product- of kanaaltoewijzing worden geboekt.
Fulfilment en transport vormen hun eigen factuurstroom
3PL-kosten, pick-and-pack, DHL-facturen en creditnota's voor retouren komen volgens hun eigen ritme binnen. Cortena verzamelt en boekt ze, zodat fulfilmentkosten per periode zichtbaar zijn en niet verborgen blijven in één totaalbedrag.
Uitbetalingen zijn geen bruto-omzet
Stripe, Adyen, PayPal, Klarna en kaartnetwerken betalen uit na aftrek van kosten, chargebacks en doorlopende reserves. Deze bewegingen moeten correct in de bank en in het grootboek terechtkomen.
Marketing en goederen moeten op hetzelfde product samenkomen
Advertenties, affiliates, verpakkingen en goederenkosten leveren pas een echte marge op wanneer ze dezelfde kostenplaatsen en kostendragers delen als de bestellingen die ze ondersteunen. Je controllers leggen die logica één keer vast.
Verbonden met de tools waar e-commerce al op draait.
Cortena werkt naast je webshop en betaalproviders. Je hoeft ze niet te vervangen. Leveranciersfacturen, bureaukosten en bankuitbetalingen komen samen in boekingsvoorstellen voor DATEV, Exact Online of Twinfield.
- Stripe
- Adyen
- PayPal
- Klarna
- Mollie
- DATEV · Exact · Twinfield
Van leveranciersfactuur en uitbetaling naar een schoon grootboek.
Crediteurenadministratie en bankafstemming voor online retail met hoge volumes: verzamelen, boeken, goedkeuren, afstemmen, exporteren.
Elke factuur van leveranciers, 3PL's, vervoerders en bureaus
Stuur facturen door naar je Cortena-inbox of upload ze daar. Dropshipfacturen, transport, verpakkingen en advertentiefacturen komen op één plek binnen, met het document erbij.
Goederen, fulfilment en kanaalkosten volgens je regels
Boeken op regelniveau naar grootboekrekening, kostenplaats en kostendrager. Marketingfacturen kunnen de kanaalsleutels volgen die je team definieert, zodat COGS en acquisitiekosten vergelijkbaar blijven.
Stripe-, Adyen- en PayPal-betalingen in de bank matchen
Uitbetalingen, kosten en chargebacks verschijnen op het bankafschrift. Cortena matcht ze met openstaande posten en houdt je cash actueel, zodat GMV in de webshop en cash in de bank niet langer met elkaar botsen.
Boekingsklare batches voor je accountant
Goedgekeurde boekingen gaan naar DATEV, Exact Online of Twinfield, met het brondocument bij elke boeking. GoBD-conform, met het archief op de plek waar je accountant het verwacht.
Elk proces in seconden aanpasbaar.
Dropshipregels, uitbetalingsdrempels en kanaalsleutels veranderen. Met Cortena's visuele Workflow Designer bepaal je zonder code opnieuw hoe facturen worden verwerkt, wie goedkeurt en welke gegevens uit je shop, betaalproviders en grootboek met elkaar worden verbonden.
Pas aan in seconden
Wijzig routering, goedkeuringen en overdrachten op een canvas. Publiceer je wijzigingen en de volgende factuur volgt de nieuwe route.
Verbind gegevens waar je ze nodig hebt
Bepaal welke velden uit Stripe, Adyen, PayPal, je shop of je grootboek elke stap voeden. Pas de koppeling aan zodra het proces verandert.
Jouw flow, geen vast sjabloon
COGS-verdelingen, uitzonderingsroutes en poorten voor betaalruns: jij tekent ze uit. Er wordt niets geboekt totdat jouw stappen dat aangeven.
Volume is precies het punt.
van de facturen geboekt zonder menselijke handeling. Je team controleert uitzonderingen, niet elke dropshipfactuur.
per factuur van binnenkomst tot boekingsklaar, inclusief boeken op regelniveau en toewijzingen.
tot livegang, inclusief persoonlijke onboarding. Je kanaal- en productsleutels worden tijdens de inrichting toegevoegd.
De cijfers zijn gebaseerd op gebruikelijke resultaten binnen Cortena-teams. Tijdens de onboarding worden ze afgestemd op je eigen volume.
Duidelijke antwoorden over dropshipping, uitbetalingen en COGS.
Ja. Dropshippartners, groothandels en fulfilmentleveranciers sturen facturen zoals elke andere leverancier. Cortena verzamelt ze, boekt elke regel op je grootboekrekening, kostenplaats en btw-regels en zet ze klaar voor goedkeuring. Late facturen na verzending zijn normaal in e-commerce en worden op dezelfde manier verwerkt.
Deze providers innen betalingen van klanten en betalen uit naar je bank, meestal na aftrek van kosten. Cortena boekt gerelateerde kostenfacturen en stemt de uitbetalingsregels op je bankafschrift af met openstaande posten, zodat cash en grootboek op elkaar aansluiten. Je blijft Stripe, Adyen, PayPal, Klarna of Mollie gewoon gebruiken.
Ja, volgens de sleutels die je controllers definiëren. Facturen van Meta, Google en affiliates kunnen worden geboekt op kostenplaatsen en kostendragers die aansluiten bij de manier waarop je kanaal- en productmarge analyseert. Cortena past die logica per regel toe. Volledige controllingdashboards staan op de roadmap en worden elders op de site aangeduid met Binnenkort.
Nee. Cortena is de AI-operator voor crediteuren en debiteuren rond je webshop. Bestellingen, voorraad en verzendlabels blijven in de tools die je al gebruikt. Finance krijgt boekingsklare inkoopfacturen, afgestemde uitbetalingen en een duidelijke overdracht naar DATEV, Exact Online of Twinfield.
Stuur creditnota's naar dezelfde inbox als facturen. Cortena verzamelt ze bij het dossier van de leverancier, zodat retouren en terugbetalingen naast de oorspronkelijke factuur zichtbaar zijn, geboekt en klaar voor goedkeuring, in plaats van te verdwijnen in een gedeelde mailbox.
DATEV via de officiële Rechnungsdatenservice 1.0, Exact Online en Twinfield. Batches komen boekingsklaar binnen met het brondocument als bijlage. Je accountant houdt zijn eigen tool en werkwijze.
Geef e-commerce-finance een nette afsluiting.
Boek een demo en neem een week aan echte leveranciersfacturen en een uitbetalingsoverzicht mee. We boeken en matchen ze live.