Integraties · Slack

Keur facturen goed
waar je team al werkt.

Cortena FinOps plaatst overzichten voor goedkeuring en review in Slack. Je team werkt met dezelfde knoppen als in Cortena. De status blijft in beide richtingen gesynchroniseerd.

Add to Slack

Boek een demo

Kost 30 seconden. We stemmen de demo af op wat je stuurt.

Empower finance-teams en bedrijven die sneller samenwerken aan financiële onderwerpen · Privacybeleid
##ap-approvals
Cortena FinOpsAPP09:14

Facturen in afwachting bij Nordlicht Energy GmbH

NL-1042 · Schelde Logistics B.V.

Bedrag: 4.760,00 EUR

Stap: Goedkeuring door finance (goedkeuring)

In afwachting: 0 dag(en)

Open in Cortena
GoedkeurenAfwijzen

NL-1048 · Alpen Soft AG

Bedrag: 1.245,50 EUR

Stap: Handmatige review vereist (review)

Gereviewd door @lena.hoffmann

Fictief voorbeeld uit de DACH-regio en de Benelux. Echte overzichten gebruiken jouw leveranciers en bedragen.
Zo werkt het

Overzichten in Slack. Beslissingen die blijven staan.

Koppel één keer, schakel Slack in voor de workflowstappen die dit nodig hebben en keur goed of review zonder het kanaal te verlaten.

  1. Stap 1

    Voeg Cortena toe aan Slack

    Installeer Cortena FinOps met Add to Slack. Log in bij Cortena en kies voor welke entiteiten deze werkruimte geldt.

  2. Stap 2

    Kies DM of kanaal

    Toegewezen personen ontvangen standaard DM's. Of plaats berichten in een gedeeld kanaal zoals #ap-approvals wanneer je team één wachtrij wil.

  3. Stap 3

    Schakel het in voor workflowstappen

    Schakel Slack in op Review- en Approval-nodes. Overzichten worden alleen verstuurd waar jij dat instelt.

  4. Stap 4

    Onderneem actie en blijf gesynchroniseerd

    Keur goed, wijs af of zet in behandeling vanuit Slack. Dezelfde actie werkt Cortena direct bij, en andersom wordt het Slack-bericht bijgewerkt.

In Slack

Dit krijgt je team na de installatie.

Overzichten voor goedkeuring

Factuurnummer, leverancier, bedrag, stap en Open in Cortena. Keur goed, wijs af of zet in behandeling wanneer de stap dit toestaat.

Reviewoverzichten

Markeer facturen vanuit Slack als gereviewd, met dezelfde toestemmingscontroles als in de factuurweergave van Cortena.

Synchronisatie in twee richtingen

Onderneem actie in Slack of in Cortena. Knoppen veranderen in een statusregel. Archiveren of verwijderen sluit openstaande acties af met een duidelijke notitie.

Support via DM

Openbare supportreacties kunnen als Slack-DM binnenkomen. Reageer in de thread om hetzelfde ticket te beantwoorden.

Inloggen met Slack

Optioneel inloggen via OpenID in Cortena wanneer je werkruimte dit toestaat. Dit staat los van de botinstallatie voor overzichten.

Meerdere entiteiten

Eén Slack-werkruimte kan meerdere Cortena-entiteiten omvatten. Je kiest de dekking op het bevestigingsscherm.

Na de installatie

Duidelijke vervolgstappen in Cortena.

Nadat Slack de werkruimte heeft geautoriseerd, log je indien nodig in bij Cortena. Kies vervolgens voor welke entiteiten deze installatie geldt en schakel Slack in op de Review- en Approval-nodes die meldingen moeten versturen. Meer informatie over privacy vind je in ons privacybeleid.

FAQ

Slack-integratie: veelgestelde vragen.

  1. Je kunt de installatie vanaf deze pagina starten. Nadat Slack de werkruimte heeft geautoriseerd, vraagt Cortena je om in te loggen en te kiezen voor welke entiteiten de werkruimte geldt. Maak een account aan via app.cortena.ai als je er nog geen hebt.

  2. Alleen personen die in Cortena al toestemming hebben voor die workflowstap. Anderen krijgen een foutmelding, ook als ze het bericht in het kanaal kunnen lezen.

  3. Ja. Schakel meldingen in kanalen in via Instellingen, kies kanalen zoals #ap-approvals en bepaal per entiteit of DM's aan of uit staan.

  4. Ja. Goedkeuren, reviewen, afwijzen of in behandeling zetten in Cortena werkt de bijbehorende Slack-overzichten voor die stap bij. Archiveren en verwijderen sluiten openstaande knoppen af met een korte notitie.

  5. Nog niet. Supportreacties vanuit Cortena kunnen als Slack-DM binnenkomen en je kunt in de thread antwoorden. Nieuwe tickets starten nog steeds in Cortena Support.

  6. Nee. Deze integratie omvat overzichten voor goedkeuring, reviewoverzichten en threads voor supportreacties. Uitgebreider chatten in Slack maakt geen deel uit van deze release.

  7. Stuur ons een bericht

    We reageren binnen één werkdag.

Neem factuurbeslissingen in Slack.

Voeg Cortena FinOps toe aan je werkruimte en houd goedkeuringen op gang zonder e-mails achterna te gaan.

Add to Slack

Boek een demo

Kost 30 seconden. We stemmen de demo af op wat je stuurt.

Privacybeleid · cortena.ai/nl/privacy