Factuurverwerking
voor Exact Online.
Cortena legt je inkoopfacturen vast, codeert elke regel op je rekeningschema, BTW-code en kostenplaats, en maakt boekingsvoorstellen die klaar zijn om te boeken in Exact. Een alternatief voor Scan & Herken.
Eén loop tussen je inbox en Exact Online.
Cortena haalt facturen op, codeert ze op je eigen rekeningschema en kostenplaatsen, en geeft boekingsvoorstellen terug die klaar zijn om te boeken in Exact. Jij houdt het laatste woord.
Facturen erin
Facturen komen binnen via e-mail, slepen en neerzetten, of als e-factuur (UBL). Cortena leest elk veld en herkent dubbele facturen voordat ze bij je team komen.
Boekingsvoorstellen
Elke regel krijgt een grootboekrekening, de juiste BTW-code, een kostenplaats en een betaaltermijn, gecodeerd op je eigen rekeningschema. Splits één factuur over meerdere rekeningen en kostenplaatsen.
Klaar om te boeken
Goedgekeurde facturen worden nette boekingsvoorstellen, klaar om te boeken in Exact Online met het originele document eraan gekoppeld. Je team controleert en boekt.
Jij blijft in Exact. Cortena doet het voorwerk.
Elke regel gecodeerd zoals je administratie het verwacht.
Dit is een boekingsvoorstel zoals Cortena het klaarzet. Grootboekrekeningen, 21% BTW, kostenplaatsen en betaaltermijnen, allemaal bepaald bij het vastleggen, zodat boeken in Exact één klik is.
| Regel | GB | Netto | BTW | Totaal |
|---|---|---|---|---|
| Marketingcampagne Q1 | 4310 | 2.400,00 | 21% | 2.904,00 |
| Adverteren social | 4315 | 850,00 | 21% | 1.028,50 |
| BTW 21% te vorderen | 1520 | 21% | 682,50 | |
| Totaal | 3.250,00 | 3.932,50 |
Terugkerende leverancier Bright Digital B.V. is de laatste vier facturen op 4310 Reclame geboekt, telkens met 21% BTW op kostenplaats 200. Cortena paste hetzelfde patroon toe en had niets om te controleren.
Cortena spreekt de taal van je Exact-administratie.
Je stamgegevens staan in Exact. Cortena leest ze uit, zodat elk voorstel de crediteuren, codes en kostenplaatsen gebruikt die je al bijhoudt. Geen dubbele inrichting.
Crediteuren
Je leveranciers komen uit Exact. Cortena koppelt elke factuur aan de juiste crediteur en houdt nieuwe leveranciers in sync zodra je ze toevoegt.
Grootboekrekeningen
De codering gebruikt je eigen rekeningschema. De grootboekrekeningen van 4 cijfers die Cortena voorstelt, staan in jouw Exact-administratie, niet in een generieke lijst.
BTW-codes
BTW-codes sluiten aan op je inrichting in Exact, van 21% hoog en 9% laag tot 0%, verlegd en intracommunautair. De juiste code staat er al voordat de factuur bij jou komt.
Kostenplaatsen
Kostenplaatsen en kostendragers komen rechtstreeks uit Exact, zodat elke regel op de juiste plek landt voor je rapportage.
Eerlijk over wat er nu is, en wat er komt.
Cortena levert Exact vandaag een export die klaar is om te boeken. Diepere native synchronisatie staat op de roadmap. Liever duidelijk dan te veel beloven.
Export klaar om te boeken, via batch
Goedgekeurde facturen worden geëxporteerd als een nette batch, klaar om te boeken in Exact Online, met het originele document bij elk voorstel. Je team importeert en boekt in Exact.
Diepere native koppeling, met één klik
Een native koppeling met één klik en rijkere synchronisatie in twee richtingen staan op de roadmap. Dat is waar we naartoe werken, geen opgeleverde functie. We zetten eerst echte klanten over voordat we het af noemen.
Veelgestelde vragen over Cortena en Exact Online.
Cortena is factuurverwerking voor Exact Online die werkt als alternatief voor Scan & Herken. Het legt je inkoopfacturen vast, codeert elke regel op je grootboek, BTW-code en kostenplaats, en maakt boekingsvoorstellen die klaar zijn om te boeken. De codering werkt op basis van je richtlijnen en leert van je eigen boekingen, niet alleen op OCR-herkenning.
Ja. Cortena leest je Exact-administratie uit, dus voorstellen gebruiken je crediteuren, je grootboekrekeningen van 4 cijfers en je kostenplaatsen. Je richt het één keer in bij de setup, daarna past Cortena je logica toe op elke factuur.
Vandaag levert Cortena goedgekeurde facturen als een batch die klaar is om te boeken in Exact Online, met het originele document bij elk voorstel. Een diepere native koppeling met één klik staat op de roadmap. Die belofte houden we bewust zacht.
Elke regel krijgt de juiste BTW-code uit je inrichting in Exact, van 21% hoog en 9% laag tot 0%, BTW verlegd en intracommunautaire verwervingen. Omdat de code bij het vastleggen wordt bepaald, klopt je aangifte omzetbelasting zonder handmatig herstel.
Ja. Cortena ondersteunt meerdere administraties, elk met eigen crediteuren, rekeningschema, kostenplaatsen en goedkeuringsregels. Eén factuur kan over meerdere kostenplaatsen worden gesplitst, en elke administratie blijft netjes in Exact.
Altijd. Cortena maakt het boekingsvoorstel klaar, maar er wordt niets geboekt tot je team het goedkeurt. Jij blijft in Exact en houdt het laatste woord. Cortena doet het voorwerk, zodat controleren seconden kost in plaats van minuten.
Alleen de minimale rechten die nodig zijn om stamgegevens op te halen, zoals leveranciers, grootboekrekeningen, btw-codes en kostenplaatsen, en om conceptboekingen aan te maken. Er is geen beheer- of admin-toegang nodig.
Cortena leest wat nodig is voor een correct boekingsvoorstel: je rekeningschema, btw-codes, kostenplaatsen en kostendragers, leveranciers en de relevante instellingen per administratie. Het zet boekingsklare conceptboekingen klaar met de volledige codering: leverancier, grootboekrekening, btw-code en kostenplaats.
Cortena verwerkt facturen doorlopend zodra ze binnenkomen. Er gaat pas iets naar Exact Online wanneer jullie de export starten, zodat er altijd ruimte is voor controle vóór verwerking.
Ja. Jullie bepalen welke administraties, leveranciers, grootboekrekeningen en kostenplaatsen Cortena wel of niet mag gebruiken.
Ja. Jullie kunnen de koppeling op elk moment intrekken in Exact Online en dat werkt direct. Cortena houdt bovendien rekening met de API-limieten van Exact Online, met veilige synchronisatie, herpogingen en begrenzing, zodat de koppeling stabiel blijft.
- Nog een vraag?
Zie hoe Cortena je facturen codeert voor Exact.
Neem een week aan echte inkoopfacturen mee. We laten zien wat Cortena vastlegt, codeert op je rekeningschema, en klaarzet als boekingsvoorstellen die klaar zijn om te boeken in Exact Online.
Plan een demo