Elke factuur bij de juiste administratie
Elke administratie heeft eigen grootboek, fiatteurs en regels. Cortena leest elke binnenkomende factuur, herkent bij welke administratie hij hoort en routeert hem naar die administratie, waar de eigen codering en fiattering het overnemen.
Meerdere administraties maken inkoopfacturen rommelig
Zodra één bedrijf een groep wordt, vermenigvuldigt het werk. Facturen voor elke administratie belanden op één plek, komen op de verkeerde entiteit terecht, en elke administratie zit in een eigen omgeving van je boekhoudpakket.
Eén postbus, handmatig routeren
Facturen voor elke administratie komen in één postbus, en iemand sorteert ze met de hand naar het juiste bedrijf. Traag en foutgevoelig.
Op de verkeerde entiteit geboekt
Leveranciers zetten het verkeerde groepsbedrijf op de factuur, dus wordt hij op de verkeerde entiteit geboekt en moet later worden rechtgezet.
Een omgeving per administratie
Elke administratie is een aparte omgeving in DATEV, Exact Online of Twinfield, dus je team logt de hele dag in en uit om elke te boeken.
Eén groepspostbus. Elke factuur vindt zijn administratie.
Koppel één centrale postbus, of geef elke administratie een eigen. Cortena leest welke administratie op de factuur staat en routeert hem naar de juiste. Maakt een leverancier een fout, koppel zijn facturen dan vast aan de juiste administratie zodat de regel altijd klopt.
- Automatische routing van postbus naar de juiste administratie
- Leverancier vastpinnen voor deterministische matches
- Niet-gematchte facturen klaar voor toewijzing met één klik
Stel de regels één keer in op de root. Ontgrendel per administratie.
Fiatteringsworkflows staan standaard vast op de groep, zodat een nieuwe dochter vanaf dag één consistent start. Heeft een administratie een eigen keten nodig, ontgrendel dan die ene workflow voor die ene administratie. De rest blijft overerven van de root.
- Nieuwe administraties erven de groepsworkflow automatisch
- Ontgrendel één workflow zonder de andere te raken
- Wijzigingen op de root stromen naar elke overervende administratie
Elke administratie geboekt alsof ze een eigen boekhouder had.
Cortena boekt elke administratie zoals een eigen boekhouder dat zou doen, en boekt vervolgens rechtstreeks in de eigen boekhoudomgeving van die administratie. De koppeling is gedeeld op groepsniveau, maar de administratie, het dagboek en de nummerreeks blijven van de administratie zelf, zodat een boeking nooit in de verkeerde onderneming landt.
Elke administratie houdt eigen boeken.
Gedeeld waar het tijd bespaart, gescheiden waar het moet. Data, beslissingen en archief van een administratie lopen nooit over in een andere.
Eigen grootboek
Elke administratie heeft een eigen rekeningschema, kostenplaatsen en precedenten. De AI-codering leert per administratie, niet over de groep heen.
Eigen fiatteringen
Fiatteurs en drempels gelden per administratie. Een reviewer ziet alleen de administraties waaraan hij is toegewezen.
Eigen export
Boekingsbatches gaan naar de juiste administratie in DATEV, Exact Online of Twinfield, gekoppeld aan de juiste onderneming.
Eigen audittrail
Het activiteitenlog per factuur blijft bij de administratie. Rapportage rolt alleen op naar de groep als je erom vraagt.
Gebouwd voor bedrijven met meerdere entiteiten.
Holdings en groepen
Verwerk inkoopfacturen voor elke dochter vanuit één account. Consistente workflows, één plek om te zien wat wacht, en nette scheiding voor de controle.
VC's en family offices
Verwerk inkoopfacturen voor elk fonds, elke holding en elke portfolio-onderneming vanuit één account. Elke entiteit houdt eigen boeken, fiatteringen en export, met nette scheiding voor rapportage en controle.
Bekijk de opzet voor VC's en family officesMeerdere administraties, beantwoord
Ja. Cortena is gebouwd voor meerdere administraties onder één account. Elke administratie heeft een eigen postbus, grootboek, fiatteurs en export, terwijl workflows en koppelingen vanaf de root gedeeld kunnen worden.
Routingregels op de groepspostbus lezen de geadresseerde regel, het afzenderdomein en het btw-nummer en wijzen elke factuur toe vóór het coderen. Wat niet op een regel matcht, wacht in een groepsvak voor toewijzing met één klik, zodat niets kwijtraakt.
Nee. Workflows worden standaard van de root geërfd zodat nieuwe administraties consistent starten. Je kunt één workflow ontgrendelen voor één administratie en de rest laten erven. Wijzigingen op de root stromen nog steeds naar elke overervende administratie.
Ja. De grootboekkoppeling kan op de groep gedeeld worden, terwijl elke administratie naar de eigen administratie, dagboek en nummerreeks wijst. Een boekingsbatch landt altijd in de juiste onderneming.
Ja. Fiatteurs en reviewers gelden per administratie. Wie aan twee dochters is toegewezen, ziet alleen die twee, en het activiteitenlog per factuur blijft bij de bijbehorende administratie.
Nee. Grootboek, kostenplaatsen, precedenten, fiatteringen en archieven blijven per administratie gescheiden. De AI-codering leert binnen een administratie, niet over de groep. Data staat op Hetzner-servers in Duitsland met AES-256-encryptie.
- Nog een vraag?
Bekijk het met je eigen administraties.
Neem een groepspostbus en twee of drie administraties mee. We tonen routing, overerving en export per administratie op je eigen data.
Plan een demo